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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: definir calibração

Etapas: definir calibração

Atribua um colaborador a cada função em todas as organizações que participam da calibração, como:
  • Gestores como participantes da calibração.
  • Parceiros de RH como facilitadores da calibração.
  • Administradores de RH como controladores da calibração.
Você pode definir a calibração para permitir que gestores, parceiros de RH e administradores de talentos avaliem o desempenho de seus trabalhadores e avaliem seu potencial de crescimento dentro da organização. Você pode iniciar um evento de calibração por organização personalizada ou de supervisão.
  1. (Opcional) Determine a abrangência do seu evento para definir se você precisa trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness.
    Consulte Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices para obter diretrizes sobre como abrir um caso de Production Readiness.
  2. Crie funções atribuíveis para:
    • Gestores que usam a tarefa
      Calibrar equipe
       em
      Minhas tarefas
       para calibrar os membros de sua equipe.
    • Parceiros de RH que usam a tarefa
      Facilitar calibração
       para calibrar trabalhadores.
    • Administradores de talentos que usam a tarefa
      Gerenciar calibração
       para supervisionar todo o processo de calibração e concluir o envio da calibração.
  3. Durante a execução dessa tarefa, crie:
    • Uma hierarquia de grupo de segurança semelhante à cadeia de gestão da sua empresa para calibrar usando uma organização personalizada.
    • Um grupo de segurança com base em funções para gestores, para que eles possam visualizar os colaboradores em níveis abaixo de seus subordinados diretos.
    • Grupos de segurança com base em funções para parceiros de RH e administradores de talentos.
  5. Edite as políticas de segurança de processos de negócios para os seguintes processos de negócios:
    Processo de negócios
    Recomendações
    Iniciar calibração
    • Configure a ação de início no processo de negócios
      Iniciar calibração
       para incluir grupos de segurança aos quais você pretende delegar quaisquer etapas.
    • Selecione o
      Grupo de segurança
       que você deseja que atue como facilitador de calibração na ação
      Visualizar tudo
       da seção
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
      .
    • Adicione usuários na função de administrador de RH a esses grupos de segurança.
    Calibração de trabalhador
    • Adicione grupos de segurança a ações na seção
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
      .
    • Selecione o
      Grupo de segurança
       para a ação
      Anular
      .
    • Na função de parceiro de RH, adicione usuários a esses grupos de segurança.
  7. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Iniciar calibração
    , selecione
    Processo de negócios > Editar definição
    .
    1. Adicione
      Participação compartilhada
       como o
      Tipo
       e lembre-se de
      Especificar
       a etapa
      Detalhes da participação na calibração
      . Você só pode ter uma etapa de participação compartilhada em sua definição de processo de negócios.
    2. Selecione
      Configure Participation
       na etapa
      Detalhes da participação na calibração
      .
      • Você pode criar definições do processo de negócios
        Iniciar calibração
         para organizações de supervisão e atribuir grupos específicos, como Administradores de RH e Parceiros de RH. Você pode criar definições de processo de negócios separadas para cada tipo de organização.
      • Selecione
        Supervisão
         ou
        Personalizada
         na lista de opções
        Tipo de organização a ser usado
         e especifique um grupo de segurança como o participante na lista de opções
        Grupo
        . Os participantes desses grupos de segurança recebem notificações na caixa de entrada relativas aos eventos de calibração que gerenciam.
      • A lista de opções
        Grupo
         exibe os grupos de segurança com base em funções com permissão no domínio de segurança
        Worker Data: Calibration
        .
    3. (Opcional) Adicione uma etapa de aprovação após a etapa de início
      Iniciar calibração
       para aprovar o início do processo antes da calibração. Atribua essa etapa a alguém com acesso a todos os colaboradores na calibração, como um administrador de RH.
  11. Selecione um relatório nBox para calibração e configure o programa de calibração.
  12. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter indicadores de calibração
    .
    Defina os indicadores de calibração exibidos na visualização de lista de calibração na tarefa
    Calibrar equipe
     em
    Minhas tarefas
    .
  13. (Opcional) Defina um fluxo de atividades para a calibração.
    Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     e selecione a opção
    Activity Stream for Calibration
     no campo
    Configurações de fluxo de atividade
    . Essa configuração permite que os participantes da calibração insiram e visualizem comentários sobre o trabalhador para eventos de calibração em andamento no fluxo de atividades. A Workday recomenda que, se você habilitar fluxos de atividades na calibração, instrua os gestores a atualizar com frequência suas
    tarefas em Minhas tarefas
    do Workday .
Os usuários nesse grupo de segurança recebem as tarefas
Calibrar equipe
 em
Minhas tarefas
 para calibrar trabalhadores de suas organizações quando iniciam a calibração. Os gestores que gerenciam várias organizações recebem:
  • Uma instância da tarefa
    Calibrar equipe
    , se as organizações tiverem uma relação hierárquica em que uma é a principal e a outra é subordinada.
  • Instâncias individuais da tarefa
    Calibrar equipe
    , para as organizações que não compartilham a mesma organização principal.
Crie os relatórios nBox para calibração configure-os para calibração.