Etapas: definir organizações de programação de nível superior
Segurança: domínio
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
na área funcional Scheduling. Você pode configurar organizações de programação de nível superior que determinam diversos aspectos de programações, incluindo:
- A aparência da programação para gestores e trabalhadores.
- As opções disponíveis para gestores quando eles criam programações.
- Etiquetas de programação que podem ser atribuídas a trabalhadores e definidas de acordo com a demanda de mão de obra.
- Acesse a tarefaEditar configurações de programação.Selecione um instantâneo de configuração com data de vigência existente ou crie um novo. O Workday impede que você faça alterações que possam interromper uma programação ou demanda de mão de obra existente bloqueando determinados campos no instantâneo de configuração.A data de vigência do instantâneo de configuração entra em vigor no primeiro dia da semana. Exemplo: você tem sua programação mais recente gerada a partir da semana que começa no domingo, 1º de janeiro, mas adiciona um novo instantâneo a partir de segunda-feira, 2 de janeiro. O novo instantâneo não terá nenhum campo bloqueado, pois não entra em vigor até o primeiro dia da semana (domingo, 8 de janeiro).
- Durante o preenchimento da guiaConfigurações, considere:OpçãoDescriçãoDia de início da semanaSelecione o dia em que cada semana de trabalho começa.Se você usar o Workday Payroll ou Controle de horas, a Workday recomenda que você use o mesmo dia de início da semana que configurou nessas áreas de produto.O Workday só aplica substituições de configurações de programação se elas estiverem em vigor a partir do primeiro dia da semana da programação.Exemplo: se sua semana começar em uma segunda-feira e você alterar as substituições de horas semanais mínimas e máximas de alguém a partir da terça-feira, essas alterações não entrarão em vigor até a segunda-feira seguinte.LocalSelecione um local.O local que você seleciona deve ter um fuso horário configurado. O Workday aplica à programação o fuso horário do local que você selecionar.Este fuso horário é o fuso horário de referência para a organização de programação de nível superior e todas as organizações de programação de nível superior abaixo dela. Você pode usar locais como organizações de subgrupo para oferecer suporte a diferentes fusos horários dentro da mesma organização de programação de nível superior.Duração do período de demandaSelecione o intervalo de tempo para o qual você pode definir a demanda de mão de obra para programações.Exemplo: seu restaurante precisa de três garçons das 18h30 às 19h, mas de cinco garçons das 19h às 19h30. Você seleciona30 minutospara aDuração do período de demanda.Para obter melhor desempenho, selecione um intervalo de 60 minutos.Conjunto de regras de intervalo para refeiçãoSelecione um conjunto de regras de intervalo para refeição que determine o número, a duração, a ordem e o posicionamento das refeições e/ou intervalos em um turno.O mecanismo de otimização segue o conjunto de regras quando gera programações. Ele escalona as interrupções para minimizar qualquer sobreposição.Exemplo: você cria uma regra para um turno de oito horas. A regra requer um intervalo de 45 minutos para refeição que deve ser no mínimo três horas após o início do turno e no mínimo três horas antes do final do turno.Conjunto de regras de programação preditivaSelecione um conjunto de regras de programação preditiva a ser aplicado à organização de programação de nível superior.Você pode configurar um conjunto de regras de programação preditiva para calcular a penalidade por alterar a programação de um trabalhador sem aviso antecipado, conforme necessário por algumas leis locais e estaduais.Conjunto de regras para empréstimo de trabalhadoresSelecione ou crie um novo conjunto de regras para definir as organizações de programação de nível superior das quais esta organização de programação de nível superior pode Solicitar trabalhadores.Incluir líder como parte da programaçãoSelecione essa opção para incluir o gestor ou programador nas programações quando eles estiverem fora da organização.Incluir membros com base na organizaçãoEspecifique o grupo de trabalhadores que pode ser programado durante a geração de uma programação.
- Com organizações de programação
- O Workday inclui trabalhadores de organizações subordinado e todas as organização abaixo delas.
- Sem organizações de programação
- O Workday inclui trabalhadores de organizações subordinado e toda a hierarquia de organizações abaixo delas até que uma organização de programação seja encontrada. Se o Workday encontra uma SO, ele ignora todos os trabalhadores nela, bem como os das organizações abaixo dela.
- Somente a organização de programação atual
- O Workday inclui somente os trabalhadores da SO atualmente selecionada.
