Configurar redirecionamento em etapas do processo de negócios
Permissões para a ação
Redirecionar
na seção Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios
da política de segurança de processos de negócios para os grupos de segurança apropriados.Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Administração de processos de negócios
- Gerenciar: definições de processo de negócios
Você pode encaminhar etapas do processo de negócios com falha ou rejeitadas para um grupo de segurança especificado.
Quando você define o redirecionamento em:
- Uma etapade integração, o Workday encaminha a etapa para um usuário configurado ou avança o processo de negócios automaticamente para a próxima etapa quando a etapa falha. Para etapasde integraçãoredirecionadas, o Workday não encerra automaticamente o processo de negócios quando a etapa falha. Exemplo: a etapa falha porque ocorreu um erro de rede entre seu locatário do Workday e seu sistema de integração.
- Uma etapaRevisar documentos, o Workday encaminha a etapa para um usuário configurado quando um usuário selecionaNão aceitarna etapa. Você pode usar o redirecionamento na etapaRevisar documentossomente no processo de negóciosOferta. Exemplo: o candidato recusa uma carta de oferta.
- No menu de ações relacionadas de uma etapa deIntegraçãoouRevisar documentos, selecione .
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição DevolverDevolve o processo de negócios da etapa redirecionada para uma etapa anterior. O processo de negócios é reiniciado a partir dessa etapa.Exemplo: você devolve uma etapaRevisar documentosredirecionada para uma etapade açãoanterior.Essa opçãode devoluçãonão está disponível para etapasde integraçãoposteriores a uma etapade conclusão.Mover para a próxima etapaPermite que os membros do grupo de segurança avancem o processo de negócios para a próxima etapa.Encerrar processo de negóciosEncerre o processo de negócios geral, incluindo subprocessos. Essa opção não está disponível para uma etapaRevisar documentose processos de negócios dinâmicos. Exemplo:Candidatura.Executar novamente a integraçãoExecute novamente a etapade integraçãoque falhou. O Workday reavalia todas as regras de condição na etapade Integraçãoantes de executar a etapa novamente.Grupos de segurançaO Workday encaminha a etapa para que os grupos de segurança especificados a executem. O Workday exibe grupos de segurança com permissões para a açãoRedirecionarna política de segurança de processos de negócios.Avançar automaticamenteO Workday avança automaticamente o processo de negócios para a próxima etapa se uma integração falhar. Essa opção não está disponível para uma etapaRevisar documentose processos de negócios dinâmicos. Exemplo:Candidatura.
Quando o Workday redireciona uma etapa, o grupo de segurança ou usuário configurado recebe um item Minhas tarefas e pode selecionar uma ação de redirecionamento.
Quando uma etapa
de integração
falha e você configurou opções de redirecionamento manual, como Devolver
, Mover para a próxima etapa
, Encerrar processo de negócios
ou Executar novamente a integração
, o Histórico do processo
exibe estas entradas:
- A etapade integraçãoque falhou exibe o statusFalha.
- A nova etapaRedirecionar: integraçãoexibe o statusAguardando ação.
Quando uma etapa
de integração
falha e você configura a opção de redirecionamento Avançar automaticamente
, o histórico de processos
exibe estas entradas:
- A etapade integraçãoque falhou exibe o statusFalha.
- A nova etapaRedirecionar: integraçãoexibe o statusConcluído automaticamente. Nesse caso, o processo avança automaticamente para a próxima etapa.
Quando uma etapa
de revisão de documentos
é recusada e você configurou o redirecionamento, o histórico do processo
exibe estas entradas:
- A etapaRevisar documentosque foi recusada exibe o statusRedirecionado.
- A nova etapaRedirecionar: revisar documentosexibe o statusAguardando ação.
Você pode criar notificações personalizadas que sejam acionadas em qualquer etapa do processo de negócios ou no status do processo de negócios como um todo. Se você quiser acionar uma notificação quando um processo de negócios for encerrado, crie uma notificação personalizada que seja acionada com um status
Recusado
.