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Última atualização: 2025-01-24
Etapas: definir o Workday Scheduling e o Labor Optimization

Etapas: definir o Workday Scheduling e o Labor Optimization

Com o SKU do Workday Scheduling, você pode criar programações que são validadas em relação a regras de negócios, requisitos regulamentares, disponibilidade do trabalhador, preferências e qualificações. Com o Workday Scheduling, os trabalhadores podem:
  • Gerenciem as próprias disponibilidade e preferências de programação para ajudar a equilibrar as prioridades trabalho/vida pessoal.
  • Receber notificações sobre suas programações.
  • Visualizar programações para si e para suas equipes.
  • Oferecer e solicitar cobertura de turnos no
    Painel de turnos abertos
    .
  • Trocar turnos com colegas para trocar por turnos que atendam melhor às suas necessidades pessoais.
  • Inscrever-se em turnos adicionais usando seus próprios dispositivos móveis.
Com o Workday Scheduling, os gestores podem:
  • Atribua trabalhadores a turnos definidos pelo cliente com base nas necessidades da empresa e dos trabalhadores.
  • Meça a produtividade e os custos de mão de obra e controle o Horas programadas X Horas reais.
  • Garantir a conformidade com regras regulatórias e políticas de negócios.
O SKU Labor Optimization é um complemento para o Workday Scheduling que usa inteligência artificial para otimizar turnos e atribuições de turnos. A otimização de mão de obra combina a demanda de mão de obra com as qualificações, disponibilidade e preferências do trabalhador, respeitando os requisitos comerciais e regulamentares. Esse SKU pode atender às necessidades de empresas em setores com demandas de mão de obra flutuantes, como serviços de varejo, hotelaria e alimentação.
Com o Labor Optimization, o Workday gera toda a estrutura da programação, determinando exatamente quantos turnos são necessários e quando esses turnos devem começar e terminar com base na demanda de mão de obra fornecida pelo cliente, equilibrando as atribuições de turnos com a disponibilidade, preferências e condições do trabalhador. e habilidades para gerar programações otimizadas. O Workday também recomenda trabalhadores substitutos quando há alteração de turnos ou programações. A otimização de mão de obra permite que os gestores:
  • Gerenciar dados de demanda de mão de obra por organização, suborganização e atributos ou qualificações de trabalho.
  • Tenha visibilidade das lacunas de cobertura para evitar programação e horas extras.
  • Entender a qualidade de sua programação usando uma pontuação de programação que avalia se a programação atende às necessidades do trabalhador e da empresa.
  1. Acesse a tarefa
    Maintain Functional Areas
    .
    • Habilite a área funcional
      Scheduling
      .
    • (Opcional) Habilite a área funcional
      Labor Optimization
      .
  2. Configure as políticas de segurança para domínios de
    Scheduling
    .
    A Workday recomenda fornecer acesso para visualizar e modificar ao administrador de programação e ao parceiro de programação.
  3. (Opcional) Configure as políticas de segurança para domínios do
    Labor Optimization
    .
  4. Configure as políticas de segurança para processos de negócios do
    Scheduling
    .
    Todos os processos de negócios têm segurança definida para o Workday Scheduling. Você não precisa do Labor Optimization para usar os processos de negócios.
  5. Defina as organizações que você usará para programar trabalhadores.
  6. Definir configurações para organizações de programação de nível superior, como a aparência da programação para gestores e trabalhadores e as opções disponíveis para gestores quando eles criam programações.
  7. Criar validações para avisar gestores quando eles criarem ou tentarem publicar turnos que violem requisitos comerciais ou regulamentares.
  8. Atribuir etiquetas de programação a trabalhadores com base em suas qualificações.
  9. (Opcional) Defina programações com base em padrões para trabalhadores cujas programações de trabalho não mudam significativamente de uma semana para outra.
    Consulte: Etapas: definir a programação estática.
    Ignore essa etapa se você estiver usando o SKU Labor Optimization.
  10. Ignore essa etapa se você não estiver usando o SKU Labor Optimization.
  11. Ignore essa etapa se você não estiver usando o SKU Labor Optimization.
  12. Defina o
    Hub de horas e programação
    para que os gestores tenham um local centralizado para gerenciar as informações de Workday Scheduling, Time Tracking e Absence Management.
  13. Alerte trabalhadores sobre os próximos turnos usando o tipo de notificação
    Próximo turno
    .
  14. Defina notificações para enviar aos trabalhadores quando seus turnos forem alterados.
Gestores e programadores também podem acessar estas tarefas para configurar um nível de trabalhador:
  • Alterar disponibilidade de trabalho para trabalhador
  • Alterar preferências de programação para trabalhador
  • Substituir configurações de programação para trabalhador
Trabalhadores podem acessar estas tarefas no worklet
Programação
:
  • Minha programação
  • Alterar minha disponibilidade de trabalho
  • Alterar minhas preferências de programação
  • Painel de turnos abertos