Referência: ações disponíveis em processos de negócios
Você pode executar várias ações nos processos de negócios do Workday. Normalmente, você inicia essas ações quando recebe um item em Minhas tarefas. No entanto, você também pode iniciar uma ação diretamente no próprio processo de negócios.
Essas ações de tarefa podem estar disponíveis para seus itens de Minhas tarefas. Essa tabela não lista as ações relacionadas às etapas de aprovação de processos de negócios específicos (como
Alteração do título da função)
. Ações de tarefa | Descrição |
|---|---|
Corrigir
| A definição de processo de negócios não é válida. Crie uma nova definição de processo de negócios ou corrija a definição de processo de negócios existente e clique em Reiniciar processos de negócios com erro . |
Em suspenso
| O processo de negócios está em suspenso e não pode ser processado. Isso pode ocorrer quando você tem outro evento que deve ser concluído antes que você possa concluir este evento.
A única ação que você pode executar depois de abrir o processo de negócios é abrir o outro evento. |
Reatribuir
| Não há um trabalhador para executar a etapa atual porque a função exigida pela definição de processo de negócios não foi preenchida. Você deve reatribuir etapas específicas na definição de processo de negócios para que o processo de negócios tenha atribuições de função válidas para cada etapa.
Você pode reatribuir a tarefa não atribuída diretamente a um trabalhador ou pode atribuir um trabalhador à função. Você pode reatribuir etapas do processo de negócios a uma pessoa sem uma função de trabalhador, como um estudante ou aluno de empresa ampliada. Você também pode reatribuir uma etapa a um trabalhador desligado se ele tiver uma conta Workday ativa. No entanto, você não pode reatribuir etapas a uma pessoa que não tem uma conta Workday ativa, como um candidato. Solicitar reatribuição . |
Ignorar tarefa
| Quando você ignora uma etapa do processo de negócios, o Workday não processa nenhum dado como parte dessa etapa. Se você conclui uma etapa opcional e o processo de negócios é devolvido e essa etapa é ignorada, todos os dados inseridos como parte desta etapa não são processados.
Quando uma etapa do processo de negócios é salva para uso posterior, você não pode usar a ação Ignorar tarefa na etapa. |
Essas ações estão disponíveis diretamente de um processo de negócios, clicando em um botão em uma etapa do processo de negócios ou como uma ação relacionada no próprio processo de negócios. Essa tabela não lista ações relacionadas às etapas de aprovação de processos de negócios específicos (como
Alteração do título da função
).Ação disponível do processo de negócios | Descrição |
|---|---|
Aprovar
| Aprova a etapa anterior do processo de negócios. O processo de negócios continua para a próxima etapa.
O aprovador de um processo de negócios pode adicionar outros aprovadores a um evento enquanto o processo de negócios está em andamento somente quando:
Na barra de ferramentas de um item de Minhas tarefas, você pode clicar nos três pontos e selecionar Adicionar aprovadores para incluir aprovadores adicionais em uma etapa do processo de negócios. Na lista de opções Aprovadores adicionais , você pode selecionar um ou mais usuários como aprovadores para o evento (além de você mesmo). Você pode selecionar somente usuários que pertencem a grupos de segurança com permissão para a ação Aprovação ad hoc na política de segurança de processos de negócios. Os grupos de segurança contextual exibidos na lista de opções são sensíveis ao contexto para o alvo do evento, não para o usuário que está executando a ação no processo de negócios.A ação Aprovação ad hoc está disponível nas etapas de revisão de um processo de negócios no qual você pode adicionar ou alterar dados, bem como nas etapas de Ação , Aprovação e Aprovação consolidada de um processo de negócios. A opção Adicionar aprovadores não está disponível nas etapas Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada .Na definição de processo de negócios, você pode acessar a tarefa Manter condições da etapa no menu de ações relacionadas de uma etapa de Ação para marcar a caixa de seleção Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores . Se você marca a caixa de seleção em uma etapa de Ação , o Workday aciona condições de validação quando os avaliadores adicionam outros aprovadores na etapa. Marcar a caixa de seleção permite manter a integridade dos dados e evitar que aprovadores adicionais aprovem informações incorretas. Para acionar as condições de validação, deve haver:
Se você atualmente usa campos de relatório em uma regra de condição de validação que exige que os revisores adicionem um aprovador antes de enviar uma etapa de ação , não marque a caixa de seleção Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores na etapa de ação . Exemplo: campo de relatório Ad Hoc Approval Count . Se você quiser aplicar essa regra, a Workday recomenda que você marque a caixa de seleção na etapa Ação e remova a condição de validação que usa esses campos de relatório. Após a etapa Ação , configure uma etapa Aprovação com um campo de relatório que requer um aprovador adicional em uma regra de condição de entrada. |
Cancelar
| Encerra imediatamente o processo de negócios. Para reiniciar o processo de negócios, você deve enviar o processo novamente e refazer todas as etapas concluídas anteriormente.
