Referência: ações disponíveis em processos de negócios
Você pode executar uma variedade de ações nos processos de negócios no Workday. Normalmente, você iniciar essas ações quando receber um item em Minhas tarefas. No entanto, você também pode iniciar uma ação diretamente no próprio processo de negócios .
Estas ações de tarefa podem estar disponíveis para seus itens de Minhas tarefas . Esta tabela não lista as ações relacionadas às etapas de aprovação de processos de negócios específicos (como
Alteração do título da função)
. Ações da tarefa | Descrição |
|---|---|
Corrigir
| A definição de processo de negócios não é válida. Crie uma nova definição de processo de negócios ou corrija a definição de processo de negócios existente e clique em Reiniciar processos de negócios com erro . |
Em suspenso
| O processo de negócios se encontra em suspenso e não pode ser processado. Isso pode ocorrer quando você tem outro evento que deve ser concluído antes de concluir este evento.
A única ação que você pode executar após abrir o processo de negócios é abrir o outro evento. |
Reatribuir
| Não há um trabalhador para executar a etapa atual porque a função necessário pela definição de processo de negócios não está não preenchida. Você deve reatribuir etapas específicas na definição de processo de negócios para que o processo de negócios tenha atribuições de função válidas para cada etapa.
Você pode reatribuir a tarefa não atribuída diretamente a um trabalhador ou pode atribuir um trabalhador à função . Você pode reatribuir etapas do processo de negócios a uma pessoa com uma função de não trabalhador , como um estudante ou aluno de empresa ampliada . Você também pode reatribuir uma etapa a um trabalhador desligado se ele tiver uma conta Workday ativa. No entanto, você não pode reatribuir etapas a uma pessoa que não tenha uma conta Workday ativa, como um candidato. Solicitar reatribuição . |
Ignorar esta tarefa
| Quando você ignora uma etapa do processo de negócios, o Workday não processa nenhum dado como parte dela. Se você concluir uma etapa Opcional e o processo de negócios for devolvido e essa etapa for ignorada, todos os dados inseridos como parte desta etapa não serão processados.
Quando uma etapa do processo de negócios é salva para uso posterior, você não pode usar a ação Ignorar esta tarefa na etapa. |
Estas ações estão disponíveis diretamente em um processo de negócios, clicando em um botão em uma etapa do processo de negócios ou como uma ação relacionada no próprio processo de negócios . Esta tabela não lista as ações relacionadas às etapas de aprovação de processos de negócios específicos (como
Alteração do título da função
).Ação disponível do processo de negócios | Descrição |
|---|---|
Aprovar
| Aprova a etapa anterior no processo de negócios. O processo de negócios continua para a próxima etapa.
Um aprovador de um processo de negócios pode incluir outros aprovadores a um evento enquanto o processo de negócios está em andamento somente quando:
Na barra de ferramentas de um item de Minhas tarefas , você pode clicar nos três pontos e selecionar Adicionar aprovadores para adicionar outros aprovadores a uma etapa do processo de negócios. Na lista de opçõesAprovadores adicionais , você pode selecionar um ou mais usuários como aprovadores para o evento ( adição de você mesmo).
A lista de opções exibe todos os tipos de função, como Representante de central de atendimento e Estudante. Esta opção permite que você selecione um intervalo maior de funções aplicáveis à sua organização para aprovar uma etapa do processo de negócios. Você só pode selecionar usuários que pertencem a grupos de segurança com permissões para a ação Aprovação ad hoc na política de segurança de processo de negócios. Os grupos de segurança contextual exibidos na lista de opções são sensíveis ao contexto para o alvo do evento , não para o usuário que está executando uma ação no processo de negócios.A ação Aprovação ad hoc está disponível nas etapas de revisão de um processo de negócios em que você pode adicionar ou alterar dados, bem como nas etapas de Ação , Aprovação e Aprovação consolidada de um processo de negócios. A opção Adicionar aprovadores não está disponível nas etapas dos processo de negócios Cadeia de aprovação e Cadeia de aprovação consolidada .Na definição de processo de negócios, você pode acessar a tarefa Manter condições da etapa no menu de ações relacionadas de uma etapa Ação para habilitar a caixa de seleçãoHabilitar condições de validação para Adicionar aprovadores . Se você marcar a caixa de seleção em uma etapa de Ação , o Workday aciona as condições de validação quando os revisores adicionam outros aprovadores à etapa. Marcar a caixa de seleção conhecimento que você manter a integridade de dados e evite que aprovadores adicionais aprovem informações incorretas. Para acionador as condições de validação, deve haver:
Se atualmente você usa campos de relatório em uma regra de condição de validação que requer que os revisores adicionem um aprovador antes de enviar uma etapa de ação , não marque a caixa de seleção Habilitar condições de validação para adicionar aprovadores na etapa de ação . Exemplo: campo do relatório Ad Hoc Approval Count . Se você quer aplicar essa regra, o Workday recomenda que você marque a caixa de seleção na etapa Ação e remova a condição de validação que usa esses campos de relatório. Após a etapa Ação , configure uma etapa Aprovação com um campo de relatório que requer um aprovador adicional em uma regra de condição de entrada . |
Cancelar
| Encerra imediatamente o processo de negócios. Para reiniciar o processo de negócios, você deve enviar o processo novamente e refazer todas as etapas concluídas anteriormente. Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando executar essa ação.
