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Administrator Guide
Última atualização: 2026-04-03
Definir operações em massa

Definir operações em massa

  • Crie um relatório personalizado que recupere as instâncias de processo de negócios nas quais executar a operação em massa. Você pode usar o campo de relatório
    Supports Operation Type
     para determinar se uma fonte de dados de relatório oferece suporte a um tipo de operação em massa para a tarefa.
  • Crie um grupo de segurança com base em segmentos com direitos de acesso para a operação em massa necessária.
  • Segurança: domínio
    Mass Operation Management
     na área funcional System.
Você pode usar a tarefa
Gestão de operações em massa
 (MOM) para permitir que membros de grupos de segurança com base em segmentos executem operações em massa em processos de negócios.
  1. Acesse a tarefa
    Gestão de operações em massa
     .
    Sua seleção determina as opções a serem exibidas na próxima página.
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo de operação em massa
    Quando você selecionar:
    • Avançar processo de negócios
       : configure um filtro com uma condição E que define o campo de relatório
      Avançável manualmente
       como
      Verdadeiro
       no seu relatório de entrada. Quando você marca a caixa de seleção
      Habilitar avanço de tarefas não atribuídas
       na tarefa
      Editar definição de locatário - Processos de negócios
       , pode avançar uma etapa não atribuída em um processo de negócios.
      Para ajudar a melhorar o desempenho do relatório de entrada, verifique se há valores na lista de opções no relatório.
    • Cancelar processo de negócios
       : configure um filtro com uma condição E que define o campo de relatório
      Cancelável
       como
      Verdadeiro
       no seu relatório de entrada.
    • Cancelamento de tarefa a fazer
       : configure um filtro que defina o
      valor Verdadeiro
       do campo de relatório
      Tarefas a fazer
       cancelável no relatório de entrada. O Workday ignora todas as etapas de Tarefas
      a fazer
       com o status
      Aguardando ação
       ou
      Salvo para uso posterior
       . Para filtrar pelo status
      Salvo para uso posterior
       , use o campo de relatório
      Ação de registro de evento
       no seu relatório de entrada.
    • Distribuir jornadas
       : o Workday distribui até 50 mil jornadas. A opção
      Excluir destinatários que tenham uma jornada concluída ou inativada desta categoria
       permite que você evite que o construtor de jornadas envie jornadas para destinatários que tenham jornadas com status
      Concluído
       ou
      Inativado
       .
    • Editar status da jornada
       : cancele ou retire até 50 mil jornadas novas ou em andamento e você pode anular jornadas concluídas, inativas, em andamento e não iniciadas.
    • Encaminhar etapa do processo de negócios
       : configure um filtro com uma condição E que define o campo de relatório A
      etapa pode encaminhar uma
       instância superior como
      Verdadeiro
       no seu relatório de entrada. O Workday encaminha etapas somente para grupos de segurança que incluem a função de gestor . Quando você usa esse tipo de operação em massa, você só pode escalar etapas para usuários que têm acesso à política de segurança do processo de negócios ou deve selecionar
      Encaminhamento irrestrito
       na política de segurança do processo de negócios. Quando um destinatário da etapa tem vários gestores, o Workday encaminha etapas ascendentes na cadeia de gestão do alvo do evento. O Workday interrompe o encaminhamento quando você reatribui uma etapa a um usuário que não está na cadeia de gestão. Você deve ter acesso à política de segurança do processo de negócios Reatribuir para escalar as etapas do processo de negócios.
      O Workday usa roteamento avançado durante o encaminhamento. Exemplo: selecione
      Excluir iniciador
       na tarefa
      Manter roteamento avançado
       para uma etapa e Parceiro de RH como um grupo de segurança alternativo. Se uma etapa é encaminhada para um iniciador, o Workday encaminha a etapa para o parceiro de RH.
    • Etapa de reatribuição do processo de negócios
       : o Workday reatribui tarefas de Minhas tarefas a outros usuários quando há um ou mais usuários ou quando não há um usuário atual atribuído. Configure um filtro que defina o campo de relatório
      Etapa reatribuível
       como
      Verdadeiro
       no seu relatório de entrada. O Workday tenta reatribuir todas as etapas do processo de negócios que o relatório retorna, incluindo etapas não atribuídas e etapas com status como:
      Aguardando ação
       ,
      Início automático
       ,
      Devolução manual
       ,
      Salvo para uso posterior
       e
      Devolvido
       . Para filtrar por status atribuído ou não atribuído , use o campo de relatório Pessoas aguardando ação em seu relatório de entrada.
      Você pode reatribuir etapas do processo de negócios a uma pessoa que não tenha uma função de trabalhador. Exemplo: estudante. Observe que você não poderá reatribuir etapas do processo de negócios a:
      • Usuário do sistema que não tem uma função. Exemplo: um implementador ou representante da central de atendimento.
      • Pessoa que não tem uma conta Workday ativa. Exemplo: um candidato.
      Na seção
      Para
       do tipo de operação em massa, quando você seleciona:
      • Lista de opções
        Pessoa
         : o Workday exibe pessoas com funções de não trabalhador na lista de opções.
      • Lista de opções
        Grupo de segurança
         : o Workday reatribui etapas a funções que não são de trabalhador e que estão dentro dos grupos de segurança selecionados.
