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Documentação
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Última atualização: 2024-03-08
Conceito: controle de horas e gestão de ausências

Conceito: controle de horas e gestão de ausências

Controle de ausências

Quando você usa o Workday Absence Management e o Time Tracking:
  • É possível configurar uma ausência para que os trabalhadores possam solicitá-la usando o processo de negócios
    Solicitar ausência
     ou informá-la por meio do Controle de horas. Você também pode configurar a ausência de modo que os trabalhadores possam usar as duas opções.
  • As ausências inseridas por meio do processo de negócios
    Solicitar ausência
     são exibidas no calendário de entrada de horas quando os trabalhadores as enviam para aprovação.
  • Você pode acessar a tarefa
    Solicitar ausência
     e o relatório
    Gerenciar ausências
     a partir do calendário de entrada de horas do trabalhador somente se adicionar grupos de segurança a uma destas ações de início:
    • Solicitar ausência para si mesmo
       e
      Solicitar ausência para trabalhador
       no processo de negócios
      Solicitar ausência
       .
    • Editar ausência para si mesmo
       e
      Editar ausência para trabalhador
       no processo de negócios
      Corrigir ausência
       .
Se você está usando o calendário de ausências herdado, as tarefas são chamadas de
Solicitar ausência
 e
Informar ausência
. Os rótulos para ações relacionadas, relatórios e campos de relatório também usam
Ausências
 em vez de
Ausência
.
Incluir ausências em cálculos e totais
Use a tarefa
Criar ausência
 para atribuir etiquetas de cálculo de horas às ausências que você deseja incluir em:
  • Cálculos de horas
  • Totais exibidos na parte superior do calendário de entrada de horas de um trabalhador
Exemplo: para contar as horas de
ausências remuneradas
 como horas regulares ao calcular as horas extras, atribua a etiqueta de cálculo
Regular
 para as
ausências remuneradas
.
As horas de ausência herdam as etiquetas de cálculo do objeto de ausência. Os cálculos de horas não adicionam ou removem nenhuma outra etiqueta.
Depois que o Workday inclui uma ausência em um cálculo de horas, nenhum recálculo ocorre se você edita a ausência nessa semana. Use o campo de relatório
Time Entry Re calculate
 em um processo de negócios ou relatório para identificar essas situações. Em seguida, acesse a tarefa
Informar horas do trabalhador
 para a mesma semana e clique em
OK
 para executar os cálculos de horas novamente.
Opções para informar uma ausência
Método de entrada
Configuração
Encaminhamento de aprovação
Saldos de plano de ausências
Controle de horas: selecione a ausência na lista de opções
Tipo de hora
 ao informar as horas.
A ausência e as horas trabalhadas são enviadas e aprovadas como um evento.
Selecione
Inserir somente por meio do Controle de horas
 na página
Criar ausência
.
Controlado pelo processo de negócios
Informar horas
.
O evento de processo de negócios é criado quando você clica em
OK
.
A ausência é abatida do saldo do plano de ausências após a aprovação. O saldo pendente é atualizado assim que o Workday o salva.
Gestão de ausências: acesse a tarefa
Solicitar ausência
 ou o relatório
Gerenciar ausências
 .
Selecione
Inserir somente por meio de Ausências
 na página
Criar ausência
.
Controlado pelo processo de negócios
Solicitar ausência
.
Um evento de ausência separado é criado quando você clica em
Enviar
.
A ausência é abatida do saldo do plano de ausências após a aprovação. Se for salvo para uso posterior, o Workday a excluirá do saldo pendente.
Tanto o controle de horas quanto a gestão de ausências: selecione a ausência na lista de opções
Tipo de hora
 ao inserir as horas ou na tarefa
Solicitar ausência
 ou no relatório
Gerenciar ausências
.
Selecione
Inserir por meio do Controle de horas ou de Ausências
 na página
Criar ausência
.
Controlado pelo processo de negócios
Informar horas
 ,
Solicitar ausência
 ou
Corrigir ausência
 , dependendo de onde o trabalhador informou a ausência.
A ausência é abatida do saldo do plano de ausências após a aprovação. A visibilidade no saldo pendente depende do método usado pelo trabalhador para informar a ausência.
O Workday permite apenas um método de entrada para cada ausência.
Quando decidir como deseja que os trabalhadores insiram uma licença específica, considere quem deve aprová-la e se os trabalhadores devem solicitá-la com antecedência. Exemplo: você pode querer que os trabalhadores informem o tempo não planejado de licença médica por meio da lista de
opções Tipo de hora
 e o tempo planejado de férias e licença médica por meio da tarefa
Solicitar ausência
 . Se quiser que os gestores aprovem as ausências e as horas trabalhadas no mesmo evento, use a opção
Inserir somente por meio do Controle de horas
. Você também pode usar a opção
Inserir por meio do Controle de horas ou de Ausências
.
Todas as ausências, independentemente de como os trabalhadores as informarem, estão sujeitas às validações de entrada de dados configuradas no Workday Absence Management.
Configuração de ausência
Use a tarefa
Criar ausência
 para configurar estes campos:
  • Etiquetas de cálculo de horas
  • Opção de entrada
As ausências e os códigos de entrada de horas que têm as mesmas etiquetas de cálculo devem usar as mesmas unidades.
Ausências com horas de início e de término
Você pode exigir que os trabalhadores informem as horas de início e de término nas ausências por meio do Controle de horas e da Gestão de ausências. Use a tarefa
Editar ausência
 para configurar a
Hora de início e hora de término obrigatórias
.
O Workday calcula a duração da ausência com base nas horas de início e de término informadas pelo trabalhador. Os trabalhadores também podem corrigir as horas de início e de término usando a tarefa
Corrigir ausência
. Essa tarefa faz com que o Workday atualize a duração da ausência.
Pagamento de ausências
O Workday não envia nenhuma etiqueta de cálculo referente a ausências para a folha de pagamento. Para pagar as ausências, mapeie os rendimentos para os cálculos relacionados de componente de ausências (ACRC), não para as etiquetas de cálculo de horas.

