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Última atualização: 2023-06-23
Gerenciar provisões para revisão de remuneração

Gerenciar provisões para revisão de remuneração

Iniciar um processo de revisão de remuneração.
O Workday calcula automaticamente os valores de provisão de modo ascendente. O Workday usa as definições de plano selecionadas quando você inicia o processo e os colaboradores identificados na etapa
Gerenciar colaboradores afetados
 para calcular os valores-alvo de cada colaborador para cada tipo de prêmio. O Workday adiciona os valores-alvo de cada colaborador para determinar o custo estimado e os valores iniciais de provisão.
Quando você usa mínimos obrigatórios, o Workday calcula o valor-alvo individual de um colaborador como o percentual mais alto do valor-alvo do plano e do mínimo obrigatório. Exemplo: se o valor-alvo do plano for 3,0% e o mínimo obrigatório for 2,0%, o valor-alvo individual do colaborador será 3,0%.
Você pode alterar os valores iniciais de provisão e ajustá-los para planos individuais de remuneração por mérito, de bonificação e de ações, selecionando a opção
Método descendente
 .
Antes de configurar provisões, considere se você precisa recalcular as provisões de bonificações com estas tarefas:
  • Revisão de remuneração - Recálculo de bonificações-alvo para recálculo
    .
  • Recalcular provisão e prêmios
    .
  1. Acesse o item Minhas tarefas para o processo de revisão de remuneração.
  2. Para concluir a seção
    Controles de provisão
     , considere:
    Opção Descrição
    Permitir retenções de provisões
    Selecione essa opção para permitir a distribuição de menos de 100% dos valores de provisão para as organizações.
    Permitir excedente de provisões
    Selecione essa opção para permitir que os gestores concedam prêmios maiores do que o valor de provisão atribuído ao propor prêmios.
    Essa opção é exibida como selecionada e somente leitura se você ocultar qualquer tipo de prêmio na seção
    Provisão e despesa
     da tarefa
    Criar opções de revisão de remuneração
     .
    Exibir provisões restantes
    Selecione essa opção para permitir que os gestores vejam os valores de provisão restantes ao propor prêmios aos colaboradores.
    Substituir mínimo obrigatório
    Exibida apenas se houver um plano de remuneração por mérito em andamento com a caixa de seleção Sujeito
    ao mínimo obrigatório
     marcada.
  3. Durante o preenchimento das seções da provisão, considere:
    Opção Descrição
    Método descendente
    Selecione essa opção se quiser definir os valores de provisão no nível superior da organização.
    Aplicar valor-alvo de remuneração por mérito aos valores-alvo atuais
    Selecione essa opção para configurar uma provisão com base no valor-alvo de remuneração por mérito de cada colaborador ou em qualquer valor configurado.
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
    Selecione essa opção para deduzir as despesas da provisão para remuneração por mérito em vez de criar uma provisão separada. A provisão-alvo associada não é exibida para os planejadores, mas a despesa calculada é exibida na provisão para remuneração por mérito.
    Ascendente
    Selecione essa opção para que o Workday calcule o valor de provisão e o custo estimado com base nos colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Valor de provisão
    Se você selecionou
    Cálculo descendente
    , especifique a parte do
    Total de rendimentos elegíveis
     a ser disponibilizada para distribuição aos colaboradores.
    O Workday soma automaticamente todos os valores-alvo individuais dos colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito incluídos no processo. Isso atualiza o
    Percentual de rendimentos elegíveis
    .
    Percentual de rendimentos elegíveis
    Se você selecionou
    Cálculo descendente
    , especifique o percentual do
    Total de rendimentos elegíveis
     a ser disponibilizado para distribuição aos colaboradores. Isso afeta o campo
    Valor de provisão
     .
    Total de rendimentos elegíveis
    Exibe a soma de todos os valores de remuneração total do colaborador usando:
    • Pagamento base total
    • O total das bases de remuneração principais associadas ao plano e atribuídas aos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Custo estimado
    Exibe a soma de todos os valores-alvo individuais para os colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito no processo.
    Preencher previamente os prêmios do colaborador
    Selecione essa opção para que o Workday preencha os prêmios do colaborador no processo de revisão de remuneração e exiba o botão
    Propor tudo
     .
    A caixa de seleção
    Preencher previamente os prêmios em ações do colaborador
     não é exibida se você selecionou uma
    Tabela de taxas de participação acionária
     na tarefa
    Iniciar processo de revisão de remuneração
     .
    Dependendo de como você configurou as opções Preencher automaticamente e Preencher previamente na tarefa
    Criar opções de revisão de remuneração
     , o Workday preenche os valores de prêmio para:
    • Matriz de remuneração
      : até o ponto médio da matriz.
    • Alvo
      : com o valor-alvo rateado e financiado associado aos planos.
  4. Durante a execução de ajustes adicionais, planos de abono, quantias totais e promoções, considere:
    Opção Descrição
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
    Selecione essa opção para deduzir da provisão para remuneração por mérito os prêmios concedidos aos colaboradores durante o processo, em vez de deduzir de uma provisão separada.
    Se você não marcar essa caixa de seleção, o Workday criará uma provisão separada para o prêmio.
    Distribuir para organizações
    Se você está criando uma provisão separada, marcar essa caixa de seleção permite distribuir a provisão para organizações de supervisão.
    Base de remuneração
    Disponível quando a caixa de seleção Deduzir
    da provisão para remuneração por mérito
     está desmarcada. O Workday determina a lista de valores das bases de remuneração associadas aos colaboradores dos planos de remuneração por mérito selecionados.
