Conceito: organizações de programação

Existem três tipos diferentes de organizações que você pode usar no Workday Scheduling: organizações de programação de nível superior, organizações de programação e organizações de subgrupo.

Tipo de organização	Descrição
Organização de programação de nível superior	Determina as configurações de programação das organizações abaixo dela na hierarquia organizacional.
Organização de programação	A organização em que o trabalho dos profissionais é programado. Uma organização de programação também pode ser de nível superior.
Organização de subgrupo	Um subconjunto de uma organização de programação que permite que você execute uma ação com um grupo menor de trabalhadores.

Você pode definir organizações de supervisão ou personalizadas como organizações de programação de nível superior. A Workday recomenda que você use uma organização de supervisão como sua organização de programação de nível superior. Você deve configurar pelo menos uma organização de programação de nível superior. As configurações que você pode fazer no nível de organização de programação de nível superior incluem:

O dia de início da semana da programação
Local e fuso horário
Validações
Tipos e valores de etiquetas de programação
Duração do período de demanda de mão de obra
Aparência da programação e opções para gestores e trabalhadores.

Para definir essas configurações, use a tarefa

Editar configurações de programação

. As opções de configuração que você fizer para a organização de programação de nível superior serão encaminhadas para as organizações de programação abaixo delas na hierarquia. Se você precisar programar membros de uma organização de programação de nível superior, ela também pode ser uma organização de programação.

Você pode definir organizações de supervisão, organizações personalizadas ou grupos de organizações de supervisão ou personalizadas como organizações de programação. As organizações de programação determinam os trabalhadores incluídos em uma programação. Exemplo: um grupo de trabalhadores compartilha um gestor, e esse gestor está em uma organização de supervisão habilitada como uma organização de programação. Esses trabalhadores são programados em conjunto.

As configurações que você definir para organizações de programação de nível superior serão provenientes das organizações de programação abaixo delas na hierarquia de organizações. Se houver mais de uma organização de programação de nível superior em uma hierarquia, a organização de programação herdará as configurações da organização de programação de nível superior mais próxima a ela na hierarquia.

Gestores, parceiros de programação e administradores de programação podem atribuir turnos a um trabalhador em uma organização de programação diferente se ambas as organizações forem consolidadas na mesma organização de programação de nível superior. Os trabalhadores também podem escolher ou trocar turnos fora de sua organização de programação, desde que:

O trabalhador esteja qualificado para trabalhar no turno que está tentando escolher ou trocar.
A organização de programação do trabalhador e a organização de programação do turno sejam consolidadas na mesma organização de programação de nível superior.

Você pode definir organizações de subgrupo em uma organização de programação de nível superior. As organizações de subgrupo podem ser locais ou organizações personalizadas habilitadas como worktags financeiras. Quando você usa organizações de subgrupo, pode dividir os trabalhadores da organização de programação em grupos menores. Você pode então definir a demanda de mão de obra, visualizar e gerar relatórios sobre programações e dados de programação para subgrupos.

Exemplo: em sua academia de ginástica, você torna cada um desses departamentos uma organização de subgrupo separada, habilitando-os como worktags personalizadas:

Creche
Cafeteria
Piscina

Alguns dos atributos de programação que você pode definir em um nível de subgrupo incluem:

Orçamento de mão de obra
Demanda de mão de obra
Metas de produtividade
Previsão de vendas

Você pode visualizar os resultados desses atributos usando o modal

Vendas e produtividade

na programação.