Conceito: eventos de marcação de ponto

Os trabalhadores podem registrar entrada e saída diretamente no Workday usando:

O worklet
Horas
.
Dispositivos móveis Quando você marca a caixa de seleção
Habilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis
na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
, os trabalhadores podem inserir tipos de período, worktags e comentários quando fazem o registro de entrada. Eles também podem especificar os motivos da saída quando fizerem o registro de saída.
O relatório
Meu histórico de marcações de ponto
no computador para adicionar manualmente eventos de marcação de ponto, se a segurança adequada foi concedida. Se os gestores tiverem a segurança apropriada, eles também poderão usar o relatório
Histórico de marcações de ponto
no computador para adicionar, editar ou excluir eventos de marcação de ponto em nome dos trabalhadores.

Você pode usar a marcação de ponto como o método de entrada de horas exclusivo para um trabalhador. Você também pode usá-la como um suplemento à tarefa ou relatório

Informar minhas horas

. Você pode restringir que os trabalhadores façam registros de entrada ou saída apenas nos locais de trabalho, limitando o acesso às tarefas de marcação de ponto a determinados endereços IP. Você também pode usar cercas geográficas para garantir que os trabalhadores registrem entradas e saídas em dispositivos móveis somente quando estiverem em seus locais de trabalho.

Você também pode usar estes serviços Web para carregar eventos de marcação de ponto de um sistema de coleta de horas de terceiros:

A menos que você configure seu locatário para diferir o processo de correspondência, o Workday faz a correspondência de um evento de marcação de ponto assim que você o cria. Se você difere a correspondência, novos eventos de marcação de ponto ficam

pendentes

até passar pelo processo de correspondência. O Workday exibe eventos de marcação de ponto pendentes no calendário de entrada de horas de um trabalhador, mas eles não precisam ser corrigidos. Você pode programar o processo de correspondência para todos os eventos de marcação de ponto pendentes em seu locatário usando a tarefa

Executar processamento de eventos de marcação de ponto

. Você também pode fazer a correspondência de eventos de marcação de ponto pendentes de um trabalhador individual usando o relatório

Histórico de marcações de ponto

.

Quando faz a correspondência, o Workday tenta localizar um evento de marcação de ponto correspondente, como um evento de registro de entrada com um evento de registro de saída. O Workday então vincula os dois eventos para criar um bloco de horas, que é exibido no calendário de entrada de horas do trabalhador. Quando criar um bloco de horas, o Workday respeita a opção de arredondamento do código de entrada de horas e executa os cálculos de horas.

Geralmente, o Workday faz a correspondência de um evento de registro de entrada com um evento de registro de saída subsequente. No entanto, no caso de dois eventos de registro de entrada em uma linha, o Workday trata o segundo evento como um evento de registro de saída. Em seguida, o Workday cria um bloco de horas com os detalhes do trabalho do primeiro registro de entrada. Isso permite que os trabalhadores registrem a entrada para outra tarefa sem ter que registrar a saída da tarefa atual. Você pode evitar a correspondência de eventos de registro de entrada consecutivos configurando um modelo de entrada de horas.

Quando o Workday não consegue localizar um evento de marcação de ponto correspondente, ele deixa o evento de marcação de ponto sem correspondência até que você adicione outro evento que possa corresponder a ele. Se um evento de marcação de ponto pendente não encontrar correspondência, ele se torna um evento de marcação de ponto não correspondente, em vez de permanecer como pendente.

Os eventos de marcação de ponto não correspondentes resultam de eventos de registro de entrada ou saída ausentes. Podem ocorrer eventos ausentes quando você importa horas de painéis de marcação de ponto ou de sistemas de coleta de horas de terceiros. Eles também podem ocorrer quando os trabalhadores registram entrada ou saída usando:

Cartões da página inicial
No aplicativo para dispositivos móveis
O worklet
Horas
.

Para adicionar eventos de marcação de ponto ausentes:

No menu de ações relacionadas do trabalhador, selecione
Horas e ausências
Adicionar evento de marcação de ponto
.
Importar eventos de marcação de ponto adicionais.
No relatório
Editar e aprovar horas
, adicione um evento de registro de saída a um registro de entrada sem correspondência selecionando
Preencher automaticamente saídas programadas
.
Use o relatório
Histórico de marcações de ponto
ou
Meu histórico de marcações de ponto
.

O Workday gera blocos de horas e eventos de marcação de ponto não correspondentes quando você corrige eventos sem correspondência:

Relatório
Editar e aprovar horas
selecionando
Editar entrada de horas
.
Calendário de entrada de horas

Exemplo: um trabalhador registra a entrada no dispositivo móvel às 9h, mas se esquece de registrar a saída às 17h. O gestor localiza o registro de entrada não correspondente no calendário de entrada de horas e corrige o evento ali. O Workday não atualiza o cartão do trabalhador no dispositivo móvel ou na página inicial com um registro de saída, pois o calendário de entrada de horas criou um bloco de horas e não um evento de registro de saída.

O Workday exibe os eventos de marcação de ponto pendentes e não correspondentes no calendário de entrada de horas em ordem cronológica até que sejam combinados em blocos de horas. Você pode corrigir eventos de marcação de ponto não correspondentes do calendário de entrada de horas, mas não eventos pendentes. Quando você corrige um evento de marcação de ponto não correspondente adicionando uma hora de entrada ou de saída correspondente, o Workday cria um bloco de horas, mas não outro evento de marcação de ponto.