Reatribuir tarefas
Segurança: domínio
Business Process Administration
na área funcional System.Quando você tem as permissões de segurança corretas, pode reatribuir:
- Suas próprias tarefas em Minhas tarefas.
- Tarefas para outras pessoas Você pode reatribuir etapas do processo de negócios a uma pessoa sem uma função de trabalhador, como um estudante ou aluno de empresa ampliada.
- Tarefas de um não trabalhador para outra pessoa. Uma função de não trabalhador pode incluir: afiliado acadêmico, aluno de empresa ampliada, estudante e trabalhador.
- Uma etapa para um trabalhador desligado, se ele tiver uma conta Workday ativa.
Você não pode reatribuir etapas a uma pessoa que não tem uma conta Workday ativa, como um candidato.
Você pode configurar quais grupos de segurança podem reatribuir tarefas usando a tarefa
Reatribuir tarefas
adicionando o grupo de segurança com permissão Modificar
na política de segurança do domínio Business Process Administration
. Isso permite que esses grupos de segurança usem a tarefa para reatribuir tarefas para todos os processos de negócios.Se você quer permitir que os grupos de segurança reatribuam tarefas para processos de negócios específicos usando a tarefa
Reatribuir tarefas
, você pode configurar a ação de permissão Reatribuir tarefas
para cada política de segurança de processo de negócios. Os grupos de segurança configurados na política de segurança do processo de negócios, bem como aqueles atribuídos ao domínio Business Process Administration,
recebem notificações para revisar solicitações de reatribuição e reatribuir tarefas associadas ao processo de negócios. Você não precisa ser membro dos grupos de segurança na política de segurança do processo de negócios e do domínio para ter esse acesso.Você pode configurar quais grupos de segurança podem solicitar reatribuição de suas tarefas em Minhas tarefas usando a
permissão Solicitar
reatribuição em políticas de segurança de processos de negócios. Por padrão, o Workday exibe Todos os usuários
na lista de opções Grupos de segurança
. Apagar a lista de opções Grupos de segurança
impede que qualquer pessoa solicite a reatribuição de tarefas nesse processo de negócios.- Para solicitar a reatribuição das suas próprias tarefas:
- Em Minhas tarefas, selecione o íconeAções da tarefae, em seguida,Reatribuir.
- Selecione a pessoa ou a função na colunaPessoa proposta. A política de segurança do processo de negócios determina a lista de funções disponíveis para o tipo de etapa. Exemplo: somente alguém na função de parceiro de segurança pode concluir a açãoCriar conta de usuário.
- Para reatribuir tarefas a outros trabalhadores ou a partir de um não trabalhador:
- Acesse a tarefaReatribuir tarefas.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Reatribuir tarefas não delegadasSelecione essa opção para reatribuir tarefas que não foram delegadas porque:- Tanto o delegado principal como o delegado alternativo foram excluídos por restrições de roteamento.
- A tarefa faz parte de uma etapaRevisar documentosconfigurada para usar um tipo de integração de assinatura eletrônica e todos os titulares no grupo de assinaturas atual têm delegações ativas.
Reatribuir tarefas para a pessoaSelecione essa opção para reatribuir etapas do processo de negócios de uma pessoa que tem uma função de não trabalhador. Você pode reatribuir uma tarefa a uma pessoa com uma função, como:- Afiliado acadêmico
- Aluno de empresa ampliada
- Estudante
- Trabalhador
Quando a tarefa é reatribuída:- Oregistro de processo completoexibe a pessoa que recebeu a tarefa como a pessoa que está aguardando.
- Uma notificação é enviada à pessoa e a tarefa é exibida em Minhas tarefas.
(Opcional) Etapa do processo de negócios iniciada no intervalo de datasSelecione um intervalo de datas para as etapas da tarefa a ser pesquisada.
Quando você solicita a reatribuição da sua própria tarefa, o Workday envia notificações a estas pessoas para que aprovem a reatribuição:
- Membros de grupos de segurança especificados na permissãoReatribuir tarefasna política de segurança de processo de negócios no processo de negócios associado à tarefa reatribuída.
- Membros de todos os grupos de segurança com permissõesModificarna política de segurança do domínioBusiness Process Administration.
Quando a solicitação de reatribuição é aprovada, o Workday move permanentemente a responsabilidade pela tarefa do trabalhador original para o trabalhador reatribuído.
Quando você usa a tarefa
Reatribuir tarefas
, o Workday move permanentemente a responsabilidade pela tarefa do trabalhador original para o trabalhador reatribuído sem exigir aprovação adicional.Quando uma etapa
de ação
, aprovação
ou tarefas a fazer
é configurada para ser excluída de Minhas tarefas e você reatribui a etapa a outra pessoa, essa etapa não é exibida em Minhas tarefas do novo titular porque está excluída. O titular pode acessar o relatório Transações de processo de negócios aguardando minha
ação para executar uma ação na tarefa.