Etapas: definir organizações de programação de nível superior

Administrator Guide

Segurança: domínio Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
na área funcional Scheduling.

Você pode configurar organizações de programação de nível superior que determinam diversos aspectos de programações, incluindo:

A aparência da programação para gestores e trabalhadores.

As opções disponíveis para gestores quando eles criam programações.

Etiquetas de programação que podem ser atribuídas a trabalhadores e definidas de acordo com a demanda de mão de obra.

Acesse a tarefa

Editar configurações de programação

Selecione um instantâneo de configuração com data de vigência existente ou crie um novo. O Workday impede que você faça alterações que possam interromper uma programação ou demanda de mão de obra existente bloqueando determinados campos no instantâneo de configuração.

A data de vigência do instantâneo de configuração entra em vigor no primeiro dia da semana. Exemplo: você tem sua programação mais recente gerada a partir da semana que começa no domingo, 1º de janeiro, mas adiciona um novo instantâneo a partir de segunda-feira, 2 de janeiro. O novo instantâneo não terá nenhum campo bloqueado, pois não entra em vigor até o primeiro dia da semana (domingo, 8 de janeiro).

Durante o preenchimento da guia

Configurações

, considere:

Opção	Descrição
Dia de início da semana	Selecione o dia em que cada semana de trabalho começa. Se você usar o Workday Payroll ou Controle de horas, a Workday recomenda que você use o mesmo dia de início da semana que configurou nessas áreas de produto. O Workday só aplica substituições de configurações de programação se elas estiverem em vigor a partir do primeiro dia da semana da programação. Exemplo: se sua semana começar em uma segunda-feira e você alterar as substituições de horas semanais mínimas e máximas de alguém a partir da terça-feira, essas alterações não entrarão em vigor até a segunda-feira seguinte.
Local	Selecione um local. O local que você seleciona deve ter um fuso horário configurado. O Workday aplica à programação o fuso horário do local que você selecionar. Este é o fuso horário de referência para a organização de programação de nível superior e todas as SOs abaixo dele. Você pode usar locais como organizações de subgrupo para oferecer suporte a diferentes fusos horários dentro da mesma organização de programação de nível superior.
Duração do período de demanda	Selecione o intervalo de tempo para o qual você pode definir a demanda de mão de obra para programações. Exemplo: seu restaurante precisa de três garçons das 18h30 às 19h, mas de cinco garçons das 19h às 19h30. Você seleciona 30 minutos para a Duração do período de demanda . Para obter melhor desempenho, selecione um intervalo de 60 minutos.
Conjunto de regras de intervalo para refeição	Selecione um conjunto de regras de intervalo para refeição que determine o número, a duração, a ordem e o posicionamento das refeições e/ou intervalos em um turno. O mecanismo de otimização segue o conjunto de regras definido quando gera as programações. Ele alterna os intervalos para minimizar qualquer sobreposição. Exemplo: você cria uma regra para um turno de oito horas. A regra requer um intervalo de 45 minutos para refeição que deve ser no mínimo três horas após o início do turno e no mínimo três horas antes do final do turno.
Conjunto de regras de programação preditiva	Selecione um conjunto de regras de programação preditiva a ser aplicado à organização de programação de nível superior. Você pode configurar um conjunto de regras de programação preditiva para calcular a penalidade por alterar a programação de um trabalhador sem aviso prévio, conforme exigido por algumas leis locais e estaduais.
Conjunto de regras para empréstimo de trabalhadores	Selecione ou crie um novo conjunto de regras para definir as organizações de programação de nível superior das quais esta organização de programação de nível superior pode pedir empréstimo.
Incluir líder como parte da programação	Selecione essa opção para incluir o gestor ou programador nas programações quando eles estiverem fora da organização.
Incluir membros de organizações subordinadas	Selecione essa opção para incluir membros de organizações de programação subordinadas no grupo de trabalhadores que podem ser programados para essa organização.
Habilitar organizações de subgrupo	Selecione essa opção para dividir ainda mais essa organização em organizações de subgrupo. Isso permite que você divida a demanda de mão de obra e os custos de mão de obra de forma mais granular.
Tipo de organização de subgrupo	Selecione um local ou uma organização personalizada que esteja habilitada como uma worktag financeira (1-10). Acesse a guia Personalizada da tarefa Maintain Organization Types para editar ou criar organizações a serem usadas como uma worktag financeira.
Organizações de subgrupo	Selecione organizações de subgrupo. O Workday exibe organizações que pertencem ao tipo de organização que você selecionou. Quando você seleciona organizações, o Workday as exibe como subguias adicionais na guia Demanda de mão de obra de uma programação e nas opções de filtro da programação.
Usar fuso horário da organização de subgrupo	Quando você seleciona o tipo de organização de subgrupo Local , pode marcar essa caixa de seleção para que o Workday aplique o fuso horário do local às programações dos trabalhadores desse local. Isso permite que você ofereça opções de vários fusos horários de subgrupo para uma única organização de programação de nível superior. Se você não marcar a caixa de seleção, o Workday usará o fuso horário da organização de programação de nível superior.
Aplicar hora extra diária Aplicar hora extra semanal	Selecione essa opção para permitir que o Workday contabilize o custo das horas extras diárias, das horas extras semanais ou de ambas quando criar programações. Também permite validações quando um trabalhador é programado para horas que excedem a configuração de horas extras diárias ou semanais. Esse valor também é usado no cálculo do orçamento de mão de obra, mas não reflete necessariamente o que o trabalhador receberá de fato. O Workday aplica a taxa de hora extra configurada para horas acima dos limites de hora extra para os custos reais programados e projetados. As opções que você configura aqui não afetam o Workday Time Tracking.
Limite de hora extra	Informe o número de horas diárias, semanais, ou ambas, além das quais uma pessoa está programada para hora extra. As opções que você configura aqui não afetam o Workday Time Tracking.
Taxa de hora extra	Informe a taxa de hora extra usada para estimar o custo de programações. As opções que você configura aqui não afetam o Workday Time Tracking.