Os trabalhadores emprestados são afetados. As organizações emprestadas de outra organização de programação de nível superior usam a configuração de organização de programação de nível superior para determinar os trabalhadores que podem pesquisar manualmente. Organizações adjacentes não são afetadas. Exemplo: a organização de programação de nível superior 1 contém a organização de programação de nível superior 1. A organização de programação de nível superior 2 contém a organização 2 e outra organização na organização 2 chamada Organização 1. Na organização 1 está a SO 3. Se a configuraçãoSem organizações de programaçãoestá selecionada na organização de programação de nível superior 2 e se a organização de programação de nível superior 1 é um empréstimo da organização de programação de nível superior 2, o gestor não consegue pesquisar manualmente trabalhadores da organização de programação de nível superior devido à configuração da organização de programação de nível superior 2.Habilitar organizações de subgrupoSelecione essa opção para dividir ainda mais essa organização em organizações de subgrupo. Isso permite que você divida a demanda de mão de obra e os custo de mão de obra de forma mais granular.Tipo de organização de subgrupoSelecione um local ou uma organização personalizada que esteja habilitada como uma worktag financeira (1-10).Acesse a guiaPersonalizadada tarefaMaintain Organization Typespara editar ou criar organizações a serem usadas como uma worktag financeira.Organizações de subgrupoSelecione organizações de subgrupo. O Workday exibe organizações que pertencem ao tipo de organização que você selecionou.Quando você seleciona organizações, o Workday as exibe como subguias adicionais na guia Demanda de mão de obra de uma programação e nas opções de filtragem da programação.Usar fuso horário da organização de subgrupoQuando você seleciona o tipo de organização de subgrupoLocal, pode marcar essa caixa de seleção para que o Workday aplique o fuso horário do local às programações dos trabalhadores desse local. Isso permite que você ofereça opções de vários fusos horários de subgrupo para uma única organização de programação de nível superior. Se você não marcar a caixa de seleção, o Workday usará o fuso horário da organização de programação de nível superior.Aplicar hora extra diáriaAplicar hora extra semanalSelecione essa opção para permitir que o Workday contabilize o custo das horas extras diárias, das horas extras semanais ou de ambas quando criar programações. Também permite validações quando um trabalhador é programado para horas que excedem a configuração de horas extras diárias ou semanais.Esse valor também é usado no cálculo do orçamento de mão de obra, mas não reflete necessariamente o que o trabalhador receberá de fato. O Workday aplica a taxa de hora extra configurada para horas acima dos limites de hora extra para os custos reais programados e projetados.As opções configuradas aqui não afetam o Workday Time Tracking.Limite de hora extraInforme o número de horas diárias, semanais, ou ambas, além das quais uma pessoa está programada para hora extra.As opções configuradas aqui não afetam o Workday Time Tracking.Taxa de hora extraInforme a taxa de hora extra usada para estimar o custo de programações.As opções configuradas aqui não afetam o Workday Time Tracking. - Crie validações de programação.ConsultarEtapas: criar validações de programação .
- Configure as opções de programação disponíveis para gestores.
- Configure opções adicionais para trabalhadores. Durante o preenchimento da guiaExperiência do trabalhador, considere:OpçãoDescriçãoHabilitar proposta de turnoSelecione essa opção para permitir que os trabalhadores oferta para turnos abertos. Depois que o trabalhador envia uma oferta, o gestor é notificado e seleciona um trabalhador para assumir o turno. Você não pode modificar esta configuração se houver eventos de cobertura de turno em andamento.Você também deve configurar o processo de negóciosEvento de proposta de cobertura de turnocom a etapa de açãoSelecionar trabalhador para cobrir turnopara usar essa funcionalidade.Permitir que trabalhadores cubram ou troquem turnos sobrepostosSelecione esta opção para permitir que trabalhadores cubram os turnos que se sobrepõem aos turnos em sua programação. O Workday avisa o trabalhador, mas permite que ele assuma o turno. Se você não selecionar essa opção, o Workday evitará que o trabalhador cubra turnos sobrepostos.Habilitar a opção Visualizar programação da minha equipeSelecione esta opção para permitir que os trabalhadores visualizem as programações publicadas de outros trabalhadores em sua organização de programação acessando a tarefaVisualizar a agenda da minha equipe. Os trabalhadores podem ver estas informações de outros trabalhadores:
- Horas de início e de término do turno
- Etiquetas de programação
- Refeições e intervalos
Número de dias anteriores que podem ser visualizados por trabalhadoresDigite um valor para controlar o número de dias no passado para os quais um trabalhador pode visualizar a programação de sua equipe. Exemplo: um trabalhador não pode visualizar as programações de sua equipe com mais de sete dias da data atual.Dias antes do turno - Bloquear ações do trabalhadorInsira o número de dias antes da data de início de um turno em que os trabalhadores não podem executar ações no turno. Se você insere 1, os trabalhadores não podem executar ações começando um dia antes do turno. Se você inserir 0, os trabalhadores poderão executar ações referentes ao turno no próprio dia do turno.Permitir aos trabalhadores ficar à disposiçãoPermita que os trabalhadores indiquem se gostariam de estar à disposição. O Workday exibe uma caixa de seleçãoDisponível para plantãopara os trabalhadores selecionarem na tarefaAlterar minhas preferências de programação. O indicador é usado no relatórioEstimativa de boa-fé, que mostra os trabalhadores que optaram por estar à disposição.Habilitar lista de prontidão voluntáriaPermita que os trabalhadores indiquem se gostariam de estar em uma lista de prontidão voluntária. O Workday exibe uma caixa de seleçãoLista de prontidão voluntáriapara os trabalhadores selecionarem na tarefaAlterar minhas preferências de programação. O indicador é usado no relatórioEstimativa de boa-fé, que mostra os trabalhadores que se ofereceram para ficar em prontidão.