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Administrator Guide
Última atualização: 2025-04-18
Etapas: definir a programação estática

Etapas: definir a programação estática

Com a programação estática, você define padrões de calendário de programação de trabalho que o Workday usará para preencher as programações automaticamente no Workday Scheduling. Isso facilita a criação de programações para os trabalhadores que costumam seguir os mesmos horários semanalmente.
Você pode configurar organizações individuais de programação de nível superior para usar a programação estática. Você pode também configurar estes processos de negócios para que os gestores sigam as etapas necessárias ao definir a programação estática de um trabalhador:
  • Atribuir programação de trabalho
  • Atribuir perfis de turno para trabalhador
  • Alterar etiquetas de programação de trabalhador
Por exemplo, Sue é gestora de Alec e está criando um calendário de programação de trabalho com turnos das 10h às 18h, de segunda a sexta. Esse calendário tem dois perfis de turno. Depois que Sue atribui o calendário de programação de trabalho a Alec, o Workday direciona a gestora para a tarefa
Atribuir perfis de turno
 no processo de negócios
Assign Work Schedule Calendar
. Na tarefa
Atribuir perfis de turno
, Sue pode revisar, adicionar ou atualizar os perfis de turno de Alec. Em seguida, uma etapa do processo de negócios leva Sue para a tarefa
Alterar etiquetas de programação de trabalhador
. Lá, ela pode validar se as etiquetas de programação no perfil de turno correspondem ao que foi atribuído.
  1. Acesse a tarefa
    Editar configurações de programação
    .
    Na guia
    Experiência do gestor
    , selecione
    Programação estática
     no campo
    Estratégia de geração de programação
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
     na área funcional Scheduling.
  2. Acesse a tarefa
    Criar calendário de programação de trabalho
     ou
    Editar calendário de programação de trabalho
     .
    Na seção
    Programação
     , marque a caixa de seleção
    Habilitar para programação estática
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Calendar
     na área funcional System.
  3. Acesse a guia
    Pattern
    .
    O Workday não oferece suporte ao uso de eventos de calendário com programações estáticas. Você deve usar os padrões de semana para definir os turnos.
  4. Insira uma
    Data de início do padrão
    .
    A Workday recomenda enfaticamente que você selecione uma data de início do padrão que corresponda ao dia de início da semana que você configurou para a organização de programação de nível superior. Você pode visualizar o
    Dia de início da semana
     na guia
    Configurações
     da tarefa
    Editar configurações de programação
     .
  5. Adicione uma linha para cada semana distinta na programação.
  6. Clique em
    Detalhes do padrão
    . Para selecionar o
    Tipo de padrão de programação
    , considere o seguinte:
    Opção
    Descrição
    Turno e refeição únicos
    Você pode criar um turno com uma única refeição para cada dia. Você pode associar o turno a um perfil.
    Vários turnos e refeições
    Você pode criar vários turnos e refeições para cada dia. Também pode associar diferentes turnos de um dia a perfis distintos. Por exemplo, você associa o turno das 9h às 12h ao Perfil de turno 1 e o turno das 13h às 17h ao Perfil de turno 2.
    O Workday Scheduling oferece suporte apenas para refeições, e não para intervalos. Certifique-se de que o padrão criado inclua apenas refeições.
  7. Insira os detalhes do turno para cada dia da semana. Selecione um
    Perfil de turno
     para associar a cada turno ou dia no padrão de programação.
    O Workday usa o perfil de turno para determinar a organização do subgrupo e as etiquetas de programação do trabalhador. Assim ela pode criar os turnos do trabalhador no Workday Scheduling.
  8. Acesse uma destas tarefas para atribuir o calendário de programação aos trabalhadores apropriados:
    • Atribuir programação de trabalho
    • Atribuir programação de trabalho personalizada
    Você só pode usar a programação estática quando atribui calendários de programação diretamente aos trabalhadores (em vez de designá-los por meio de regras de elegibilidade).
    Segurança: configure o processo de negócios
    Atribuir programação de trabalho
     e a política de segurança na área funcional Workday Scheduling.
  9. Acesse a tarefa
    Atribuir perfis de turno para trabalhador
     para atualizar os perfis de turno e atribuí-los a cada trabalhador em programação estática.
    Insira a posição relevante, a organização de subgrupo e as etiquetas de programação em cada perfil de turno. O Workday preenche esses detalhes automaticamente nos turnos. Se um trabalhador tem um perfil de turno com etiquetas de programação que ainda não foram atribuídas a ele, você também deve atualizar as atribuições dessas etiquetas ao profissional.
    Você deve atribuir aos trabalhadores a quantidade de perfis de turno definida no padrão do calendário de programação de trabalho designado a eles. Um trabalhador pode ter mais de um perfil de turno se ocupar cargos diferentes em dias distintos. Essa situação é diferente do trabalhador que tem várias posições, já que ele pode ocupar uma posição, mas executar várias funções usando diferentes etiquetas de programação.
    Segurança: configure o processo de negócios
    Atribuir perfis de turno a trabalhador
     e a política de segurança na área funcional Workday Scheduling.
Quando você cria uma programação usando o relatório
Programação de trabalhadores
 , o Workday cria turnos automaticamente para os trabalhadores que você definiu para programação estática. Se os trabalhadores estiverem ausentes ou de licença, o Workday não preencherá os turnos nesses dias. O Workday executa as validações que você configurou em turnos estáticos.
Quando um turno passa de uma semana para a próxima, o Workday não exibe o turno entre as semanas na programação da semana subsequente. Para validações e valores de custo semanais, o Workday agrupa todas as horas e custos dos turnos entre semanas à semana em que o turno começa. Exemplo: Laura tem um turno das 22h de sábado às 4h de domingo, sendo domingo o primeiro dia de uma nova programação semanal. Quando avalia o total de horas semanais, o Workday conta todo o turno de seis horas de Laura (incluindo as horas de 0h às 4h no domingo) no total de horas da semana anterior.
Os perfis de turno podem se tornar desatualizados. Por exemplo, você troca um trabalhador de uma organização de programação de nível superior para outra que usa organizações de subgrupo e etiquetas de programação diferentes. Atualize os perfis de turno do trabalhador para usar os novos valores da organização de programação de nível superior. Da mesma forma, se você desabilitar as organizações de subgrupo ou um tipo de etiqueta de programação na organização de programação de nível superior, precisará atualizar os perfis de turno que usam essa organização e tipo de etiqueta.
Você pode acessar estes serviços Web para atribuir perfis de turno e calendários de programação de trabalho:
  • Assign Shift Profiles
  • Assign Work Schedule Calendars
Use o relatório
Programação de trabalhadores com atribuições de calendário de programação de trabalho
 para verificar rapidamente as atribuições de calendário de programação de trabalho dos profissionais.