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Documentação
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Última atualização: 2024-03-08
Conceito: facilitação de calibração

Conceito: facilitação de calibração

Os gestores recebem tarefas
Calibrar equipe
 em
Minhas tarefas
 e concluem a calibração para os membros da equipe. O Workday não oferece suporte a delegações de tarefas
Calibrar equipe
 feitas por gestores. Os parceiros de RH ou outros usuários podem ajudar os gestores com eventos de calibração em andamento usando a tarefa
Facilitar calibração
 para:
  • Plotar os colaboradores na nBox.
  • Salvar pesquisas facetadas na nBox.
  • Concluir os eventos de calibração em nome de um gestor.
  • Devolver um item
    de Minhas tarefas
     após avançar o evento de calibração.
Os usuários podem acessar a tarefa
Facilitar calibração
 quando eles têm:
  • Permissão para visualizar tudo na política de segurança do processo de negócios
    Iniciar calibração
    .
  • Permissão para visualizar e modificar no domínio de segurança
    Facilitate Calibration
    .
Você pode usar grupos de segurança com base em funções (sem restrição) e grupos de segurança personalizados com base em funções nesse domínio.
Quando você acessa a tarefa
Facilitar calibração
:
  • Somente eventos de calibração em andamento que contêm pelo menos uma organização em que você tem uma função são exibidos na lista de opções
    Evento de calibração
    .
  • A lista opções de organizações exibe as organizações nas quais você tem uma função para o evento de calibração selecionado.
  • Se a organização selecionada não estiver no nível mais baixo da hierarquia, você poderá calibrar os trabalhadores na organização selecionada e suas subordinadas.
  • O facilitador visualiza a nBox para as organizações selecionadas e pode mover as posições de calibração dos colaboradores.
Dependendo do gestor e da configuração da hierarquia, os facilitadores podem ver outras organizações além das selecionadas. Se várias organizações têm o mesmo gestor, sendo uma organização subordinada à outra, o facilitador sempre vê os colaboradores de todas as organizações. A nBox desse facilitador corresponde à nBox do gestor. Crie uma faceta para filtrar os trabalhadores na nBox.
Exemplo: para conceder à Shelly, uma parceira de RH, acesso de facilitador ao evento de calibração de sua organização, inclua o grupo de segurança da Shelly:
  • Na ação
    Visualizar tudo
     da política de segurança do processo de negócios
    Iniciar calibração
    .
  • No domínio de segurança
    Facilitate Calibration
    .

Calibrar membros da equipe

Use a tarefa
Facilitar calibração
 para acessar uma calibração em andamento na organização selecionada.
Você pode arrastar e soltar trabalhadores para a visualização da nBox para calibrá-los da mesma forma que os gestores fariam na tarefa
Calibrar equipe
 em
Minhas tarefas
. Você pode ocultar os trabalhadores selecionados na calibração para evitar que vejam sua posição ou a de seus colegas durante uma sessão de calibração.

Concluir em nome de

Use a tarefa
Facilitar calibração
 para avançar eventos de calibração individuais para uma organização subordinada um nível abaixo da organização selecionada, incluindo a própria organização e suas subordinadas. Opcionalmente, você pode concluir em nome de todas as organizações e de suas organizações subordinadas, mostradas na grade Status da calibração.
  • Selecione a organização e clique em
    Concluir em nome de
     para executar em nome de uma organização individual.
  • Selecione
    Concluir em nome de todos
     para executar todos os eventos de calibração das organizações listadas, incluindo eventos subordinados.
O recurso de avançar eventos de calibração permite que o facilitador tenha controle total sobre os eventos e retira a tarefa
Calibrar equipe
 de
Minhas tarefas
do gestor .

Devolver

Você pode usar a tarefa
Facilitar calibração
 para enviar a calibração de volta para a organização de supervisão um nível abaixo da organização atual depois que você avançou o evento. O recurso de devolver a calibração inclui a própria organização selecionada. Você só pode devolver o evento de calibração selecionado, sem incluir seus subordinados. Os facilitadores podem editar as calibrações dos colaboradores a qualquer momento, antes do envio da calibração final pelo controlador, e até mesmo após o gestor enviar a calibração. Você não pode usar a tarefa
Facilitar calibração
 para enviar a calibração. O controlador deve enviar a calibração usando o item
de Minhas tarefas
 .