Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Definir o relatório Editar e aprovar horas

Definir o relatório Editar e aprovar horas

  • Crie etiquetas de cálculo de horas.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Time Tracking
     na área funcional Time Tracking.
O relatório
Editar e aprovar horas
 é configurável e permite aos gestores ou responsáveis pelo controle de horas revisar, editar, enviar e aprovar as horas de todos os seus trabalhadores em uma visualização consolidada. No relatório, você pode selecionar o nome de um trabalhador para visualizar totais e validações de resumo. Você pode usar o relatório
Editar e aprovar horas
 como uma alternativa para
Minhas tarefas
 .
O relatório
Editar e aprovar horas
 totaliza cada dia por horas. Quando você controla o tempo por dias, o Workday não mostra valores na seção
Resumo
 .
  1. Acesse a tarefa
    Editar modelo de aprovação de horas
    .
    Conclua a tarefa:
    Opção Descrição
    Revisar horas por período
    Selecione para permitir que os aprovadores revisem e aprovem horas para períodos não semanais.
    O Workday exibe uma lista
    de opções Visualizar opções
     no relatório que os aprovadores podem usar para selecionar uma programação semanal ou de períodos. O relatório exibe todos os trabalhadores elegíveis para a programação selecionada.
    Para programações de períodos, os avaliadores devem selecionar a programação de períodos que desejam visualizar.
    Quando os revisores selecionam
    Revisar horas por período
    , o Workday não exibe a lista de opções
    Dia de início da semana
     .
    Dia de início da semana
    Quando você habilitar apenas a visualização semanal, selecione o dia em que começa a semana a ser aprovada.
    Quando os gestores revisam horas por semana, só podem aprovar horas para trabalhadores com o mesmo
    Dia de início da semana
    . Os gestores podem ver as horas de subordinados diretos cuja semana de trabalho comece em um dia diferente, mas não podem usar o relatório para aprovar as horas.
  2. (Opcional) Na guia
    Filtros de trabalhador por padrão
     , selecione campos de pesquisa adicionais a serem exibidos no relatório:
    • Mostrar tipo de colaborador
    • Mostrar tipo de trabalhador
    • Mostrar tipo de taxa de pagamento
    • Mostrar status de cargo isento
    Você pode adicionar valores que são preenchidos automaticamente nos campos de consulta que adicionou. Para adicionar filtros ao relatório que não podem ser modificados pelos aprovadores, adicione valores sem marcar a caixa de seleção para exibir o campo no relatório. O Workday aplica um filtro implícito ao relatório de acordo com os valores que você inseriu.
  3. (Opcional) Preencha a guia
    Edit and Approve Time
     :
    Opção Descrição
    Recolher principais cartões de resumo
    Selecione quando você quer que o cartão de resumo na parte superior do relatório seja recolhido por padrão.
    Não exibir dados de programação
    Selecione quando você não quer incluir dados de programação do Workday Scheduling ou do calendário de programação de trabalho. Desmarque a caixa de seleção para exibir:
    • Horas de entrada e saída programadas para cada dia-calendário.
    • Total de horas programadas para o período em cada linha do trabalhador.
    Para trabalhadores que têm modelos de entrada de horas com a caixa de seleção
    Habilitar Workday Scheduling
     marcada, exibimos os dados do Workday Scheduling no relatório
    Editar e aprovar horas
     . Para todos os outros trabalhadores, exibimos dados de programação do calendário de programação de trabalho.
    Desabilitar preenchimento automático
    Selecione esta opção para desabilitar o preenchimento automático de horas de saída em eventos de marcação de ponto não correspondentes e blocos de horas incompletos.
  4. Na guia
    Elegibilidade
     , na lista de opções
    País
     , selecione os países onde os gestores ou administradores executarão o relatório. Quando o país não está incluído em um modelo, o relatório é executado com o modelo de aprovação de horas global.
  5. (Opcional) Se seus gestores enviarem horas por período, aprovarem horas por período ou ambos enviarem e aprovarem por período, acesse a tarefa
    Editar modelo de entrada de horas
     .
    Na guia
    Sem data de vigência
     , expanda a seção
    Processo de negócios
     . Selecione
    Enviar por período temporal
    .
  6. Adicione revisores ao domínio
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Se você aprovar entradas de horas após executar um cálculo da folha de pagamento, use a tarefa
Run Pay Calculation
. Selecione
Smart Calculation
 ou
Smart Calculation Based on Events
.