O cancelamento de um subprocesso após a etapa de conclusão do processo de negócios principal encerra imediatamente o subprocesso, mas o processo de negócios principal continua em execução. Anular para cancelar um processo de negócios após a etapa de conclusão. |
Fechar
| Fecha a janela do processo de negócios após a execução de uma ação, como Aprovar , Recusar ou Enviar . |
Corrigir (ação relacionada)
| Permite que você corrija os detalhes de um evento de processo de negócios para corrigir erros de entrada de dados ou reagir a alterações. Você pode corrigir um evento de processo de negócios quantas vezes forem necessárias. Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando executar essa ação.
Em muitos casos, você pode corrigir um evento de processo de negócios fora de ordem sem anular os eventos de processo de negócios subsequentes, desde que mantenha a sequência de eventos na mesma ordem. |
Recusar
| Encerra imediatamente o processo de negócios. Para reiniciar o processo de negócios, você deve enviar o processo novamente e refazer todas as etapas concluídas anteriormente. Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando executar essa ação.
Quando você recusa um subprocesso antes da etapa de conclusão do processo de negócios principal , tanto o subprocesso quanto o processo de negócios principal são encerrados imediatamente. A recusa de um subprocesso após a etapa de conclusão do processo de negócios principal encerra imediatamente o subprocesso, mas o processo de negócios principal continua em execução. Você pode recusar um processo de negócios ou tarefa somente quando:
|
Não aceitar
| Encaminha a etapa para um revisor que decide se o processo retorna a uma etapa anterior para retificações ou avança e ignora o usuário que não aceitou.
Esta ação está disponível somente quando você configura o redirecionamento na etapa Revisar documentos do processo de negóciosOferta . Quando você clica em Não aceitar no item Minhas tarefas , o grupo de segurança ou o usuário configurado recebe um item redirecionado de Minhas tarefas e pode selecionar uma ação de redirecionamento. |
Reatribuir etapas
| Reatribui a etapa do processo de negócios a um trabalhador na função apropriada. |
Anular (ação relacionada)
| Reverte um processo de negócios concluído. Quando você anula um processo de negócios, ele também anula quaisquer outros processos de negócios que tenham sido chamados como ações. Todos os dados são restaurados ao estado em que estavam antes da execução desta instância de processo de negócios . Você pode configurar um processo de negócios para iniciar automaticamente uma orquestração quando executar essa ação. |
Salvar para uso posterior
| Salve a entrada desta etapa do processo de negócios para que ela possa ser revisada ou alterada posteriormente. Os dados que você inseriu reaparecem quando a etapa do processo de negócios é reaberta. No entanto, os dados não são enviados até que você clique em Enviar . Se você salvar a etapa do processo de negócios para uso posterior, o Workday removerá o item Minhas tarefas de todos os outros destinatários. |
Devolver
| Os membros de um grupo de segurança designado podem enviar a etapa atual de volta para:
Uma etapa também pode ser devolvida à etapa Início de qualquer etapa do processo de negócios atual .Quando você devolve um evento a um trabalhador que tem um processo de negócios com data futura que altera o tipo de trabalhador, como de trabalhador terceirizado para colaborador, o Workday devolve o evento ao trabalhador atribuído . A etapa não fica sem atribuição. Exemplo: James é um trabalhador terceirizado e seu contrato termina em 10-09-2023. A empresa envia o processo de negócios para admiti-lo como colaborador de equipe . O processo de admissão é concluído e, a partir de 15/09/2023, sua função muda para colaborador de equipe . Em 08-09-2023, James envia um formulário I-9. Em 14/09/2023, um parceiro de RH devolve o formulário I-9 a James para correção. Ele recebe a tarefa de devolução em 15-09-2023. |