Criar validações de programação

Consulte Etapas: criar validações de programação.

Criar etiquetas de programação.

Definir o mecanismo de otimização.

Configure as opções de programação que estão disponíveis para os gestores.

Consulte Etapas: definir visualização de programação para gestores.

Configure opções adicionais para trabalhadores. Durante o preenchimento da guia

Experiência do trabalhador

, considere:

Opção	Descrição
Habilitar propostas de turno	Selecione essa opção para permitir que os trabalhadores façam propostas para os turnos em aberto. Depois que o trabalhador envia uma proposta, o gestor é notificado e seleciona um trabalhador para assumir o turno. Você não pode modificar esta configuração se houver eventos de cobertura de turno em andamento. Você também deve configurar o processo de negócios Evento de proposta de cobertura de turno com a etapa de ação Selecione o trabalhador que cobrirá o turno para usar essa funcionalidade.
Permitir que trabalhadores cubram ou troquem turnos sobrepostos	Selecione esta opção para permitir que trabalhadores cubram os turnos que se sobrepõem aos turnos em sua programação. O Workday avisa o trabalhador, mas permite que ele assuma o turno. Se você não selecionar essa opção, o Workday evitará que o trabalhador cubra turnos sobrepostos.
Habilitar a opção Visualizar programação da minha equipe	Selecione esta opção para permitir que os trabalhadores visualizem as programações publicadas de outros trabalhadores em sua organização de programação acessando a tarefa Visualizar a agenda da minha equipe . Os trabalhadores podem ver estas informações de outros trabalhadores: Horas de início e de término do turno Etiquetas de programação Refeições e intervalos
Número de dias anteriores que podem ser visualizados por trabalhadores	Digite um valor para controlar o número de dias no passado para os quais um trabalhador pode visualizar a programação de sua equipe. Exemplo: um trabalhador não pode visualizar as programações de sua equipe com mais de sete dias da data atual.
Dias antes do turno - Bloquear ações do trabalhador	Insira o número de dias antes da data de início de um turno em que os trabalhadores não podem executar ações no turno. Se você insere 1, os trabalhadores não podem executar ações começando um dia antes do turno. Se você inserir 0, os trabalhadores podem executar ações de turno mesmo no dia do turno.
Permitir aos trabalhadores ficar à disposição	Permitir que os trabalhadores indiquem se gostariam de ficar à disposição. O Workday exibe uma caixa de seleção Disponível na chamada para que os trabalhadores marquem na tarefa Alterar minhas preferências de programação . O indicador é usado no relatório Estimativa de boa-fé , que mostra os trabalhadores que optaram por ficar de plantão.
Habilitar lista de prontidão voluntária	Permitir que os trabalhadores indiquem se gostariam de estar em uma lista de prontidão voluntária. O Workday exibe uma caixa de seleção Lista de prontidão voluntária para os trabalhadores marcarem na tarefa Alterar minhas preferências de programação . O indicador é usado no relatório Estimativa de boa-fé , que mostra os trabalhadores que se ofereceram para ficar em prontidão.

Criar locais

Criar regras para refeições e intervalos

Manter tipos de organização

Solução de problemas: programação após alterações na organização