Etapas: definir segurança para o Drive
- Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
O Drive permite que você gerencie o acesso e a segurança de vários tipos de arquivo, como arquivos da Microsoft®, PDFs, imagens e arquivos de mídia. Além disso, você pode criar, compartilhar e gerenciar arquivos do Workday, como pastas de trabalho do Worksheets, apresentações do Slides, modelos de notificação e painéis Discovery Board.
Se você estiver usando o Drive com aplicativos de integração, como Worksheets, Notification Designer ou Discovery Boards, lembre-se de configurar a segurança para o aplicativo de integração, além de configurar as permissões do Drive.
Tenha em mente que o Drive não oferece suporte a:
- Usando a delegação para dar acesso aos itens do Drive.
- Restrições de acesso nas políticas de autenticação.
- Uso de grupos de segurança com restrição para gerenciar com quem você pode compartilhar os tipos de arquivo principais; Esses tipos de arquivo incluem pastas de trabalho, vídeos, imagens, PDFs e outros.
- Segurança segmentada, que é uma forma de conceder a um grupo de usuários acesso a itens específicos. Em vez disso, oferecemos suporte ao compartilhamento de itens com grupos de segurança irrestritos.
- Crie grupos de segurança para os administradores e usuários do Drive.Use estes tipos de grupo de segurança:
- Grupos públicos
- Grupos com base em funções (com restrições)
- Grupos sem restrições
Lembre-se de que o Drive oferece suporte a aplicativos, como o Worksheets para integrações incorporadas, que exigem que você adicione grupos de segurança com restrição ao domínio Drive e a domínios relacionados. No entanto, o Drive não oferece suporte ao uso de grupos de segurança com restrição para gerenciar o compartilhamento de seus tipos de arquivo principais. Esses tipos de arquivo incluem pastas de trabalho, vídeos, imagens, PDFs e outros. - Crie ou edite uma política de segurança para estes domínios e adicione permissões:
- Drive
- Administrador do Drive
- Reports: Drive Admin
- Reports: Drive User
- Visualizar arquivo e mídia do Drive(opcional)
- Drive Web Services(opcional)
- Acesse o relatórioVisualizar domínio.
- Selecione o domínio na lista de opçõesDomínio.
- No menu de ações relacionadas, selecione ou selecioneEditar permissões da política de segurançase houver uma política existente.
- Conforme aplicável, emPermissões de relatório/tarefa, adicione ou edite grupos de segurança.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.Na definição do domínio, você deve selecionarVisualizareModificar. Você não pode usar essas configurações para gerenciar as permissões de acesso a arquivos no Drive. Você seleciona as permissões de visualização e edição de arquivos individuais quando os compartilha.
- Como uma ação relacionada da política de segurança de domínio, selecione .
- (Opcional) Habilite o Workday Media para carregar e gerenciar arquivos de vídeo no Drive. Consulte Considerações para a definição: Workday Media Cloud.
- (Opcional) Definir compartilhamento com grupos para o Drive.