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Última atualização: 2023-06-23
Iniciar avaliações do colaborador

Iniciar avaliações do colaborador

Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Performance Enablement:
  • Iniciar plano de desenvolvimento
  • Iniciar ação disciplinar
  • Iniciar plano de aperfeiçoamento de desempenho
  • Iniciar avaliação de desempenho
Você pode iniciar planos de desenvolvimento e avaliações de desempenho para uma organização inteira ou para um colaborador individual. Ações disciplinares e planos de aperfeiçoamento de desempenho são apenas para colaboradores individuais.
Os colaboradores podem iniciar avaliações de colaboradores se a caixa de seleção
Permitir que o colaborador inicie por conta própria
 estiver marcada na tarefa
Manter tipos de avaliação
 para um tipo de avaliação.
Os colaboradores podem ter apenas um modelo de avaliação do colaborador com o mesmo tipo de avaliação e datas de período por vez. Para iniciar outra avaliação para o colaborador, crie um modelo com outro tipo de avaliação ou altere as datas do modelo existente.
As avaliações de colaboradores podem ser executadas ou acessadas por membros dos grupos de segurança configurados em domínios e políticas de processos de negócios relacionados, desde que os grupos de segurança tenham acesso ao trabalhador.
Você pode adicionar worklets às etapas do processo de negócios para fornecer informações analíticas relevantes para essas tarefas.
As seções podem ficar ocultas dependendo da configuração da seção.
  1. Acesse a tarefa apropriada:
    • Iniciar plano de desenvolvimento para o colaborador
    • Iniciar plano de desenvolvimento para a organização
    • Iniciar meu plano de desenvolvimento
    • Iniciar ação disciplinar para o colaborador
    • Iniciar plano de aperfeiçoamento de desempenho para colaborador
    • Iniciar avaliação de desempenho do colaborador
    • Iniciar avaliação de desempenho para a organização
    • Iniciar minha avaliação de desempenho
    Você pode programar avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento para serem iniciados em uma data e hora selecionadas (uma única vez ou de forma recorrente). Execute o relatório
    Processos futuros programados
     para visualizar todas as avaliações programadas.
  2. Especifique para quem é a avaliação, qual modelo usar e o período da avaliação:
    1. Selecione o
      Colaborador
       ou
      Organizações
      .
    2. Selecione o
      Modelo de avaliação
      .
    3. Especifique a
      Data de início do período
       e
      a Data de término do período
      .
      Se você definir o período de avaliação no modelo, essas datas serão preenchidas automaticamente.
    4. (Opcional) Para iniciar as avaliações de desempenho com calibração, selecione o programa de calibração aplicável na lista de opções
      Programa de calibração
       .
      O programa de calibração selecionado é iniciado simultaneamente. O Workday usa as regras e datas definidas no modelo de avaliação para determinar a elegibilidade do colaborador.
    O Workday envia uma notificação à pessoa atribuída à próxima etapa do processo de negócios.
    Quando você oculta todas as seções de uma avaliação dos colaboradores, o Workday não envia notificações de processo de negócios aos colaboradores enquanto eles não são atribuídos a nenhuma etapa do processo de negócios. No entanto, se você atribuir o grupo de segurança
    Colaborador como si mesmo
     a qualquer etapa do processo de negócios de revisão, o colaborador receberá uma notificação em branco para essa etapa. Para evitar o envio de notificações aos colaboradores quando você ocultar todas as seções, crie uma regra de condição no processo de negócios usando o campo de relatório
    Inclui seções editáveis
     .
  3. Para a etapa
    Definir conteúdo
     , preencha as seções que se aplicam ao seu documento de revisão.
    Se mensagens de erro são exibidas quando você clica em
    Salvar para uso posterior
    , o Workday ainda salva todas as suas alterações. Corrija os erros antes de enviar a avaliação.
    Seção
    Descrição
    Realizações
    Descreva as realizações. Se
    a opção Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior
     é selecionada no modelo, as realizações anteriores são exibidas automaticamente. As descrições são visíveis para colaboradores e gestores.
    Carreira
    Selecione diferentes tipos de responsabilidades de cargo que representem crescimento profissional, descreva os interesses na carreira, selecione cargos no catálogo público de cargos e especifique as preferências de viagem e realocação. Os campos disponíveis dependem das configurações do modelo.
