Conceito: revisões de remuneração
As revisões de remuneração configuradas com aprovação limitada à toda a hierarquia são uma colaboração entre os participantes do processo. Os planejadores podem concluir o processo para uma organização subordinada em nome do seu participante. Os planejadores também podem devolver o processo para correção.
O administrador de remuneração ou o parceiro de RH também pode revisar organizações e prêmios como um planejador. A notificação Minhas tarefas é concluída somente depois que todas as organizações fizerem o envio até o nível do planejador de remuneração e o planejador, por sua vez, fizer o envio.
Você pode configurar revisões de remuneração para usar centros de custo, organizações personalizadas, hierarquias de locais e organizações de supervisão.
Os centros de custo não são organizações hierárquicas, exceto quando agrupados como uma hierarquia de centros de custo. Quando configura a participação no processo de negócios, há uma função que é o participante para a organização e para a hierarquia de organizações. A mesma função deve existir na organização e na hierarquia de organizações.
O Workday armazena contribuições de provisão no nível do colaborador individual e calcula as provisões uma vez no início do processo para determinar as provisões no nível da organização. O Workday armazena valores ou ajustes restantes no nível da organização. Exemplo: uma organização tem uma provisão de 10.000 USD dividida entre três colaboradores, cada um recebendo 3.333,33. O Workday armazena o 0,01 restante no nível da organização.
O Workday então atualiza os valores se as contribuições do colaborador forem alteradas devido a eventos simultâneos. A contribuição de nível do colaborador não pode ser reportada para colaboradores removidos do processo.
Quando distribuir ou manter provisões, é possível alterar os valores delas e aplicar restrições em qualquer nível de organização.
Se a configuração da grade tiver alvos editáveis, você pode criar provisões de orçamento que:
- Deduzam as despesas da provisão para remuneração por mérito.
- Configurem uma provisão separada com base no valor-alvo de remuneração por mérito de cada colaborador ou em qualquer valor configurado.
O Workday registra alterações nos valores-alvo dos colaboradores como substituições na última destas datas de vigência:
- Remuneração por mérito
- Ajuste adicional
- Promoção
Para gerenciar os colaboradores afetados, você pode:
- Aplicar a contribuição original.
- Aplicar a nova contribuição.
- Substituir a contribuição original dos colaboradores que você removeu manualmente do processo.
Logan acessa a tarefa
Criar opções de revisão de remuneração
e:
- Configura a seçãoValor de preenchimento automático/pré-preenchimento. TantoPrêmios por méritoquantoPrêmios de bonificaçãousam a matriz de remuneração para preencher os prêmios até a média da linha correspondente da matriz de remuneração.
- Define a lista de opçõesAprovação limitada acomoToda a hierarquia.
Naomi gerencia 15 pessoas diretamente e se reporta a Drake, que gerencia dois gestores e um subordinado direto. Drake reporta-se a Don, o vice-presidente de fabricação. Don tem quatro subordinados.
Logan é a administradora de remuneração e parceira de RH. Logan também tem a função de controlador com autorização para finalizar o processo e remover o planejamento dos participantes iniciais.
Depois que Logan inicia o processo de revisão de remuneração, Naomi vê uma notificação para concluí-lo. Ela acessa o processo e vê os subordinados diretos listados na configuração da grade selecionada para o processo. Depois de revisar os planos, ela decide clicar em
Preencher automaticamente
, permitindo que o Workday preencha os valores dos prêmios. Ela revisa os valores de cada um de seus relatórios e os envia. Simultaneamente, Drake abre uma notificação que exibe suas duas organizações e seu subordinado direto. Drake revisa o plano e as despesas de toda a hierarquia organizacional, analisando as organizações de Naomi e Julie. Ele se lembra de que Julie está viajando e, então, clica em
Concluir em nome de
e em Preencher automaticamente
para preencher os prêmios de seu pessoal. Enquanto revisa o grupo de Naomi, ele decide que o grupo precisa de ajustes e clica em Devolver
para reconsideração de Naomi. Por fim, Don revisa todo o processo e faz alguns ajustes. Ele revisa o prêmio de bonificação para alguns dos colaboradores de Naomi e detalha como o Workday fez o cálculo. Ele clica na bonificação-alvo arredondada de Jeremy para exibir o modificador do plano de bonificação e a regra de arredondamento aplicada. Detalhando ainda mais, Don vê os valores-alvo discricionários, o fator de desempenho e os scorecards aplicáveis. Detalhando novamente, Don vê os números rateados de Jeremy porque passou de período integral para meio-período no ano passado. O Workday exibe a soma dos dois segmentos de rateio, incluindo os rendimentos elegíveis e o valor-alvo. Depois que seus subordinados fizeram o envio e Don corrigiu alguns prêmios, Don fica satisfeito de que tudo está em ordem e faz seu envio.
Quando todas as organizações subordinadas a Don já fizeram o envio, Logan finaliza o processo. O Workday remove a notificação de todos os planejadores pendentes que não fizeram o envio. Após a etapa de conclusão do processo de negócios, Logan verifica se o Workday criou todos os eventos de remuneração do trabalhador corretamente.