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Última atualização: 2023-09-08
Criar planos de bonificação

Criar planos de bonificação

  • Defina componentes e níveis de remuneração.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Merit and Bonus
     na área funcional Advanced Compensation.
Você pode criar planos de bonificação para atribuir aos colaboradores. Quando o Workday gera a provisão de bonificações como parte de um processo de revisão de remuneração, ele leva em consideração as regras e os perfis-alvo do plano de bonificação.
Quando criar planos de bonificação, considere como você quer:
  • Dividir ou consolidar planos de bonificação por região, nível de cargo, perfil de cargo ou nível.
  • Defina alvos para cada plano de bonificação, como nenhum alvo, um único alvo ou vários alvos.
  1. Acesse a tarefa
    Criar plano de bonificação
     .
  2. Na seção
    Detalhes
     , considere:
    Opção Descrição
    Inativo
    Selecione se o plano não estiver disponível para uso. Os processos que já usam esse plano serão concluídos normalmente.
    Elemento de remuneração
    Selecione o elemento mapeado para o rendimento da folha de pagamento que você quer associar a este plano.
  3. Na seção
    FTE
     , considere:
    Opção Descrição
    Aplicar percentual FTE
    Somente para planos com base em valor.
    Se selecionado, o Workday rateia a bonificação para colaboradores de meio período atribuídos a esse plano com base em seu FTE.
    Você pode habilitar
    o FTE pago
     na seção Alocação de pessoal da tarefa
    Manter configurações de localização
     . Se habilitada, o Workday faz o rateio usando a substituição de FTE pago na posição. Caso contrário, o Workday calcula o FTE dividindo
    Horas semanais programadas
     /
    Horas semanais por padrão
     quando propõe uma remuneração durante estes processos de negócios:
    • Oferta
    • Acordo de trabalho
    • Admissão
    • Alterar cargo
    • Editar posição
      .
    • Adicionar cargo
      .
    • Iniciar atribuição internacional
      .
    Usar valor atribuído em cálculos de 100%
    Somente para planos com base em valor. Essa opção não se aplica a trabalhadores MBT (Managed by Basis Total).
    Se selecionada, o Workday usará o valor atribuído no plano como o valor de rateio fixo e o valor de 100% nos cálculos.
    Se não for selecionada, o Workday divide o valor atribuído pelo FTE do colaborador para cálculos de 100% de FTE.
    Exemplo: você atribui a um trabalhador um Plano de bonificação A com base em valor de 50% de FTE de 1.000 e um Plano de abono B com base em valor para 1.000. Você seleciona
    Usar valor atribuído nos cálculos de 100%
     para o Plano de bonificação A e
    Nenhuma das opções anteriores
     para o Plano de abono B.
    O valor FTE de 100% calculado para o plano de bonificação A é o valor atribuído de 1.000. O Workday não divide esse valor pelo FTE do trabalhador. O valor de 100% de FTE calculado para o Plano de abono B é de 2.000, que é igual ao valor atribuído (1.000) dividido pelos 50% de FTE do colaborador (0,5): (1.000/0,5 = 2.000).
    Nenhuma das opções anteriores
    O Workday não aplica o percentual de FTE e não usa o valor do plano atribuído em cálculos de 100%.
  4. Na seção
    Cálculo de prêmios
     , considere:
    Opção Descrição
    Base de remuneração
    Disponível se você selecionar
    o Plano
    com base em percentual
     .
    Selecione a base de remuneração que o Workday deve usar para determinar o valor-alvo deste plano. O Workday não exclui esse plano no cálculo do valor-alvo para colaboradores gerenciados por uma base de remuneração.
    Se você selecionar uma base de remuneração que inclua esse plano, o Workday o excluirá no cálculo do valor-alvo.
    Se você selecionar uma base de remuneração subtrativa, o Workday subtrairá o valor da base subtrativa da base de remuneração principal do colaborador antes de calcular o valor-alvo com base em percentual.
    Você não pode alterar uma base de remuneração se o plano fizer parte de uma base de remuneração que tenha a caixa de seleção
    Gestão por total da base
     marcada.
    Valor-alvo
    Disponível somente para planos com base em valor.
    Insira o valor do prêmio de bonificação-alvo.
    O Workday usa o valor-alvo quando o colaborador:
    • Não tem um alvo individual.
    • Não é elegível para nenhum dos alvos do perfil de plano.
    • É elegível para mais de um alvo de perfil de plano.
    Percentual-alvo
    Disponível somente para planos com base em percentual.
    Insira o percentual do prêmio de bonificação-alvo.
    O Workday usa o percentual-alvo quando o colaborador:
    • Não tem um alvo individual.
    • Não é elegível para nenhum dos alvos do perfil de plano.
    • É elegível para mais de um alvo de perfil de plano.