Acúmulos

Você pode calcular os acúmulos definidos no Workday Absence Management usando as horas calculadas de um trabalhador. Exemplo: você pode criar um acúmulo que conceda aos trabalhadores uma ausência compensatória em vez de horas extras.
  • Atribua etiquetas de cálculo ao acúmulo para especificar quais blocos de horas devem ser considerados como base para as horas de compensação.
  • Para o cálculo do acúmulo, selecione
    Hora calculada para o acúmulo no período
     (um cálculo de valor da instância).
    Este cálculo soma as horas dos blocos com as etiquetas de cálculo mapeadas para o intervalo de datas que corresponde ao período de acúmulo. Outra opção é criar seu próprio cálculo que faça referência à
    Hora calculada para o acúmulo no período
    . Exemplo: seu cálculo pode retornar 2 horas de acúmulo para cada 4 horas de horas extras.
Quando o Workday mapeia uma etiqueta de cálculo para um acúmulo, este é adicionado ao saldo de ausências do plano imediatamente após salvar ou enviar os blocos de horas calculados.
Configuração de acúmulo
Use a tarefa
Criar acúmulo
 para configurar estes campos:
  • Cálculo
    • Observação:
      você só pode usar o cálculo
      Hora calculada aprovada para o acúmulo
      (um cálculo de valor da instância) se o seu acúmulo tem um vencimento definido.
  • Etiquetas de cálculo de horas
    • Observação:
       os acúmulos e os códigos de entrada de horas que tenham as mesmas etiquetas de cálculo devem usar as mesmas unidades.

Ajustes, substituições e correções

Independentemente de como os trabalhadores informam as ausências, você pode usar estas tarefas de gestão de ausências para ajustes e substituições:
  • Corrigir ausência
    Depois de aprovada, a ausência só poderá ser corrigida usando a tarefa
    Corrigir ausência
    .
  • Manter ajustes/substituições de ausências e acúmulos
  • Manter saldos substitutos de plano de ausências
  • Manter substituições de limite de ausências e acúmulos

Licenças

Os colaboradores podem inserir e enviar horas por meio do Controle de horas enquanto estiverem de licença, a menos que você crie uma validação de horas para impedir o envio.