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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Definir programações de períodos para controle de horas

Definir programações de períodos para controle de horas

Se estiver usando o Workday Payroll e o Time Tracking, determine se quer criar programações de períodos compartilhados.
Segurança:
  • Domínio
    Set Up: Period Schedule
     na área funcional Projects.
  • Domínio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     na área funcional Time Off and Leave.
  • Domínio
    Set Up: Time Tracking
     na área funcional Time Tracking.
(Opcional) Se você estiver usando o Workday Payroll (ou sistemas de folha de pagamento de terceiros) e o Time Tracking para criar programações de períodos compartilhados:
  • Domínio
    Set Up: Payroll Interface
     na área funcional Payroll Interface.
  • Domínio
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     na área funcional Core Payroll.
Crie programações de períodos para definir períodos consecutivos, como semanal ou mensal, para o controle de horas.
Este tópico descreve como definir programações de período manualmente para o controle de horas. Você também pode importar programações de períodos de uma planilha usando o Enterprise Interface Builder (EIB) do Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Criar programação de períodos
    .
  2. Defina a programação:
    Opção Descrição
    Frequência
    Exemplos:
    Semanal
    ,
    A cada duas semanas
     ou
    Mensal
    Uso
    Selecione
    Controle de horas
    .
  3. Adicione uma linha para o primeiro período na programação e informe a
    Data de início do período
     e a
    Data de término do período
    .
  4. Especifique as datas disponíveis para entrada de horas.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Abrir entrada de horas
    A data e a hora em que os trabalhadores podem começar a informar horas para o período. Deixe em branco se não houver restrições. Você só pode executar cálculos em um período em aberto.
    Bloquear entrada de horas
    A data e hora após as quais os trabalhadores não podem mais informar horas ou alterar entradas de horas para o período. Como prática recomendada, bloqueie o período para processamento da folha de pagamento.
    Você pode isentar os administradores de folha de pagamento e outros usuários do bloqueio para que eles possam fazer alterações de última hora nos blocos de horas durante o período de bloqueio inicial. Os usuários isentos devem pertencer a um grupo de segurança com base em usuários ou funções, associado ao domínio
    Time Tracking: Exempt from Lockout
     .
    Desbloquear para ajustes
    Selecione para desbloquear o período após a conclusão da folha de pagamento para que você possa inserir e corrigir as horas do período usando:
    • Cálculos de pagamento retroativo da folha de pagamento do Workday para processar automaticamente as correções.
    • Ajustes manuais
    Fechar entrada de horas
    A data e hora de fechamento final do período. Impede que os usuários façam entradas de horas adicionais e correções para o período. Quando você marca a caixa de seleção
    Permitir transferência de projeto em períodos fechados
     na tarefa
    Definir configuração de faturamento do projeto
     , os usuários podem transferir blocos de horas do projeto em períodos de entrada de horas fechados.
    A Workday recomenda que você selecione uma data que não ultrapasse três meses após a data de término do período.
    As programações de períodos sempre abrem, bloqueiam, desbloqueiam e fecham no horário do Pacífico.
  5. Clique em
    OK
    .
  6. Vincule períodos a períodos de pagamento e defina a elegibilidade para a programação de períodos:
    1. No menu de ações relacionadas da programação de períodos, selecione
      Programação de períodos
      Editar
      .
    2. Clique no ícone de expansão da seção
      Controle de horas
      .
    3. Selecione a programação de período de pagamento correspondente no campo
      Link para programação de períodos da folha de pagamento
      .
    4. Para
      Elegibilidade do trabalhador
      , selecione todas as condições que os trabalhadores devem atender para que a programação seja atribuída.
      Você pode selecionar entre as regras criadas com a tarefa
      Criar regra de elegibilidade para controle de horas
      . Os trabalhadores devem ser elegíveis para apenas uma programação de período. Revise o relatório
      Auditoria - Trabalhadores com várias programações de períodos
       para identificar os trabalhadores que são elegíveis para mais de uma programação de período. Como prática recomendada, defina critérios de elegibilidade que correspondam às diretrizes que você usa para atribuir colaboradores a grupos de pagamentos.
    5. Na grade
      Períodos
      , selecione o período de pagamento que corresponde a cada período no campo
      Link para período da folha de pagamento
      .
      O período de pagamento determina para quais datas devem ser inseridas horas na folha de pagamento.
  7. Defina quais trabalhadores são elegíveis para a programação de períodos para o controle de horas:
    1. No menu de ações relacionadas do nome da programação de períodos, selecione
      Programação de períodos
      Editar
      .
    2. Clique no ícone de expansão da seção
      Controle de horas
      .
    3. Para
      Elegibilidade do trabalhador
      , selecione todas as condições que os trabalhadores devem atender para que a programação seja atribuída. Os trabalhadores devem atender a todas as condições que você definir aqui para serem elegíveis para a programação.
      Você pode selecionar entre as regras criadas com a tarefa
      Criar regra de elegibilidade para controle de horas
      .
Quando você salva a programação de períodos, a coluna
Número de períodos
 exibe o número sequencial atribuído a cada período que tem uma data de pagamento no mesmo ano-calendário.
  • Revise o relatório
    Auditoria - Trabalhadores com várias programações de períodos
     para trabalhadores que atendem aos requisitos de elegibilidade para mais de uma programação de período.
    Como prática recomendada, execute este relatório periodicamente para garantir que os trabalhadores não tenham mais de uma programação de período.
  • Use a tarefa
    Editar programação de períodos
    , conforme necessário, para atualizar a programação de período.
  • Você pode prorrogar as programações de períodos por até dois anos usando a tarefa
    Gerar períodos da programação de períodos
     .