    Moeda de referência
    Selecionar a moeda permite que você gerencie um plano de bonificação em uma única moeda, mas ainda inclua colaboradores que usam outras moedas.
    Frequência de referência
    O Workday usa essa frequência para calcular o custo real do prêmio, mais ou menos quaisquer flutuações cambiais.
    Scorecard de financiamento da empresa
    Determina o financiamento da provisão de bonificações-alvo.
    O processo de revisão de remuneração considera o desempenho da empresa na provisão de bonificações somente se você adicionar o scorecard ao plano de bonificação e tiver resultados de scorecard de desempenho qualificados.
    O
    Scorecard de financiamento da empresa
     não pode conter perfis. Você pode atualizar os resultados na etapa
    Gerenciar financiamento de bonificação
     do processo de revisão de remuneração.
    Scorecard do modificador de plano
    Se você quer modificar o alvo, selecione um scorecard.
    O
    Scorecard do modificador de plano
     pode conter perfis. Você pode atualizar os resultados na tarefa
    Recalcular provisão e prêmios
     enquanto a revisão de remuneração está em andamento.
    Regra de rateio de tempo
    Selecione uma regra para ratear a remuneração-alvo dos colaboradores para este plano de acordo com critérios com base no tempo, como licença ou tempo decorrido desde a admissão.
    Permitir substituição de valor-alvo
    Se selecionada, você pode substituir o plano por padrão ou o perfil-alvo de um colaborador individual.
    Ocultar valor-alvo de grupos de segurança
    Selecione um ou mais grupos de segurança dos quais ocultar os alvos do plano financiado.
    O Workday oculta o valor-alvo do plano financiado a partir da data de vigência do plano. Os relatórios que exibem atribuições de plano ocultam os valores-alvo do plano somente quando o plano está em vigor.
    O Workday não oculta os valores-alvo do plano financiado durante os processos de negócios
    Iniciar processo de revisão de remuneração,
    Oferta
     ou
    Acordo de trabalho
     no contexto de consolidação de tarefas.
  5. (Opcional) Na seção
    Elegibilidade para o plano
     , selecione um
    Período de espera
    .
    Um período de espera restringe a elegibilidade até que o colaborador atenda aos critérios de período de espera. Com o uso de um período de espera, você pode atribuir o plano a qualquer momento e contar com o período de espera para controlar a elegibilidade.
    Se o período de espera ainda estiver em vigor a partir da
    Data de término do período do processo
     configurada no processo de revisão de remuneração, o Workday:
    • Inclui o colaborador como uma exceção.
    • Define o percentual-alvo sugerido (e o percentual-alvo de aumento rateado, se aplicável) como zero.
    A provisão não reflete o valor-alvo do colaborador e os gestores podem substituir um valor-alvo igual a zero.
  6. Na seção
    Elegibilidade para o processo
     , considere:
    Opção Descrição
    Incluir plano atribuído a colaboradores ativos durante o período do processo
    Indica que os colaboradores atribuídos ao plano em qualquer momento durante o período do processo, mas não atribuídos ao plano no momento, são elegíveis para um prêmio.
    O Workday determina o valor-alvo relacionado a partir de:
    • A substituição individual na data da última atribuição do colaborador ao plano.
    • O perfil do plano a partir da data do instantâneo de remuneração.
    • Alterações de destino no período
       , se selecionado na regra de rateio.
    Incluir colaboradores ativos no período de espera
    Selecione se quiser incluir colaboradores atribuídos ao plano e em um período de espera incluído em um processo de revisão de remuneração. O Workday não calcula os valores-alvo do colaborador, que são exibidos como zero.
  7. (Opcional) Selecione uma ou mais regras de
    Elegibilidade de data de cobertura
     .
    Se configurada, o Workday:
    • Exibe as colunas editáveis
      Data de início da cobertura
       e
      Data de término da cobertura
       para planos de bonificação durante as revisões de remuneração.
    • Aplica datas de cobertura a prêmios de bonificação resultantes do evento de revisão de remuneração. As datas de cobertura se tornam visíveis no Workday Payroll e no Payroll Integration quando a revisão de remuneração é concluída.
    As datas de cobertura permitem que o Workday Payroll ou o Payroll Integration associem datas à bonificação para atender aos requisitos de relatório da Lei de Padrões de Trabalho Justo dos EUA (FLSA).
  8. Na guia
    Fatores de desempenho
     , considere:
    Opção Descrição
    Matriz de remuneração ou Matriz de remuneração para fator de desempenho individual
    Identifica a matriz de remuneração usada para calcular o valor-alvo individual durante o processo de revisão de remuneração.
    Usar matriz somente como referência
    Disponível quando você seleciona
    Plano de bonificação com matriz de remuneração
     e insere uma matriz de remuneração.
