Perguntas frequentes: controle de horas em dispositivos móveis

Quando você configura atestações no locatário e as adiciona aos modelos de entrada de horas dos trabalhadores, os trabalhadores que usam o registro de entrada/saída no dispositivo móvel podem fazer atestações de horas.

Você não pode iniciar a ação de atribuição de uma programação de trabalho no aplicativo móvel. No entanto, os gestores podem executar as mesmas ações no processo de negócios

Atribuir programação de trabalho

no dispositivo móvel que eles podem realizar em

Minhas tarefas

no computador. Exemplo: os gestores podem aprovar solicitações para atribuir calendários de programação de trabalho aos trabalhadores.

Você pode desabilitar

Informar minhas horas

em dispositivos móveis, mesmo para trabalhadores que tenham recursos de registro de entrada e saída habilitados no computador. Se você não está usando cercas geográficas, desabilitar

Informar minhas horas

pode reduzir o registro de saídas de locais não aprovados. Para desabilitar

a opção Informar minhas horas

em dispositivos móveis, na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

, selecione

Desabilitar registro de entrada/saída no dispositivo móvel

.

Quando você habilita o registro de entrada padrão em dispositivos móveis nas configurações de nível de locatário, os lembretes de registro de saída ficam disponíveis automaticamente e não podem ser desativados para os trabalhadores. Os trabalhadores podem desativar individualmente suas mensagens de lembrete.

Você pode acessar todas as tarefas e relatórios usando um navegador da Web em dispositivos móveis. Para ver quais tarefas estão disponíveis no aplicativo para dispositivos móveis, consulte Referência: tarefas de controle de horas e de programação no Workday para dispositivos móveis.

Não. O Workday só exibe o texto de ajuda no computador.

Trabalhadores e gestores não podem fazer solicitações de ausência no worklet Controle de horas no aplicativo para dispositivos móveis. No entanto, eles podem usar o worklet Gestão de ausências no aplicativo móvel para solicitar ausência. Quando os trabalhadores solicitam ausência, os gestores podem usar o worklet Controle de horas no aplicativo para dispositivos móveis para executar as mesmas ações no processo de negócios

Solicitar ausência

que eles podem fazer em

Minhas tarefas

no computador. Exemplo: os gestores podem aprovar solicitações de ausência. 

A funcionalidade Lembrete de registro de saída é disponibilizada automaticamente com o registro de entrada padrão em dispositivos móveis. Não há configuração de nível de locatário para desabilitar esses lembretes. No entanto, os próprios trabalhadores podem desabilitar as notificações. Para desativar estas notificações:

Acesse
Configurações
no worklet Controle de horas no aplicativo para dispositivos móveis.
Selecione
Notificações por push
.
Desative
o registro de entrada/saída
.

Você pode executar as mesmas ações nos processos de negócios no computador e no dispositivo móvel, mesmo que a ação de início do processo de negócios não esteja disponível no dispositivo móvel.

Não.

Quando você usa o Workday Scheduling, pode garantir que os trabalhadores registrem apenas entrada e saída no dispositivo móvel dos locais onde estão programados para trabalhar. Consulte Etapas: definir cercas geográficas para entrada de horas em dispositivos móveis.

Selecione

Desabilitar registro de entrada/saída em dispositivos móveis

na tarefa

Editar definição de locatário - Sistema

. Essa configuração impede que os trabalhadores em seu locatário usem a opção de entrada de registro de entrada e saída no aplicativo Workday. Os trabalhadores ainda podem fazer registros de entrada ou saída usando os navegadores da Web em dispositivos móveis. Essa configuração não desabilita as tarefas

Informar minhas horas

,

Informar horas do trabalhador

ou

Minha programação

.

Defina uma ou mais cercas geográficas na seção

Configurações de local

do modelo de entrada de horas. Os trabalhadores só podem registrar entrada e saída no dispositivo móvel quando estiverem nos locais que você definir.

Configure as políticas de autenticação para:

Bloquear endereços IP.
Permitir o acesso somente por meio de redes específicas.
Restringir o acesso às tarefas
Registrar entrada
e
saída
.

Não. Você pode usar worktags para solicitar um local ao inserir horas. Você pode então usar o local para determinar se um trabalhador está em sua estação de trabalho.

Os trabalhadores podem escolher entre os tipos de saída configurados em seus modelos de entrada de horas. Os trabalhadores cujos modelos de entrada de horas permitem refeições e intervalos têm um botão

Intervalo

no cartão da página inicial, bem como um botão

Registrar saída

. Quando eles selecionam

Intervalo

, o Workday solicita que eles selecionem

Intervalo

ou

Refeição

, dependendo da configuração do modelo de entrada de horas.

Os trabalhadores podem adicionar mais detalhes durante o registro de entrada e saída, incluindo tipo de hora, comentários e worktags. O registro de entrada padrão em dispositivos móveis tem suporte para novos recursos em dispositivos móveis, como atestações de refeições, intervalos e cercas geográficas.