    • Anular processo de negócios
       : anule até 200 mil processos de negócios concluídos. Esta operação também permite suprimir notificações durante o processamento. Configure um filtro que defina o campo de relatório
      Anulável
       como
      Verdadeiro
       em seu relatório de entrada. Para anular os processos de negócios que usam esse tipo de operação em massa, eles devem incluir uma etapa
      de Revisão
       , pois você não pode desfazer a operação.
      Quando você anula um processo de negócios concluído, ele reverte todo o progresso e anula quaisquer outros processos de negócios que ele chama de ações. Todos os dados são revertidos ao seu estado original antes do início do processo de negócios. Como resultado, em alguns casos, pode ser necessário revisar os dados personalizados, como eventos
      de Editar dados adicionais
       . Para obter mais informações, consulte a seção Conceito: etapa de edição de dados adicionais .
    • Redirecionar itens da caixa de entrada:
       programe qualquer uma das ações
      de redirecionamento
       permitidas em falhas de integração;
      Mover para a próxima etapa
       ,
      Encerrar processo de negócios
       ou
      Executar novamente a integração
       . Essa funcionalidade também afeta o tipo de etapa
      Revisar documentos
       .
      Você não pode automatizar a ação
      de devolução
       usando esse tipo de operação em massa. Você também deve configurar um filtro com uma condição E que defina o campo de relatório
      Redirecionável pelo usuário de processamento
       como
      Verdadeiro
       no seu relatório de entrada.
    Relatório de entrada
    Selecione seu relatório personalizado. O Workday exibe apenas relatórios personalizados simples ou avançados usando fontes de dados de relatório apropriadas na lista de
    opções Relatório de entrada
     .
    A Workday recomenda que você use estas fontes de dados de relatório:
    • Etapas de evento de processo de negócios
       : para os tipos de operação em massa
      Encaminhar etapa do processo de negócios
       ,
      Reatribuir etapa do processo de negócios
       e
      Cancelar tarefas a fazer
       .
    • Transações de processo de negócios
       : para os tipos de operação em massa
      Avançar processo de negócios
       e
      Cancelar processo de negócios
       . Para otimizar o desempenho do relatório, recomendamos usar o seguinte, como opções obrigatórias:
      Processos de negócios
       ,
      Status da transação
       e um intervalo de datas (
      Intervalo de datas de início
       ou
      Intervalo de datas de conclusão
       ).
    • Business Process Transactions (Indexed)
       : para os tipos de operação em massa
      Avançar processo de negócios
       e
      Cancelar processo de negócios
       . Você pode usar essa fonte de dados de relatório ao configurar a operação em massa somente se estiver na política de segurança do domínio
      Business Process Administration
       . Nesse caso, a Workday recomenda que você use essa fonte de dados de relatório em vez da fonte de dados de relatório
      Business Process Transactions
       para melhorar o desempenho do relatório.
    Quando você cria um relatório personalizado, desmarque a caixa de seleção
    Otimizado para desempenho
     e use filtros de relatório de entrada para gestão de operação em massa (MOM).
    Frequência de execução
    Programe o processo para ser executado em horários de baixo uso.
  3. Durante o preenchimento da página, considere:
    Opção Descrição
    Suprimir notificações
    Quando você suprime notificações e avançar um processo de negócios para:
    • A próxima etapa: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas para a próxima etapa do processo de negócios principal ou a primeira etapa de qualquer subprocesso iniciado por essa etapa.
    • Conclusão: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas para a etapa atual , etapas subsequentes ou subprocessos que estejam dentro do processo de negócios.
    • A etapa final: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas após a conclusão dessa etapa ou do processo de negócios.
    Enviar para conclusão
    O evento avança para o fim do processo de negócios.
    Atraso e ação de revisão por padrão
    Defina estas
    configurações de notificação de revisão
     :
    • Atraso
       : selecione um período que o Workday aguarda a avaliação do usuário antes de processar ou abortar a ação em massa por padrão.
    • Ação de revisão por padrão
       : selecione se o Workday aborta ou continua a processar a ação em massa se um avaliador não responder antes de o período de atraso expirar.
O Workday permite uma operação em massa que é executada quando necessário ou como um processo em segundo plano programado. A tarefa
Gestão de operações em massa
 limita o número de ações que o Workday executa em uma única execução. A base dessa limitação é o número de instâncias que o relatório de entrada gera. O limite é diferente para cada tipo de operação em massa. Exemplo: quando você seleciona um relatório de entrada para uma operação
de avanço de processo de negócios
 que retorna mais de 50.000 instâncias, você recebe uma notificação informando que o processo em segundo plano Gestão de operações em massa foi concluído com erros e não processou nenhum dado.
Você pode usar o relatório
Processos futuros programados
 para editar processos programados, incluindo processos de operação em massa programada. Neste relatório, você só pode alterar as datas de início e término do processo e as definições de configuração básicas.
Quando você usa o relatório personalizado
Execuções de gestão de operações em massa
 para visualizar o status das tarefas em segundo plano de gestão de operação em massa (MOM) ou visualiza a seção
Resultados
 de um processo em segundo plano específico, pode não conseguir detalhar a
Saída do relatório
 ,
Dados processados
 ou
Dados não processados.
 valores. Isso ocorre porque os dados de resultados de tarefas em segundo plano não são retidos indefinidamente. Esses resultados somente leitura são recuperados da execução do MOM quando as próprias instâncias não estão disponíveis no processo em segundo plano. Quando o processo em segundo plano é executado e limpa os dados de gestão de operação em massa (MOM), o Workday retorna apenas os dados salvos.