    Selecione se não quiser que o Workday calcule o valor-alvo individual ou o valor de provisão usando a matriz de remuneração selecionada. O Workday exibe apenas o percentual quando propõe o prêmio do colaborador.
    Aplicar valor líquido atingido
    Se selecionada, o Workday usará o valor líquido atingido como um multiplicador para o alvo de bonificação ou o valor de bonificação durante as revisões de remuneração.
    Exemplo: se um valor-alvo discricionário com uma matriz ponderada é igual a 2.000, um
    Percentual de valor líquido atingido
     de 50% o reduz para 1.000.
    Ponderação
    A ponderação total entre todas as matrizes de remuneração e os scorecards deve ser igual a 100%.
    Scorecards de remuneração
    Insira um ou mais scorecards. O Workday os usa para calcular o prêmio de bonificação.
    Modificador
    Se você quer modificar o valor de uma concessão de desempenho individual ou de scorecard de desempenho, selecione um scorecard.
  9. Insira um Número
    da parcela
     e
    um Percentual da parcela
     para cada parcela.
    Você pode definir planos de bonificação distribuídos em parcelas ou valores de parcelas predefinidos. O Workday calcula as parcelas rateando o alvo geral de bonificação usando um percentual da parcela.
  10. Na guia
    Bonificação diferida
     , considere:
    Você pode configurar o plano de bonificação para dividir os pagamentos diferidos em um prêmio inicial em dinheiro, seguido por um desembolso do plano de ações.
    Opção Descrição
    Elegibilidade para bonificação diferida
    Selecione as regras de elegibilidade.
    Cálculo por padrão
    Selecione um cálculo criado na tarefa
    Criar cálculo de bonificação diferida
     .
    Perfis de bonificação diferida
    Selecione uma
    Regra de elegibilidade
    ,
    um Cálculo
    e
    um Plano de ações
     para subgrupos da população de colaboradores definidos pela regra de
    elegibilidade para bonificação diferida
     .
    O Workday usa o
    Cálculo por padrão
     e o
    Plano de ações por padrão
     para colaboradores que não atendem a nenhum ou atendem a mais de um dos perfis de bonificação diferida.
    Durante os processos de revisão de remuneração com prêmios de bonificação, o Workday usa essas regras de elegibilidade e os cálculos e planos de ações associados para determinar como dividir os prêmios de bonificação diferida.
    Você pode substituir os valores de bonificação diferida se sua configuração de grade de revisão de remuneração incluir
    Valor de bonificação diferida
    ,
    Percentual de bonificação diferida
    ou ambos como colunas editáveis.
Para planos com base em percentual, o Workday multiplica o valor base pelo percentual-alvo para derivar o valor-alvo. Para planos com base em valor, o Workday simplesmente adiciona os alvos para o colaborador. O Workday então soma esses valores-alvo do colaborador para derivar as provisões de bonificações organizacionais e a provisão de bonificações geral para o processo.
Para modificadores de plano de bonificação, o Workday calcula os valores-alvo de cada colaborador:
Compensation Basis * Target Percent or Target Amount * Individual Performance Scorecard Results
Se você usar modificadores, o Workday ajustará automaticamente os valores de provisão e prêmios do colaborador.
Para parcelas, os administradores de remuneração são responsáveis por distribuir o número correto de eventos de bonificação e parcelas para o período de bonificação. Para basear a bonificação de ajuste final na diferença entre o valor-alvo de ajuste e os pagamentos concluídos, use a tarefa
Concluir bonificação de ajuste de pagamento futuro
 .
Se um colaborador:
  • Ganha 100.000 por ano.
  • Tem um alvo geral de bonificação de 40%.
  • O valor-alvo para a primeira parcela é de 12,5%.
O colaborador é elegível para receber uma bonificação de 5.000 na primeira parcela (100.000 * 0,4 * 0,125 * 1). Se o gestor propõe uma bonificação para o colaborador, a bonificação-alvo sugerida é de 5.000 ou 5%.
Você pode:
  • Atribuir (implantar) o plano aos colaboradores na tarefa
    Implantar planos de remuneração para colaboradores
     .
  • Adicione o plano a um pacote de remuneração na tarefa
    Criar pacote de remuneração
     .
  • Acessar os relatórios
    Plano de bonificação
     e
    Planos de bonificação
     .
  • Acesse a tarefa
    Editar plano de bonificação
     .
  • Oculte o tipo de plano de remuneração de grupos especificados de trabalhadores usando o domínio
    Worker Data: Compensation Plan Type
     na área funcional Core Compensation.
    Exemplo: use esse domínio de segurança para ocultar o tipo de plano de remuneração no relatório
    Atribuições de plano de remuneração
     para trabalhadores na Alemanha. Os trabalhadores ainda podem ver o nome do plano.