Referência: práticas recomendadas específicas para eventos

Defina o processo de negócios

Iniciar calibração

para uma única organização, em vez de várias organizações.

Evite sobrepor o evento Iniciar calibração com prazos importantes para outras atividades do cliente ou eventos de grande volume.

Revise a programação de tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de execução longa durante o Início da calibração.

Defina o relatório

nBox

para incluir somente campos em Dados detalhados e as facetas necessárias para o processo de decisão de calibração.

Minimize o uso de campos calculados na definição do relatório

nBox

.

Evite usar filtros que definem um subconjunto da população de trabalhadores no relatório

nBox

. Em vez disso, use uma

regra do programa de calibração

no

programa de calibração

.

Limite os níveis de organização na lista de opções

Restringir visualização no nível da organização

, no

Programa de calibração

.

Executar a tarefa

Adicionar metas aos colaboradores

durante as horas de ausência ou períodos de sossego.

Para volumes muito grandes, de mais de 100 mil trabalhadores, você pode dividir suas metas em cascata em grupos menores para equilibrar o impacto no desempenho. Exemplo: execute tarefas por linha de negócio.

Programe o período de avaliação e decida com cuidado as datas importantes: Início,

Datas do instantâneo de remuneração

,

Data do instantâneo da organização

e

Data de vigência

. Incluir horas extras para auditoria e para resolver quaisquer problemas técnicos ou de dados que surgirem.

Evite sobreposição entre a revisão de remuneração e quaisquer prazos importantes para outras atividades do cliente ou eventos de grande volume.

Durante a última semana da revisão de remuneração, verifique a programação para ver se há tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa execução.

Para um público-alvo superior a 100 mil, dividir o público em várias campanhas.

Para programações de campanha:

Inclua datas de vencimento específicas quando comunicar os prazos da campanha.
Escanear campanhas sobrepostas para evitar muito tráfego no mesmo dia.
Considere outros processos grandes para evitar conflitos com picos de consumo de aprendizado ou notificações de campanha. Exemplo: folha de pagamento.
Quando adicionar uma nova campanha, considere como o tráfego de mídia adicional pode afetar o desempenho das campanhas de mídia em andamento.
Para um público-alvo de 100 mil trabalhadores, a Workday recomenda uma campanha com duração mínima de 30 dias.

Reduzir o número de lembretes acionados para campanhas estáticas. Exemplo: uma campanha com 55.000 membros do público e três itens de campanha (cada um com um lembrete configurado) faz com que o Workday programe 165.000 lembretes.

Evite os aumentos no consumo de conteúdo da campanha de aprendizado que ocorrem no início e no término da campanha.

Balanceie as datas de envio e de vencimento para distribuir o tráfego de mídia.
Evite iniciar uma campanha na data de término de outra.
Distribua os e-mails da campanha pela semana de trabalho para evitar tráfego excessivo de trabalhadores em um único dia.

Prepare relatórios personalizados antes do arquivamento em massa para rastrear quais metas arquivar e para verificar os resultados posteriormente.

Certifique-se de que seus relatórios personalizados usem as mesmas condições que estarão nas regras do modelo de meta para o arquivamento em massa.

Execute os relatórios e faça vários testes antes de executar o arquivamento de produção.

Arquivar metas em lotes em vez de uma tarefa de arquivamento grande. Use a regra de modelo de meta de arquivamento em massa para contabilizar os lotes. Exemplo: defina regras de modelo de meta para lote por organização.

Execute o arquivamento em massa fora do horário de trabalho para minimizar o impacto sobre os trabalhadores e reduzir as chances de outro processo afetar ao mesmo tempo.

Desabilitar a mesclagem de candidatos automática quando criar mais de 500.000 registros.

Criar registros em lotes. Exemplo: em vez de criar 200.000 registros de uma vez, crie 50.000 por vez.

Teste o carregamento em massa no ambiente Sandbox antes de carregar no locatário.

Ao carregar ou criar candidatos em massa, evite usar o mesmo número de telefone ou e-mail para todos os candidatos se você habilitou a mesclagem automática de candidatos.

Iniciar vários grupos de benefícios em um evento, em vez de iniciar um evento para cada grupo de benefícios.

Evite sobreposição entre a semana em que você fecha a inscrição aberta e quaisquer prazos importantes para eventos de grande volume.

Durante a última semana de inscrições abertas, revise a programação para tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa execução.

Para volumes muito grandes, você pode dividir a organização em grupos menores para equilibrar o impacto no desempenho.

Evite sobreposição entre a semana de vencimento das autoavaliações e quaisquer outros prazos importantes para atividades do cliente ou eventos de grande volume.

Durante a última semana de autoavaliações, revise a programação para tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa execução.

Acesse a tarefa

Programar impressão de avaliações do colaborador

para imprimir avaliações ou criar PDFs com antecedência. Executar fora do horário. Você pode usar layouts personalizados.

Avançar a tarefa de calibração.

Permitir que o gestor de nível mais alto use

a opção Concluir em nome de

.

Teste o relatório personalizado e limpe em seu ambiente Sandbox antes de limpar quaisquer dados em seu locatário.

Para evitar limpar dados acidentalmente, sempre use um filtro no relatório personalizado para limpezas de dados de privacidade.

Evite limpar mais de 25.000 instâncias de uma vez.

Quando aplicar condições dos filtros E e OU, verifique se o filtro retorna os dados corretos no seu ambiente Sandbox antes de fazer a limpeza no seu locatário. Exemplo: você quer limpar os dados do candidato John Smith em Londres adicionando uma condição de filtro aos campos

Nome

e

Local

. Se você usar a condição de filtro John Smith OU Londres, limpará todos os candidatos com o nome John Smith e todos os candidatos com base em Londres, independentemente de seus nomes. A condição de filtro correta é John Smith AND London.

Evite sobreposição entre a execução da etapa

Atualizar perfil

e quaisquer outros eventos de grande volume.

Durante a última semana da etapa

Atualizar perfil

, revise a programação para tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa execução.

Acesse a

tarefa Imprimir fichas de talentos para organização

para criar fichas de talentos com antecedência. Executar fora do horário. Usar layouts personalizados