    Competências
    Descreva as competências. Os itens já podem existir se
    a opção Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior
     é selecionada. Você não pode adicionar novas competências se
    a opção Obtido da posição
     estiver selecionada no modelo.
    Itens para desenvolvimento
    Quando você inicia uma avaliação do colaborador, o Workday incorpora itens para desenvolvimento do perfil do trabalhador na avaliação. Você não pode remover esses itens para desenvolvimento da avaliação. Marque a caixa de seleção
    Usar item para desenvolvimento existente
     para incluir itens para desenvolvimento que são adicionados ao perfil do trabalhador após o início da avaliação. Você pode selecionar ou remover individualmente esses itens para desenvolvimento.
    Metas
    Adicione uma meta ou marque a caixa de seleção
    Adicionar meta existente
     para carregar uma meta existente. Você só pode incorporar metas existentes se
    a opção Permitir que o usuário adicione metas existentes manualmente
     esteja selecionada no modelo. A
    lista de opções Incorporar meta
     lista as metas que ainda não fazem parte da avaliação.
    Os itens já podem existir se
    a opção Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior
     é selecionada no modelo.
    Os campos adicionais incluem a descrição da meta, categoria (se houver categorias definidas), metas da organização com suporte, data de vencimento, status e data de conclusão.
    Perguntas
    As perguntas são definidas no modelo. Os itens já podem existir se
    a opção Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior
     é selecionada no modelo.
    Responsabilidades
    Descreva as responsabilidades. Os itens já podem existir se
    a opção Carregar conteúdo a partir da avaliação anterior
     é selecionada no modelo. As descrições são visíveis para colaboradores e gestores.
    Se
    a opção Itens ponderados
     está marcada no modelo, você pode especificar a
    Ponderação
     dos itens nas seções
    Realizações
    ,
    Competências
    ,
    Metas
    ,
    Perguntas
    e
    Responsabilidades
     .
    Você não pode ver a seção
    Feedback
     na etapa
    Definir conteúdo
     .
  4. Para as etapas
    de Avaliação
     , preencha as seções que se aplicam ao seu documento de avaliação (conforme descrito na Etapa 3). Avaliar itens nas seções
    Realizações
    ,
    Competências
    ,
    Metas
    ,
    Perguntas
    e
    Responsabilidades
     . (Consulte a Etapa 6 para a avaliação
    Geral
     .)
    Você pode avaliar itens individuais ou seções inteiras, dependendo das configurações do modelo. Se você transferiu itens de uma avaliação anterior, pode visualizar e editar os comentários e as classificações anteriores (com base nas configurações do modelo).
    Opção Descrição
    Ponderação
    Disponível se
    a opção Itens ponderados
     é selecionada no modelo.
    Classificação
    Disponível se
    a opção Itens classificados
     é selecionada no modelo. A escala classificatória é definida usando a tarefa
    Criar escala classificatória
     ou
    Editar escala classificatória
     .
    Descrição da classificação
    Disponível se
    a opção Mostrar descrição da classificação
     é selecionada no modelo.
    Nível (competências)
    Disponível se
    a opção Usar escalas de proficiência
     é selecionada no modelo. A escala de proficiência é definida usando a tarefa
    Criar escala classificatória de proficiência
     .
    A data de vigência da escala de proficiência para uma competência na avaliação é a data de início da avaliação. As alterações que você faz na escala de proficiência depois de iniciar a avaliação não afetam as competências da avaliação.
    Comportamento (competências)
    Disponível se
    a opção Mostrar descrição da classificação
     é selecionada no modelo.
    Ponderação da classificação geral (resumo)
    Disponível se
    a opção Seção ponderada
    é selecionada no modelo.
    Classificação calculada (resumo)
    Disponível se
    a opção Mostrar classificação calculada
    é selecionada no modelo.
    Classificação (resumo)
    Disponível se
    a opção Seção classificada
    é selecionada no modelo. A escala classificatória é definida usando a tarefa
    Criar escala classificatória
     ou
    Editar escala classificatória
     .
