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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: práticas recomendadas para todos os eventos de grande escala

Conceito: práticas recomendadas para todos os eventos de grande escala

A Workday recomenda estas práticas quando você se prepara para eventos em grande escala, a fim de não afetar o desempenho do seu locatário.

Programação

  • Executar a tarefa do evento durante as horas de ausência ou períodos de menor volume no seu locatário.
  • Acesse a guia
    Programação de recursos
     no
    Painel de integridade do sistema
     para identificar o melhor horário. Consulte Conceito: painel de integridade do sistema.
  • Para eventos de sexta-feira, conclua a tarefa antes da janela de manutenção da produção. Consulte Manutenção programada ou eventos.
  • Para tarefas de longa duração, evite a sobreposição de prazos principais de outras atividades ou eventos de grande volume que possam afetar o desempenho.
  • Revise a programação para ver se há tarefas, integrações e relatórios em segundo plano de longa duração que podem afetar o desempenho.

Painéis e relatórios executivos

Faça um teste no nível mais alto da organização que usa painéis e relatórios (exemplo: CIO ou CFO).

Comunicação

  • Balanceie as comunicações com os trabalhadores quando os convidar para acessar o Workday em um dia específico.
  • Quando possível, evite os dias de operações mais movimentados.
  • Quando usar as notificações do Workday, gere-as fora do horário de trabalho.

Monitorar seu locatário

Use o
painel de integridade do sistema
 para monitorar a integridade do seu locatário durante os dias críticos do seu evento.

Avanço em massa

Se você usar avanço em massa:
  • Use a gestão de operações em massa (MOM) para automatizar tarefas de processos de negócios, obter mais eficiência e melhor desempenho com avanço em massa de grandes volumes.
  • Executar fora do horário.

Fechar calibração

Se o seu evento usa calibração, a Workday recomenda que você use a tarefa
Facilitar calibração
 em vez de MOM para:
  • Avançar a tarefa de calibração.
  • Permitir que o gestor de nível mais alto use
    a opção Concluir em nome de
    .

Quando abrir um caso de nível de preparação para produção

Se você tiver um evento grande, poderá trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness para garantir o sucesso de seu evento. Consulte Práticas recomendadas para grandes eventos de clientes.