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Última atualização: 2025-03-14
Gerenciar provisões para revisão de remuneração

Gerenciar provisões para revisão de remuneração

Inicie um processo de revisão de remuneração.
O Workday calcula automaticamente os valores de provisão de forma ascendente. O Workday usa as definições de plano selecionadas quando você inicia o processo e os colaboradores identificados na etapa
Gerenciar colaboradores afetados
 para calcular os valores-alvo de cada colaborador(es) para cada tipo de prêmio. O Workday adiciona os valores-alvo de cada colaborador(es) para determinar o custo estimado e os valores iniciais de provisão.
Quando você usa mínimos obrigatórios, o Workday calcula o valor-alvo individual de um colaborador como o percentual mais alto do valor-alvo do plano e do mínimo obrigatório. Exemplo: se o valor-alvo do plano for 3,0% e o mínimo obrigatório for 2,0%, o valor-alvo individual do colaborador(es) será 3,0%.
Você pode alterar os valores de provisão iniciais e ajustá-los para planos individuais de remuneração por mérito, de bonificação e de ações, selecionando a opção
Método descendente
 .
Antes de configurar provisões, considere se você precisa recalcular as provisões de bonificações com estas tarefas:
  • Recalcular bonificações-alvo para revisão de remuneração
     .
  • Recalcular provisão e prêmios
     .
  1. Acesse o item Minhas tarefas para o processo de revisão de remuneração.
  2. Durante o preenchimento da seção
    Controles de provisão
     , considere:
    Opção Descrição
    Permitir retenções de provisões
    Selecione essa opção para permitir a distribuição de menos de 100% dos valores de provisão para as organizações.
    Permitir excedente de provisões
    Selecione essa opção para permitir que os gestores concedam prêmios maiores do que o valor de provisão atribuído ao propor prêmios.
    Essa opção é exibida como selecionada e somente leitura se você ocultar qualquer tipo de prêmio na seção
    Provisão e despesa
     na tarefa
    Criar opções de revisão de remuneração
     .
    Exibir provisões restantes
    Selecione essa opção para que os gestores vejam os valores de provisão restantes ao propor prêmios aos colaborador(es) .
    Substituir mínimo obrigatório
    Essa opção será exibida apenas se houver um plano de remuneração por mérito em andamento com a caixa de seleção
    Sujeito ao mínimo obrigatório
     marcada.
  3. Durante o preenchimento das seções de provisão, considere:
    Opção Descrição
    Método descendente
    Selecione essa opção se quiser definir os valores de provisão no nível superior da organização.
    Aplicar valor-alvo de remuneração por mérito aos valores-alvo atuais
    Selecione essa opção para configurar uma provisão com base no valor-alvo de remuneração por mérito de cada colaborador(es) ou em qualquer valor configurado.
    Deduzir da provisão de remuneração por mérito
    Selecione para deduzir as despesas da provisão para remuneração por mérito em vez de criar uma provisão separada. A provisão-alvo associada não é exibida aos planejadores, mas a despesa calculada é exibida na provisão para remuneração por mérito.
    Método ascendente
    Selecione essa opção para que o Workday calcule o valor de provisão e o custo estimado com base nos colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Valor de provisão
    Se você selecionou
    Cálculo descendente
     , especifique a parte do
    total de rendimentos elegíveis
     a ser disponibilizada para distribuição aos colaboradores.
    O Workday soma automaticamente todos os valores-alvo individuais dos colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito incluídos no processo. Isso atualiza o
    Percentual de rendimentos elegíveis
     .
    Percentual de rendimentos elegíveis
    Se você selecionou
    Cálculo descendente
     , especifique o percentual do
    total de rendimentos elegíveis
     a ser disponibilizado para distribuição aos colaboradores. Isso afeta o campo
    Valor de provisão
     .
    Total de rendimentos elegíveis
    Exibe a soma de todos os valores de remuneração total do colaborador(es) usando:
    • O pagamento base total.
    • O total da base de remuneração principal associado ao plano e atribuído aos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Custo estimado
    Exibe a soma de todos os valores-alvo individuais dos colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito no processo.
    Preenchimento prévio de prêmios do colaborador
    Selecione essa opção para que o Workday preencha os prêmios do colaborador(es) no processo de revisão de remuneração e exiba o botão
    Propor tudo
     .
    A caixa de seleção
    Preencher previamente os prêmios em ações do colaborador
     não é exibida se você selecionou uma
    Tabela de taxas de participação acionária
     na tarefa
    Iniciar processo de revisão de remuneração
     .
    Dependendo de como você configurou as opções Preenchimento automático e Preenchimento prévio na tarefa
    Criar opções de revisão de remuneração
     , o Workday preenche os valores de prêmio para:
    • Matriz de remuneração
       : até a média da matriz.
    • Alvo
       : com o valor-alvo rateado e financiado associado aos planos.
  4. Durante o preenchimento de ajustes adicionais, planos de abono, quantias totais e promoções, considere:
    Opção Descrição
    Deduzir da provisão de remuneração por mérito
    Selecione para deduzir da provisão para remuneração por mérito os prêmios concedidos aos colaboradores durante o processo, em vez de deduzir de uma provisão separada.
    Se você não marcar essa caixa de seleção, o Workday criará uma provisão separada para o prêmio.
    Distribuir para organizações
    Se você estiver criando uma provisão separada, marcar esta caixa de seleção permitirá distribuir a provisão para organizações de supervisão.
