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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-06-27
Etapas: definir gestão de frequência

Etapas: definir gestão de frequência

Segurança: estes domínios na área funcional Time Tracking:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
Você pode definir alertas de frequência para sua organização e usar um sistema de pontos para incentivar a conformidade com a política de frequência. Você pode associar eventos de frequência aos pontos e oferecer aos gestores a capacidade de justificar infrações ou substituir pontuações quando necessário. O Workday também exibe alertas de frequência no relatório
Editar e aprovar horas
 .
  1. Acesse a tarefa
    Criar status de horas de frequência
    .
  2. Crie um ou mais status de frequência.
    Exemplo: você quer que o Workday o alerte quando um trabalhador registrar a entrada ou a saída mais de 10 minutos antes ou depois da hora programada. Você cria estes status de frequência:
    • Registro de entrada antecipada (> 10 minutos)
    • Registro de entrada atrasada (> 10 minutos)
    • Registro de saída antecipada (>10 minutos)
    • Registro de saída atrasada (> 10 minutos)
  3. Acesse a tarefa
    Criar configuração de pontos de horas de frequência
    .
    Insira um valor de ponto para cada status de horas de frequência. Você também pode inserir uma data no campo
    Vencimento após (dias)
     para que, após um determinado número de dias, o Workday remova os pontos de frequência do trabalhador. Insira um valor entre 1 e 366.
  4. Acesse a tarefa
    Criar motivo de justificativa de horas de frequência
     .
  5. Crie motivos que os gestores podem selecionar para justificar um evento de frequência. Exemplo: consulta médica.
  6. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de regras de horas de frequência
    .
  7. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    Insira uma data de vigência. Durante o teste, certifique-se de que o conjunto de regras de frequência esteja ativo na data testada ou depois dela.
    Ordem
    O Workday executa as regras em ordem de prioridade. O Workday aplica apenas um status de frequência por evento de registro de entrada ou saída.
    Status de frequência
    Selecione um status de frequência que você criou ou crie um novo.
    Tipo de marcação
    O Workday preenche automaticamente esse campo com base na sua seleção na coluna
    Evento de turno
    .
    Minutos
    Insira o número de minutos antes ou depois de um evento de turno em que o Workday deve aplicar esse status ao bloco de horas.
    Operador relacional
    Selecione
    Menor que
     ou
    Maior que
    .
    Evento de turno
    O evento de turno do calendário de programação de trabalho do trabalhador ou do Workday Scheduling. Quando você não quer rastrear a frequência em refeições e intervalos, selecione:
    • Primeira entrada do turno na programação
       para avaliar o primeiro bloco de turnos programados do dia. Exemplo: o bloco de trabalho da manhã antes de uma refeição.
    • Última saída do turno
       para avaliar o último bloco de turnos programado do dia. Exemplo: bloco de trabalho da tarde após uma refeição.
    Exemplo: para criar uma regra que aplique o status Atrasado no intervalo para refeição a trabalhadores que estão mais de 10 minutos atrasados ao retornar de suas 30 minutos de refeição, insira estes valores:
    Status de frequência
    Atrasado no intervalo para refeição
    Minutos
    40
    Operador relacional
    maior que
    Evento de turno
    Após o início da refeição
  9. Acesse a tarefa
    Criar elegibilidade para regra de horas de frequência
     .
  10. Selecione um
    Conjunto de regras
     e regras de elegibilidade para aplicar o conjunto de regras a grupos de trabalhadores.
    Você pode selecionar grupos de trabalhadores com base nas regras de elegibilidade para controle de horas e aumentar o desempenho adicionando um país ou perfil de cargo.
    A Workday recomenda que os trabalhadores sejam elegíveis para apenas um conjunto de regras de horas de frequência por vez. Quando os trabalhadores são elegíveis para vários conjuntos de regras de frequência de uma vez, o Workday aplica apenas um conjunto de regras. O Workday aplica primeiro o conjunto de regras mais antigo.
  11. Para permitir aos gestores modificar os dados de horas de frequência, configure estes domínios de segurança na área funcional Time Tracking:
    • Manter: ajustar pontos de frequência para trabalhadores
    • Dados do trabalhador: justificar status de horas de frequência
    • Dados do trabalhador: justificar status de horas de frequência em massa
Este exemplo ilustra como o Workday avalia as horas de frequência quando os turnos têm intervalos para refeição.
Um trabalhador está programado para trabalhar no turno das 8h às 16h30, com um intervalo para refeição das 12h às 12h30. Para verificar as horas de frequência, o Workday divide o turno nestes turnos:
Shift
Horas
Turno 1
8H ÀS 12H
Turno 2
12H30 ÀS 16H30
O trabalhador trabalha nestes horários:
Entrada
Saída
8H
12H45
13H15
16H30
Regra de status de frequência atrasada
Resultado
10 minutos >
Início do turno programado
Atrasado
O Workday compara o registro de entrada das 13h15 com a hora de início do turno 2.
10 minutos >
Primeiro dia do turno na programação
Status de frequência Sem frequência
O Workday compara apenas o registro de entrada das 8h com a hora de início do turno completo.
Você pode acessar estes relatórios para visualizar os dados de horas de frequência:
  • Registros de entrada de horas de frequência para os trabalhadores
  • Pontos de horas de frequência para trabalhadores