O cancelamento de um subprocesso após a etapa de conclusão do processo de negócios principal encerra imediatamente o subprocesso, mas o processo de negócios principal continua em execução. Anular para cancelar um processo de negócios após a etapa de conclusão. |
Fechar
| Fecha a janela do processo de negócios depois que você executa uma ação, como Aprovar , Recusar ou Enviar . |
Corrigir (ação relacionada)
| Permite corrigir os detalhes de um evento de processo de negócios para corrigir erros de entrada de dados ou reagir a alterações. Você pode corrigir um evento de processo de negócios quantas vezes forem necessárias.
Em muitos casos, você pode corrigir um evento de processo de negócios fora de ordem sem anular os eventos de processo de negócios subsequentes, desde que mantenha a sequência de eventos na mesma ordem. |
Recusar
| Encerra imediatamente o processo de negócios. Para reiniciar o processo de negócios, você deve enviar o processo novamente e refazer todas as etapas concluídas anteriormente.
Quando você recusa um subprocesso antes da etapa de conclusão do processo de negócios principal, tanto o subprocesso quanto o processo de negócios principal são encerrados imediatamente. Recusar um subprocesso após a etapa de conclusão do processo de negócios principal encerra imediatamente o subprocesso, mas o processo de negócios principal continua em execução. Você pode recusar um processo ou tarefa de negócios somente quando:
|
Não aceitar
| Encaminha a etapa para um avaliador que decide se o processo retorna a uma etapa anterior para fazer retificações ou avança e ignora o usuário que não aceitou.
Essa ação só está disponível quando você configura o redirecionamento em uma etapa Revisar documentos do processo de negócios Oferta . Quando você clica em Não aceitar no item Minhas tarefas, o grupo de segurança ou o usuário configurado recebe um item redirecionado de Minhas tarefas e pode selecionar uma ação de redirecionamento. |
Reatribuir etapas
| Reatribui a etapa (ou etapas) do processo de negócios a um trabalhador na função apropriada. |
Anular (ação relacionada)
| Estorna um processo de negócios concluído. Quando você anula um processo de negócios, ele também anula quaisquer outros processos de negócios que tenham sido acionados como ações. Todos os dados são restaurados ao estado em que estavam antes da execução dessa instância de processo de negócios. |
Salvar para uso posterior
| Salvar entrada para essa etapa do processo de negócios para que ela possa ser revisada ou alterada posteriormente. Os dados inseridos por você reaparecem quando a etapa do processo de negócios é reaberta. No entanto, os dados não são enviados até que você clique em Enviar . Se você salvar a etapa do processo de negócios para uso posterior, o Workday removerá o item Minhas tarefas de todos os outros destinatários. |
Devolver
| Os membros de um grupo de segurança designado podem devolver a etapa atual para:
Uma etapa também pode ser devolvida à etapa Início de qualquer irmão do processo de negócios atual.Quando você devolve um evento a um trabalhador que tem um processo de negócios com data futura que altera seu tipo de trabalhador, como de trabalhador terceirizado para colaborador, o Workday devolve o evento ao trabalhador atribuído. A etapa não fica sem atribuição. Exemplo: James é um trabalhador terceirizado e seu contrato termina em 10-09-2023. A empresa envia o processo de negócios para admiti-lo como colaborador da equipe. O processo de admissão é concluído e, com entrada em vigor em 15/09/2023, sua função muda para um colaborador de equipe. Em 08-09-2023, James envia um formulário I-9. Em 14/09/2023, um parceiro de RH devolve o formulário I-9 a James para correção. Ele recebe a tarefa devolvida em 15/09/2023. |