Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Aprovação de horas em massa

Aprovação de horas em massa

Segurança:
  • Domínio
    Custom Report Creation
     na área funcional System.
  • Domínio
    Business Process Administration
     na área funcional System.
Você pode usar a tarefa
Gestão de operações em massa
 para avanço em massa de eventos de revisão de horas (eventos do processo de negócios
Informar horas
 que precisam de aprovação). Essa tarefa reduz a necessidade de que os aprovadores revisem cada evento.
Recomendamos usar a tarefa
Gestão de operações em massa
 para melhor desempenho e usabilidade. No entanto, você também pode usar a tarefa
Avanço em massa de processo de negócios
 para avançar um evento para um trabalhador individual.
  1. Acesse a tarefa
    Criar relatório personalizado
    .
    Crie um relatório personalizado que gera uma lista de eventos de revisão de horas que precisem de aprovação. No mínimo, o relatório deve:
    • Ser
      Avançado
       ou
      Simples
      .
    • Usar a fonte de dados
      All Time Review Events
      .
    • Usar o filtro de fontes de dados
      Mass Advance Criteria for Time Period
      .
    • Conter um filtro com uma condição E que define o campo de relatório
      Manually Advanceable
       com um valor Yes.
    • Retornar menos de 50 mil eventos de revisão de horas.
  2. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
    . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de operação em massa
    Selecione
    Avançar processo de negócios
    .
    Relatório de entrada
    Selecione o relatório personalizado que você criou anteriormente.
    Frequência de execução
    Selecione uma frequência de execução.
  3. Marque a caixa de seleção
    Enviar para conclusão
     para garantir que você conclua todas as aprovações.
    Se você não marca essa caixa de seleção, o Workday avança os processos de negócios apenas uma etapa. Não marcar a caixa de seleção pode resultar em eventos de revisão de horas incompletos se seus processos de negócios
    Informar horas
     têm mais de uma etapa após o início.
  4. Selecione o processo
    Informar horas
     para acessar os campos corretos.
Quando o processo é concluído com êxito, o Workday aprova todos os eventos de revisão de horas.
Se você aprovou entradas de horas após executar um cálculo de folha de pagamento, use a tarefa
Executar cálculo de pagamento
 e selecione
Smart Calculation
 ou
Smart Calculation Based on Events
.