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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: como o Payroll processa as horas calculadas

Conceito: como o Payroll processa as horas calculadas

Integração do Workday Payroll e o Time Tracking

O Workday Payroll pode fazer o pagamento dos colaboradores referente às horas calculadas, aprovadas e controladas pelo Workday Time Tracking. Para configurar os aplicativos para funcionarem juntos, é preciso mapear os rendimentos para as etiquetas de cálculo de horas e vincular os períodos aos períodos de pagamento.

Como o Workday Payroll recupera as horas de uma execução de pagamento

Durante a tarefa
Run Pay Calculation
, o Workday:
  1. Recupera os períodos mapeados para o período de pagamento em processamento.
  2. Determina as datas de extração de horas de entrada com base nas datas de início e término dos períodos mapeados.
  3. Filtra blocos de horas calculados e aprovados.
    Se estiver processando um subperíodo, o Workday procura pelas horas em datas:
    • Iguais ou posteriores à data de início do subperíodo da folha de pagamento.
    • Iguais ou anteriores à data de término do subperíodo da folha de pagamento ou a data de término do período, o que ocorrer primeiro.
  4. Para os rendimentos, o Workday recupera as horas calculadas e aprovadas com as etiquetas de cálculo correspondentes às etiquetas atribuídas aos rendimentos.

Práticas recomendadas para administradores do Payroll

  • Certifique-se de que todas as correções de horas sejam aprovadas antes de concluir o processo de cálculo do pagamento retroativo. Isso evita que o Workday crie uma diferença retroativa negativa para as horas originalmente pagas. Use os seguintes relatórios para identificar trabalhadores com correções não aprovadas de blocos de horas:
    • Retro Calculation Processing Report
      View Retro Results
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers
    • Retro Pay Calculation Results for Worker
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report
  • Use a tarefa
    Run Retro Pay Calculation
     antes de cada folha de pagamento:
    • Para processar correções do período anterior
    • Para pagar horas com atraso
  • Execute a folha de pagamento quando o período estiver bloqueado.
    A programação de período identifica as datas de bloqueio durante as quais os trabalhadores não podem informar horas. Os usuários com a permissão de segurança apropriada podem alterar a data de bloqueio por um período, se precisar de mais tempo para concluir a folha de pagamento.
  • Recalcule a folha de pagamento se necessário.
    Use a tarefa
    Run Pay Calculation
     e selecione
    Smart Calculation
     ou
    Smart Calculation Based on Events
     (limitado a entradas de horas e ausências).

Agregar horas

O Workday pode obter detalhes como worktags e taxas de substituição de blocos de horas calculados no Payroll para fins de cálculo de custos, entre outros. O Workday cria linhas de resultado da folha de pagamento separadas para cada combinação de worktags e taxas de substituição. Se um trabalhador tiver vários cargos, o Workday agregará blocos de horas por posição. É possível definir a agregação na guia
Time Block Aggregation
 da tarefa
Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
.

Usar taxas de substituição

Se essa opção for configurada para um código de entrada de horas, é possível inserir uma taxa de substituição para um bloco de horas. Se um bloco de horas tiver uma taxa de substituição, esta estará disponível para o Workday Payroll e poderá ser usada em cálculos da folha de pagamento. Para usar a taxa de substituição em um cálculo da folha de pagamento, use o cálculo de valor da instância
Time Tracking: Override Rate for Time Block
.