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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: diferir correspondência de eventos de marcação de ponto

Etapas: diferir correspondência de eventos de marcação de ponto

A Workday planeja remover a opção Diferir processamento de eventos de marcação de ponto em uma versão futura. Habilitar essa funcionalidade pode afetar o desempenho do seu locatário. Entre em contato com o Workday Professional Services antes de usar esta funcionalidade.
Quando você tem muitos trabalhadores registrando entrada ou saída simultaneamente, adie a correspondência de eventos de marcação de ponto em vez de fazer a correspondência automaticamente. Executar cálculos para eles em tempo real para um controle de horas mais eficiente.
  1. Habilite a opção
    Diferir processamento de eventos de marcação de ponto
     .
    1. Acesse a tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
    2. Selecione
      Diferir processamento de eventos de marcação de ponto
      .
    3. (Opcional) Selecione
      Usar programação automatizada
       para que o Workday corresponda automaticamente os eventos de marcação de ponto pendentes.
  2. (Opcional) Programe a tarefa
    Executar processamento de eventos de marcação de ponto
     para corresponder automaticamente os eventos de marcação de ponto pendentes de forma regular.
    Se você estiver usando programação automatizada, o Workday programa a tarefa para você, mas você também pode programar processos adicionais.
  3. (Opcional) Programe a tarefa
    Envio automático de horas
     ou o relatório
    Envio em massa de horas
     para enviar horas no final de um período automaticamente.
    Se houver eventos de marcação de ponto diferidos quando os trabalhadores enviarem horas, use a tarefa
    Enviar horas automaticamente
     ou o relatório
    Envio em massa de horas
     para evitar que os trabalhadores correspondam manualmente seus eventos de marcação de ponto pendentes. Sempre verifique e faça a correspondência de eventos de marcação de ponto pendentes antes de enviar horas em massa. Caso contrário, você deve reenviar as horas depois que o Workday corresponder aos eventos de marcação de ponto pendentes.
  4. (Opcional) Crie e programe um relatório personalizado usando o campo de relatório
    Is Pending
     para verificar se há eventos de marcação de ponto pendentes.
    Como prática recomendada:
    • Programe esse relatório para ser executado antes do relatório
      Envio em massa de horas
       para que você possa resolver todos os eventos de marcação de ponto pendentes antes de enviar horas.
    • Para interromper o diferimento da correspondência de eventos de marcação de ponto, execute esse relatório para garantir que não haja eventos de marcação de ponto pendentes.
  5. (Opcional) Se você usar o calendário de entrada de horas para revisar e enviar horas em vez de enviar horas em massa, adicione uma validação de entrada de horas que evite que os trabalhadores enviem horas se houver eventos de marcação de ponto pendentes ou sem correspondência.
    Se um trabalhador enviar horas com eventos de marcação de ponto pendentes, ele deverá reenviar esse período após a correspondência dos eventos de marcação de ponto pendentes.