Etapas: definir calibração
Atribua um colaborador a cada função em todas as organizações que participam da calibração, como:
- Gestores como participantes da calibração.
- Parceiros de RH como facilitadores da calibração.
- Administradores de RH como controladores da calibração.
Você pode definir a calibração para permitir que gestores, parceiros de RH e administradores de talentos avaliem o desempenho de seus trabalhadores e avaliem seu potencial de crescimento dentro da organização. Você pode iniciar um evento de calibração por organização personalizada ou de supervisão.
Um trabalhador só pode ser incluído em um evento de calibração em andamento, .
- (Opcional) Determine a abrangência do seu evento de calibração para definir se você precisa trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness.Consulte Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices para obter diretrizes sobre como abrir um caso de Production Readiness.
- Crie funções atribuíveis para:
- Gestores que usam a tarefaCalibrar equipeemMinhas tarefaspara calibrar membros de sua equipe .
- Parceiros de RH que usam a tarefaFacilitar calibraçãopara calibrar trabalhadores.
- Administradores de talentos que usam a tarefaGerenciar calibraçãopara supervisionar todo o processo de calibração e concluir o envio da calibração.
- (Opcional) Criar grupos de segurança com base em funções .Durante a execução dessa tarefa, crie:
- Uma hierarquia de grupo de segurança semelhante à cadeia de gestão da sua empresa para calibrar usando uma organização personalizada.
- Um grupo de segurança com base em funções para gestores, para que eles possam visualizar os colaboradores em níveis abaixo de seus subordinados diretos.
- Grupos de segurança com base em funções para parceiros de RH e administradores de talentos.
- Edite as políticas de segurança de processos de negócios para estes processos de negócios:Processo de negóciosRecomendaçõesIniciar calibração
- Configure a ação de início no processo de negóciosIniciar calibraçãopara incluir grupos de segurança aos quais você pretende delegar quaisquer etapas.
- Selecione oGrupo de segurançaque você deseja que atue como facilitador de calibração na açãoVisualizar tudoda seçãoPessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios.
- Adicione usuários na função de administrador de RH a esses grupos de segurança.
Calibração de trabalhador- Adicione grupos de segurança a ações na seçãoPessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios.
- Selecione oGrupo de segurançapara a açãoAnular.
- Na função de parceiro de RH, adicione usuários a esses grupos de segurança.
- No menu de ações relacionadas do processo de negóciosIniciar calibração, selecioneProcesso de negócios > Editar definição.
- AdicioneParticipação compartilhadacomo oTipoe lembre-se deEspecificara etapaDetalhes da participação na calibração. Você só pode ter uma etapa de participação compartilhada em sua definição de processo de negócios.
- SelecioneConfigure Participationna etapaDetalhes da participação na calibração.
- Você pode criar definições do processo de negóciosIniciar calibraçãopara organizações de supervisão e atribuir grupos específicos, como Administradores de RH e Parceiros de RH. Você pode criar definições de processo de negócios separadas para cada tipo de organização.
- SelecioneSupervisãoouPersonalizadana lista de opçõesTipo de organização a ser usadoe especifique um grupo de segurança como o participante na lista de opçõesGrupo. Os participantes desses grupos de segurança recebem notificações na caixa de entrada relativas aos eventos de calibração que gerenciam.
- A lista de opçõesGrupoexibe os grupos de segurança com base em funções com permissão no domínio de segurançaWorker Data: Calibration.
- (Opcional) Adicione uma etapa de aprovação após a etapa de inícioIniciar calibraçãopara aprovar o início do processo antes da calibração. Atribua essa etapa a alguém com acesso a todos os colaboradores na calibração, como um administrador de RH.
- (Opcional)Definir regras do programa de calibração .
- Selecione um relatório nBox para calibração e configure o programa de calibração.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter indicadores de calibração.Defina os indicadores de calibração exibidos na exibição de lista de calibração na tarefaCalibrar equipeemMinhas tarefas.
- (Opcional) Defina um fluxo de atividades para oferecer suporte à calibração.Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistemae selecione a opçãoActivity Stream for Calibrationno campoConfigurações de fluxo de atividade. Essa configuração permite que os participantes da calibração insiram e visualizem comentários sobre o trabalhador para eventos de calibração em andamento no fluxo de atividades. A Workday recomenda que, se você habilitar fluxos de atividades na calibração, instrua os gestores a atualizar com frequência suas tarefas do Workdayem Minhas tarefas.Consulte Etapas: habilitar fluxo de atividades .
Os usuários neste grupo de segurança receber as tarefas
Calibrar equipe
em Minhas tarefas
para calibrar trabalhadores em suas organização quando iniciam a calibração. Os gestores que gerenciam várias organizações recebem:
- Uma instância da tarefaCalibrar equipe, se as organizações tiverem uma relação hierárquica em que uma é a principal e a outra é subordinada.
- Instâncias individuais da tarefaCalibrar equipe, para as organizações que não compartilham a mesma organização principal.
Crie os relatórios nBox para calibração configure-os para calibração.