    Base de remuneração
    Disponível quando a caixa de seleção
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
     estiver desmarcada. O Workday determina a lista de valores das bases de remuneração associadas aos colaboradores dos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Percentual da base de remuneração
    Disponível quando a caixa de seleção
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
     estiver desmarcada. O Workday calcula o total de rendimentos elegíveis por:
    • Identificando os colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito selecionados para o processo.
    • Somando o valor total da remuneração desses colaboradores usando a base de remuneração selecionada.
  5. (Opcional) Clique em
    Revisar financiamento de plano
     para ajustar o valor do financiamento de um plano específico.
    Você pode ajustar os valores de provisão para planos individuais de remuneração por mérito, bonificação e ações. Isso afeta o valor total de provisão e o Workday seleciona automaticamente a opção
    Método descendente
     .
    O percentual de financiamento preenche automaticamente 100% para planos de remuneração por mérito e de ações. O percentual de financiamento para planos de bonificação é igual ao percentual do resultado ponderado do scorecard de financiamento do plano. Você pode alterar o percentual para mais ou menos que 100.
  6. Distribua os valores de provisão.
    Durante a etapa
    Distribute Pool
     do processo de revisão de remuneração, o Workday estima provisões de nível organizacional para cada tipo de prêmio com base nos planos que você selecionou no início do processo.
    A exibição de retenções ou provisões restantes depende:
    • Dos planos que você selecionou para o processo.
    • De sua escolha na caixa de seleção
      Permitir retenções de provisões
       .
    • Da função na estrutura da organização. Você pode visualizar as retenções das organizações subordinadas, mas não as das organizações superiores.
    Inicialmente, o Workday define as retenções e as provisões restantes como zero, mas elas podem ser alteradas à medida que você distribui os valores das provisões entre as organizações. O Workday subtrai o valor distribuído da provisão total para calcular as retenções.
    Quando você faz um envio, o Workday recalcula as distribuições de provisões e atualiza as provisões reais, levando em consideração as alterações feitas durante a etapa
    Distribuir provisões
     . O Workday pode criar ajustes de provisões de organização, tanto positivos quanto negativos, para manter a provisão descendente, O Workday também leva em consideração qualquer provisão de colaborador(es) removida durante a etapa
    Distribuir provisões
     .
    Você também pode acessar a tarefa
    Recalcular provisão e prêmios
     .
  7. Insira os valores ou unidades estimados de provisão que você quer distribuir para cada organização no
    Resumo de distribuição de provisão
     .
    Quando você altera um valor estimado para uma organização principal, o Workday ajusta cada organização secundária proporcionalmente.
    Exemplo:
     a hierarquia Vendas e marketing tem uma organização Vendas e uma Marketing, cada uma com uma provisão de 100 USD, totalizando uma provisão de 200 USD. Se você alterar a provisão total de 200 USD para 150 USD, o Workday reduzirá as provisões de vendas e de marketing em 25%, ou seja, 75 USD. O valor retido será de 50 USD.
    Revise o custo estimado dos prêmios para a empresa em relação aos valores reais de provisão distribuídos mais as retenções. Você pode aplicar a contribuição original, a nova contribuição ou substituir a contribuição original para colaboradores removidos manualmente do processo.
    Para os prêmios por mérito, os valores incluem quaisquer prêmios, quantias totais, promoções e pagamentos únicos adicionais.
    Total de provisões de prêmios do processo
     são valores de provisão para tipos de prêmios adicionais em que você não selecionou
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
     e
    Distribuir para organizações
     .
  8. (Opcional) Clique em
    Manter provisões do processo de revisão de remuneração
     .
    À medida que você faz ajustes para cada
    Organização
     e tipo de prêmio, o Workday:
    • Bloqueia as provisões para que nenhuma outra tarefa que as ajuste possa ser concluída até você clicar em
      Revisar
       ou
      Cancelar
       .
    • Adiciona o valor
      de Distribuição
       à
      Retenção
       apropriada quando você o reduz ou o remove.
    Você pode usar a coluna
    Reserva para provisões
     para aumentar a provisão geral depois de iniciar o processo sem afetar as metas dos colaborador(es) . Exemplo: a gestão sênior distribui ações adicionais vários dias após o início do processo de revisão de remuneração. Você pode adicionar uma
    reserva para provisões
     à organização de nível superior para distribuir as ações adicionais aos colaboradores.
    Se a tarefa
    Manter provisões do processo de revisão de remuneração
     estiver bloqueada e o administrador responsável pelo bloqueio não estiver disponível para desbloqueá-la, use a tarefa
    Desbloquear sessões de manutenção de provisões de revisão de remuneração
     . Quando você desbloqueia uma sessão de manutenção de provisão, o Workday descarta todas as alterações pendentes.
    Exemplo:
     Keith saiu de férias sem enviar suas alterações. Kristen acessa a tarefa
    Desbloquear sessões de manutenção de provisões de revisão de remuneração
     para desbloquear a sessão de manutenção de provisão de Keith. O Workday descarta as alterações de Keith, mas Kristen acessa a tarefa de manutenção da provisão, faz atualizações e envia. A revisão de remuneração avança.
  9. Clique em
    Iniciar
     .
Você pode Revisar os gráficos
de análise de despesas de provisão
 .
A seção
Total de provisões de prêmios do processo
 exibe valores de provisão para tipos de prêmios adicionais em que você não selecionou
Deduzir da provisão para remuneração por mérito
 durante a etapa
Configurar provisões de remuneração por mérito
 . Você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção
Calculado
 para aplicar ou remover cálculos que afetam o valor de cada tipo de prêmio e o valor total.