Etapas: definir o Drive

Na seção

Definição de sistema

, em

Instruções de definição de tipo de arquivo

,

além de

qualquer outro tipo de arquivo para o qual você queira oferecer suporte no seu locatário, selecione aqueles que você quer que seus usuários gerenciem no Drive ou selecione

Permitir todos os tipos de arquivo

.

O Drive oferece suporte a estes tipos de arquivo:

BMP
CSV
DOC
DOCX
DWXF (modelos do Workday Docs)
GIF
HTM
HTML
JPEG
JPG
JWF
LPXF (Apresentações do Slides)
NDXF (modelos do Notification Designer)
PDF
PNG
PPT
PPTX
SVG
TIF
TIFF
TSV
WXF (arquivos de pasta de trabalho do Worksheets)
XLS
XLSM
XLSX
XLTM
XLTX

Consulte Referência: Editar configuração do locatário - Sistema.

Essa lista de tipos de arquivo não se aplica a painéis Discovery Board ou a arquivos de mídia (vídeos e conteúdo em pacote). Os painéis Discovery Board têm suporte automaticamente. O Workday habilita ou desabilita o uso de arquivos de mídia com base no status do formulário de pedido de termos e condições do Workday Media Cloud.

Para obter uma lista de tipos de arquivo de mídia com suporte no Workday Media Cloud, consulte Perguntas frequentes: carregamento e visualização de vídeos.

Seção	Opção	Descrição
Dispositivo móvel	Permitir que anexos sejam importados de ou compartilhados com fontes externas	Permite que os usuários em dispositivos móveis compartilhem e importem anexos no Drive de fontes como iCloud™, Dropbox™e Google Drive™. Considere o risco de segurança de adicionar arquivos de fora da Workday ao Drive, como arquivos que não foram verificados quanto a vírus. A configuração por padrão não permite a importação de anexos.
Configurações do Drive	Desabilitar download da pasta de trabalho	Impede que os usuários baixem pastas de trabalho do Worksheets do Workday. Exemplo: se selecionada, os usuários não podem baixar pastas de trabalho no formato Microsoft® Excel®, PDF ou CSV. Depois que você altera essa configuração, pode haver um atraso de até 65 minutos para que a alteração entre em vigor. O download da pasta de trabalho está habilitado por padrão. No momento, o Drive não segue as restrições de acesso das políticas de autenticação.
Configurações do Drive	Desabilitar download do Slides	Impede que os usuários baixem apresentações do Slides do Workday. Depois que você altera essa configuração, pode haver um atraso de até 65 minutos para que a alteração entre em vigor. O download da apresentação está habilitado por padrão. No momento, o Drive não segue as restrições de acesso das políticas de autenticação.
Configurações do Drive	Desabilitar compartilhamento de link no Drive	Impede que proprietários de arquivos e editores autorizados habilitem o compartilhamento de links para arquivos individuais. O compartilhamento de links é habilitado por padrão. Quando você altera a configuração, pode ocorrer um atraso de até 65 minutos antes que a alteração entre em vigor. Se você altera a configuração de habilitada para desabilitada, todas as pastas de trabalho que os usuários já compartilharam usando um link permanecem compartilhadas. O Drive oferece suporte ao compartilhamento de links para estes tipos de item: Arquivos não de mídia, como pastas de trabalho do Worksheets, PDF, JPG e DOCX Arquivos de mídia como MP4, MOV e conteúdo em pacote O Drive não oferece suporte ao compartilhamento de links para estes tipos de item: Painéis Discovery Board Pastas
Configurações do Drive	Permitir que pessoas que visualizam e comentam baixem e copiem mídia	Permite que usuários com a permissão Visualizar ou Comentar em arquivos de mídia os baixem ou copiem, se o proprietário selecionar a opção correspondente na área Avançado da caixa de diálogo Compartilhar . Os usuários podem precisar atualizar o navegador para ver uma alteração na configuração. Se algum download estiver em andamento quando você alterar a configuração, ele continuará. Se você não habilita a configuração, a opção de proprietário no compartilhamento fica esmaecida (não pode ser selecionada).

Na guia

Sistema

, selecione se quer enviar notificações por e-mail para estes tipos de ação:

Adições de acesso ao Drive
Alterações de acesso ao Drive
Dados excluídos do acesso ao Drive

Consulte Referência: editar definição de locatário - Notificações.

Exemplo: se o usuário A compartilha um item com os usuários B e C, a configuração Adições de acesso ao Drive determina se o Drive envia uma notificação por e-mail aos usuários B e C. Se o usuário A concedeu acesso de edição inicialmente e, posteriormente, decide alterar o acesso do usuário B para visualização, a configuração Alterações de acesso ao Drive determina se o usuário B recebe um e-mail sobre essa alteração. Se o usuário A decide remover o acesso do usuário C ao item, a configuração Remoções de acesso ao drive determina se o usuário C recebe uma notificação por e-mail.

Independentemente da configuração de notificação por e-mail, o Workday adiciona notificações à página Notificações para essas ações.

Consulte Etapas: gerenciar traduções.