    Descrição da classificação (resumo)
    Disponível se
    a opção Mostrar descrição da classificação
     é selecionada no modelo.
    Comentário (resumo)
    Disponível se
    a opção Comentários da seção
     é selecionada no modelo.
    Visualize (e comente, se configurado) o feedback recebido na seção
    Feedback
     . Se o processo de negócios
    Iniciar plano de desenvolvimento
     ou
    Iniciar avaliação de desempenho
     inclui a etapa
    Solicitar feedback da avaliação
     , visualize esse feedback na seção
    Feedback
     . Detalhamento em
    Feedback espontâneo
     e
    Feedback solicitado
     para obter mais detalhes (disponíveis se configurados no modelo).
    Na seção
    Competências
     , faça o detalhamento de
    Feedback
     para obter um feedback detalhado relacionado à competência.
  5. Se a avaliação tem uma seção
    Documentos de comprovação
     , clique em
    Documentos para avaliação
     para baixar e visualizar documentos anexados ao modelo de avaliação ou clique em
    Documentos de comprovação
     para procurar e carregar documentos adicionais.
    O Workday não adiciona esses documentos ao arquivo de documento do trabalhador. Você deve ter segurança para visualizar o conteúdo da avaliação do colaborador antes de visualizar documentos carregados ou anexados a uma avaliação.
    Os tipos de arquivo com suporte são definidos usando o campo
    Instruções de definição de tipo de arquivo
     da tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     . Para obter mais informações, consulte Referência: editar definição de locatário - Sistema.
  6. Se a avaliação tem uma seção
    Geral
     , especifique as classificações gerais:
    Opção Descrição
    Classificação de avaliação calibrada
    Disponível se a avaliação de desempenho for iniciada com um programa de calibração.
    Quero alterar a classificação
    Disponível se
    a opção Classificação calculada com substituições
     é selecionada no modelo.
    Classificação calculada
    Disponível se
    a opção Mostrar classificação calculada
     é selecionada no modelo.
    Classificação por padrão
    Exibe o valor da classificação geral depois que a classificação calculada é mapeada para a escala classificatória usando as faixas inicial e final da escala classificatória.
    Descrição da classificação
    Disponível se
    a opção Mostrar descrição da classificação
    é selecionada no modelo.
    Comentário
    Disponível se
    a opção Usar comentários
    é selecionada no modelo.
  • Se você selecionar um programa de calibração na tarefa
    Iniciar avaliação de desempenho da organização
     :
    • A classificação geral da avaliação do gestor é inserida no programa de calibração.
    • A avaliação calibrada é exibida na avaliação de desempenho após a conclusão da calibração.
  • Quando uma avaliação do colaborador está em andamento, você só pode alterar estes itens no modelo:
    • Descrição geral.
    • Texto de ajuda do conteúdo geral e do conjunto de seções.
    • Texto de ajuda da avaliação geral e da seção.
    • Rótulos de seção
  • Acompanhar o status da avaliação e visualizar os resultados com os relatórios padrão do Workday nas categorias
    Metas e avaliações
     e
    Talento
     .
  • Somente para avaliações de desempenho:
    • Os gestores podem acessar o relatório
      Avaliações de desempenho da minha equipe
       para devolver ou avançar uma avaliação em andamento.
    • Os administradores podem devolver manualmente uma avaliação em andamento ou concluída no menu de ações relacionadas do evento de avaliação de desempenho.
    • Os colaboradores podem acessar o relatório de visualização de dados
      Minha avaliação de classificação de competências
       para comparar suas classificações de competência em uma avaliação específica. A seção de competências em um modelo de avaliação deve ser configurada com no mínimo três e no máximo oito competências. Além disso, um administrador deve configurar uma escala por padrão para
      Escala por padrão para avaliação de competências (escala de 3, 4 ou 5 pontos)
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
  • Somente para ações disciplinares e planos de aperfeiçoamento de desempenho, os parceiros de RH ou administradores podem acessar a tarefa
    Atualizar datas de avaliação do colaborador
     para:
    • Altere o motivo da ação disciplinar e as datas de início e de término das ações disciplinares em andamento ou concluídas.
    • Altere as datas de início e de término dos planos de aperfeiçoamento de desempenho em andamento ou concluídos.