    Percentual de base de remuneração
    Disponível quando a caixa de seleção Deduzir
    da provisão para remuneração por mérito
     está desmarcada. O Workday calcula o total de rendimentos elegíveis:
    • Identificar colaboradores atribuídos aos planos de remuneração por mérito selecionados para o processo.
    • Somar o valor total da remuneração para esses colaboradores usando a base de remuneração selecionada.
  5. (Opcional) Clique em
    Revisar financiamento de plano
     para ajustar o valor de financiamento de um plano específico.
    Você pode ajustar os valores de provisão para planos individuais de remuneração por mérito, de bonificação e de ações. Isso afeta o valor total da provisão e o Workday seleciona automaticamente a opção
    Método descendente
     .
    O Percentual de financiamento preenche automaticamente 100% para planos de remuneração por mérito e de ações. O percentual de financiamento para planos de bonificação é igual ao percentual do resultado ponderado do scorecard de financiamento do plano. Você pode alterar o percentual para menor ou maior que 100.
  6. Distribuir valores de provisão.
    Durante a etapa
    Distribuir provisões
     do processo de revisão de remuneração, o Workday estima as provisões de nível organizacional para cada tipo de prêmio com base nos planos que você selecionou no início do processo.
    A exibição de retenções ou provisões restantes depende de:
    • Os planos que você selecionou para o processo.
    • Sua seleção na caixa de seleção
      Permitir retenções de provisões
       .
    • Sua função na estrutura organizacional. Você pode ver as retenções de organizações subordinadas, mas não as de organizações superiores.
    Inicialmente, o Workday define as retenções e as provisões restantes como zero, mas elas podem ser alteradas à medida que você distribui os valores das provisões pelas organizações. O Workday subtrai o valor distribuído da provisão total para calcular as retenções.
    Quando você faz um envio, o Workday recalcula as distribuições de provisões e atualiza as provisões reais, levando em consideração as alterações feitas durante a etapa
    Distribuir provisões
     . O Workday pode criar ajustes de provisão organizacional, tanto positivos quanto negativos, para manter a provisão de nível superior. O Workday também leva em consideração todas as provisões de colaboradores removidas durante a etapa
    Distribuir provisões
     .
    Você também pode acessar a tarefa
    Recalcular provisão e prêmios
     .
  7. Insira os valores ou unidades estimados de provisão que você quer distribuir para cada organização no
    Resumo de distribuição de provisões
    .
    Quando você altera um valor estimado para uma organização principal, o Workday ajusta cada organização secundária proporcionalmente.
    Exemplo:
     a hierarquia Vendas e marketing tem uma organização Vendas e uma organização Marketing, cada uma com uma provisão de 100 USD, totalizando uma provisão de 200 USD. Se você alterar a provisão total de 200 USD para 150 USD, o Workday reduz as provisões de Vendas e Marketing em 25%, para 75 USD. O valor retido é de 50 USD.
    Revise o custo estimado dos prêmios para a empresa para os valores reais de provisão distribuídos mais as retenções. Você pode aplicar a contribuição original, a nova contribuição ou substituir a contribuição original para colaboradores removidos manualmente do processo.
    Para os prêmios por mérito, os valores incluem quaisquer prêmios, quantias totais, promoções e pagamentos únicos adicionais.
    Total de provisões de prêmios do processo
     são valores de provisão para tipos de prêmios adicionais em que você não selecionou
    Deduzir da provisão para remuneração por mérito
     e
    Distribuir para as organizações
    .
  8. (Opcional) Clique em
    Manter provisões do processo de revisão de remuneração
    .
    Conforme você faz ajustes para cada
    Organização
     e tipo de prêmio, o Workday:
    • Bloqueia as provisões para que nenhuma outra tarefa de ajuste de provisões seja concluída até que você clique em
      Revisar
       ou
      Cancelar
      .
    • Adiciona o valor
      de Distribuição
       à
      Retenção
       apropriada quando você o reduz ou remove.
    Você pode usar a coluna
    Reserva de provisões
     para aumentar a provisão geral depois de iniciar o processo sem afetar as metas dos colaboradores. Exemplo: a gestão sênior distribui ações adicionais vários dias após o início do processo de revisão de remuneração. Você pode adicionar uma
    reserva de provisão
     à organização de nível superior para distribuir as ações adicionais aos colaboradores.
    Se a tarefa
    Manter provisões do processo de revisão de remuneração
     estiver bloqueada e o administrador responsável pelo bloqueio não estiver disponível para desbloqueá-la, use a tarefa
    Desbloquear sessões de manutenção de provisões da revisão de remuneração
     . Quando você desbloqueia uma sessão de manutenção de provisão, o Workday descarta todas as alterações pendentes.
    Exemplo:
     Keith saiu de férias sem enviar suas alterações. Kristen acessa a tarefa
    Desbloquear sessões de manutenção de provisões de revisão de remuneração
     para desbloquear a sessão de manutenção de provisão de Keith. O Workday descarta as alterações de Keith, mas Kristen acessa a tarefa de manutenção da provisão, faz as atualizações e as envia. A revisão de remuneração avança.
  9. Clique em
    Iniciar
    .
Você pode Revisar os gráficos
de Análise de despesas de provisão
 . A seção
Total de provisões de prêmios do processo
 exibe valores de provisão para tipos de prêmios adicionais em que você não selecionou
Deduzir da provisão para remuneração por mérito
 durante a etapa
Configurar provisões para remuneração por mérito
 .