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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Criar validações de entrada de horas

Criar validações de entrada de horas

Segurança: domínio
Set Up: Time Tracking
 na área funcional Time Tracking.
Crie validações para:
  • Avisar os trabalhadores quando informarem ou impedir que eles enviem entradas de horas inválidas.
  • Alertar os revisores sobre condições que precisam de uma revisão mais cuidadosa.
Você também pode organizar validações em grupos para que o Workday as aplique a um grupo mais restrito de trabalhadores. O agrupamento de subconjuntos de validações de entrada de horas melhora o desempenho de tarefas que verificam validações.
  1. Acesse o relatório
    Manter validações de entrada de horas
     .
  2. Clique no botão
    Nova validação
     para definir a gravidade da validação de que você precisa:
    • Erros
      críticos
       impedem que os trabalhadores enviem entradas de horas.
    • As validações
      de aviso
       são exibidas para trabalhadores e aprovadores, mas não impedem que as horas sejam enviadas ou aprovadas.
  3. Insira uma
    Descrição
     do erro ou aviso.
    O Workday usa a descrição como mensagem de erro ou aviso se você não inserir um texto de validação personalizado.
    Como prática recomendada, use o campo
    Descrição
     para explicar as condições que acionam a mensagem. Crie um texto de validação personalizado para a mensagem que os trabalhadores veem.
  4. (Opcional) Atribua uma
    Categoria
    à validação.
    A atribuição de uma categoria facilita a localização da regra posteriormente. Você pode usar a tarefa
    Manter categorias da regra de condição
     para adicionar ou excluir categorias.
  5. (Opcional) Para copiar uma validação existente e modificá-la, selecione-a no campo
    Copiar condição a partir da regra
     .
  6. Em
    Condições de regra
    , descreva as condições que devem ser atendidas para gerar o erro ou aviso.
    Você pode fazer referência às condições fornecidas pelo Workday, bem como aos seus próprios campos calculados personalizados, no campo
    Campo externo de origem ou regra de condição
     .
    Crie todas as condições de validação em referência a um destes objetos de negócios:
    • Bloco de horas
    • Dia
    • Mês
    • Turno
    • Semana
    • Trabalhador
    Todas as condições de erro que compõem uma regra de validação devem fazer referência ao mesmo objeto de negócios Controle de horas. Exemplo: não faça referência aos objetos de negócios
    Dia
     e
    Semana
     em condições separadas em uma única regra de validação. Se uma validação inclui condições com base em diferentes objetos de negócios, ela não gera um aviso ou erro. Como alternativa, você pode separar as condições de erro em diferentes regras de validação.
  7. Clique em
    OK
    .
  8. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar grupo de validações de entrada de horas
     . Na guia
    Validações de entrada de horas
     , selecione as validações a serem incluídas neste grupo.
  9. (Opcional) Na guia
    Elegibilidade
     , selecione uma ou mais datas de vigência do modelo de entrada de horas para incluir no grupo de validações.
    Quando um trabalhador é atribuído a um modelo de entrada de horas com grupos de validações, mas não é elegível para nenhum dos grupos, o Workday executa apenas validações desagrupadas para esse trabalhador.
  10. (Opcional) Na guia
    Filtros opcionais
     , selecione um ou mais valores no campo País/Região do país.
  11. (Opcional) Para adicionar um texto de validação personalizado, selecione
    Validação
    Configurar mensagem de validação
     no menu de ações relacionadas de uma validação.
    Sua mensagem pode incluir texto estático, bem como valores dinâmicos de campos de relatório e campos calculados.
Quando os trabalhadores criam uma entrada de horas que atende às condições para a validação, eles recebem uma mensagem de aviso ou de erro. Se os trabalhadores receberem uma mensagem de erro, não poderão enviar a entrada de horas inválida até que ela seja resolvida. Os gestores e outros aprovadores veem todos os avisos nas entradas de horas que recebem para revisão.
Emita um aviso quando os trabalhadores informarem mais de 8 horas por dia.
  1. Acesse o relatório
    Manter validações de entrada de horas
     .
  2. Clique em
    Nova validação
     ao lado de
    Aviso
    .
  3. No campo
    Descrição
     , insira:
    Mais de 8 horas são reportadas para o dia
    .
  4. (Opcional) Selecione
    Controle de horas
     como a
    Categoria
    .
  5. Insira estes valores:
    Campo
    Valor
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Total de horas reportadas para um dia
    Operador relacional
    maior que
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
    Valor de comparação
    8
Impedir que os trabalhadores insiram horas de compensação quando não trabalharam pelo menos 40 horas em uma semana.
  1. Acesse o relatório
    Manter validações de entrada de horas
     .
  2. Clique em
    Nova validação
     ao lado de
    Crítica
    .
  3. No campo
    Descrição
     , insira:
    Horas de compensação não são permitidas quando as horas reportadas são inferiores a 40.
  4. Insira estes valores:
    Campo
    Valor
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Total de horas reportadas para uma semana
    Operador relacional
    menor que
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
    Valor de comparação
    40
Impedir que os trabalhadores enviem horas nos dias em que estão de licença.
  1. Acesse o relatório
    Manter validações de entrada de horas
     .
  2. Clique em
    Nova validação
     ao lado de
    Crítica
    .
  3. No campo
    Descrição
     , insira:
    Você não pode inserir horas se já estiver de licença no mesmo dia.
  4. Adicione uma linha com estes valores:
    Campo
    Valor
    E/ou
    E
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Total de horas reportadas para um dia
    Operador relacional
    é maior que
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
    Valor de comparação
    0
  5. Campo
    Valor
    E/ou
    E
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Licenças por um dia
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
    Operador relacional
    não está vazio