Conceito: programações de períodos para controle de horas
O que é uma programação de período de horas?
Em combinação com a programação de período de pagamento, determina quando os colaboradores recebem o pagamento pelas horas trabalhadas. Define:
- As datas que estão abertas para entrada de horas.Você pode definir datas de bloqueio para evitar que colaboradores informem horas enquanto a folha de pagamento está sendo processada.
- As entradas de horas (datas) a serem carregadas para um período de pagamento.
Para inserir horas, um colaborador deve ter uma programação de período atribuída.
As programações de períodos não determinam as datas de início e término da semana de trabalho de um colaborador. Por padrão, a semana de trabalho começa no domingo, a menos que a programação de trabalho do colaborador especifique outra data de início.
As datas de início e término do período não precisam ser iguais às datas de início e término do período de pagamento. Além disso, é possível mapear vários períodos para um único período de pagamento. Exemplo: você pode mapear vários períodos por semana para um período de pagamento de duas vezes por mês.
Considerações para definir programações de períodos
A forma como você configura as programações de períodos depende de suas práticas de folha de pagamento:
- o período e as datas do período de pagamento correspondem.
- Se você pagar os colaboradores pelas horas trabalhadas nas mesmas datas cobertas pelo período de pagamento, o Workday Payroll e o Time Tracking podem compartilhar a mesma programação de período. Este cenário pode ser usado para pagar todas as horas em atraso, de modo que os colaboradores recebam todas as horas trabalhadas vários dias após terem trabalhado.Cenário:
- O período de pagamento é 01/01/2019 a 14/01/2019.
- A data de pagamento é 21/01/2019.
- Ao executar a folha de pagamento de 01/01/2019 a 14/01/2019, você deseja pagar as horas trabalhadas para as mesmas datas.
Solução: crie uma programação de período que tenhaUsotanto noPayrollquanto noTime Tracking.Prática recomendada: se os períodos semanais estiverem alinhados com os períodos de pagamento por semana, crie uma programação de período compartilhada que também coincida com a programação de trabalho. - O período e as datas do período de pagamento não correspondem.
- Use este método quando as horas regulares forem pagas por meio da folha de pagamento e as horas não regulares forem retiradas do Time Tracking com um atraso. Use este método para pagar horas regulares e não regulares atrasadas.Quando você paga horas com atraso, o administrador da folha de pagamento deve usar a tarefaRun Retro Pay Calculationantes de executar a folha de pagamento a cada período. Isso permite que o Workday Payroll pague horas fora do período de pagamento atual que está sendo processado.Cenário:
- O período da folha de pagamento é de 16/11/2019 a 30/11/2019.
- A data de pagamento é 30/11/2019.
- Ao executar a folha de pagamento para este período, você deseja pagar as horas trabalhadas de 11/11/2019 a 24/11/2019 (um período de duas semanas).
- Você deseja definir os períodos por semana para poder bloquear os períodos no final de cada semana para reforçar a entrada de horas.
Solução:- Crie uma programação de período de pagamento comUsodaFolha de pagamento.
- Crie uma programação de período separada comUsodoTime Tracking.
- Vincule as programações de período mapeando:
- A programação de período para uma programação de período de pagamento.
- Cada período para o período de pagamento correspondente.Exemplo: mapeie os períodos de pagamento de 11/11/2019 a 17/11/2019 e de 18/11/2019 a 24/11/2019 ao período de pagamento de 16/11/2019 a 30/11/2019.
Como as programações de períodos são atribuídas aos trabalhadores?
- Atribua programações de período a trabalhadores selecionando regras de elegibilidade do trabalhador ao definir as programações.
- Atribua programações de período da folha de pagamento aos trabalhadores vinculando programações de período a grupos de pagamento.