Conceito: práticas recomendadas para todos os eventos em grande escala
A Workday recomenda estas práticas recomendadas para a preparação de eventos em grande escala para evitar que o desempenho de seu locatário seja afetado.
Programação
- Execute a tarefa de evento durante o horário de trabalho ou períodos de inatividade em seu locatário.
- Acesse a guiaProgramação de recursosnoPainel de integridade do sistemapara identificar o melhor horário. ConsultarConceito: painel de integridade do sistema .
- Para eventos de sexta-feira, conclua a tarefa antes da janela Manutenção da produção. Consulte Eventos ou manutenção programada .
- Para tarefas de longa execução, evite a sobreposição com quaisquer outros prazos importantes para outras atividades ou eventos de grande volume que possam afetar o desempenho.
- Revise a programação de tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa execução que podem afetar o desempenho.
Painéis e relatórios executivos
Teste no nível mais alto da organização que usa painéis e relatórios (exemplo: CIO ou CFO).
Comunicação
- Alternar as comunicações com os trabalhadores ao convidá-los para acessar o Workday em um dia específico.
- Quando possível, evite os dias de operações mais movimentados.
- Quando usar notificações do Workday , gere-as durante as horas de ausência.
Monitorar seu locatário
Use o
painel de integridade do sistema
para monitorar a integridade de seu locatário durante os dias críticos do seu evento.Avanço em massa
Se você usar o avanço em massa:
- Use o Mass Operations Management (MOM) para automatizar tarefas de processo de negócios e obter mais eficiência e melhor desempenho com avanço em massa de grandes volumes.
- Execução fora do horário de trabalho.
Encerrar calibração
Se o seu evento usa a calibração, o Workday recomenda usar a tarefa
Facilitar calibração
em vez de MOM para:
- Avançar a tarefa de calibração.
- Permita que o gestor de nível mais alto use aopção Concluir em nome de.
Quando abrir um caso de Production Readiness
Se você tiver um evento grande, pode trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness para garantir o sucesso do seu evento. Consulte Práticas recomendadas para grandes eventos de cliente .