Envio automático de horas
- Segurança: domínioProcess: Auto Submit Timena área funcional Time Tracking.
- Configure a ação de inícioEnviar horasno processo de negóciosInformar horase a política de segurança na área funcional Time Tracking.
Crie programações para enviar horas automaticamente quando você não quiser criar programações separadas para enviar horas em massa para cada período. O envio automático de horas economiza tempo e esforço e aumenta a eficiência na gestão do envio de horas, eliminando a necessidade de programar o envio de horas para cada período e a necessidade de selecionar manualmente a lista de trabalhadores.
Se algum bloco de horas for encontrado em um período que atenda aos critérios de seleção, o Workday envia todos os blocos de horas nesse período.
Exemplo: em vez de definir 52 programações diferentes para executar o envio em massa de horas a cada semana do ano, agora você pode definir uma programação de envio automático para execução todos os domingos às 23h55 nos últimos 7 dias. O Workday localizará todas as horas não enviadas dos trabalhadores elegíveis para os modelos de entrada de horas selecionados e enviará o período em que essas horas foram encontradas.
Quando você importa blocos de horas que se sobrepõem a blocos de horas existentes, deve resolver os blocos de horas sobrepostos assim que estiverem no Workday. Corrija os blocos de horas na planilha antes de enviar as horas.
Não execute a tarefa
Enviar horas automaticamente
a partir de uma conta de usuário do sistema de integração.- Acesse a tarefaEnviar horas automaticamente.
- Selecione umaFrequência de execuçãoe clique emAvançar.A frequência de execução determina com que frequência enviar entradas de horas para um intervalo de datas específico.
- Insira umNome da solicitação. O nome da solicitação identifica esse cargo nos relatórios.
- Insira estes valores na guiaCritérios de seleção:OpçãoDescriçãoEnviar automaticamente os períodos comAny Unsubmitted Time: para enviar horas importadas e inseridas pelo usuário.Any Imported Time: para enviar todas as horas não enviadas importadas.Horas importadas com valor de envio automático Verdadeiro: para enviar horas com o valorde Envio automáticodefinido comoVerdadeironos serviços WebImport Reported Time Blocks,Import Time Clock EventsePut Time Clock Events. Selecionar essa opção também envia qualquer bloco de horas inserido pelo usuário no período que atenda aos critérios de seleção.Exemplo: você está programando um envio automático para um trabalhador em um determinado período com o valorde Envio automáticodefinido comoVerdadeiropara blocos de horas no serviço WebImport Reported Time Blocks. Você também está programando um segundo lote de envio automático para o mesmo trabalhador no mesmo período com o valorde Envio automáticodefinido comoFalsopara alguns blocos de horas no serviço WebImport Reported Time Blocks. Nesse caso, o Workday enviará o período inteiro, incluindo os blocos de horas com o valorde Envio automáticodefinido comoFalso.Modelo de entrada de horasQuando você executa a tarefaEnviar horas automaticamente, o Workday envia as horas dos trabalhadores elegíveis para os modelos de entrada de horas que você seleciona e dos trabalhadores aos quais você tem acesso.O Workday não enviará horas para trabalhadores desligados quando você executar a tarefaEnviar horas automaticamente.O Workday considera as alterações do trabalhador entre o momento em que você programou a tarefa e a execução da tarefa programada.Você não precisa atualizar a programação se a elegibilidade do trabalhador mudar a cada semana.Em licençaSelecioneIncluir,ExcluirouSomente trabalhadores em licença.TrabalhadoresVocê pode selecionar apenas os trabalhadores aos quais tem acesso.Excluir períodos atuais e futurosSelecione essa opção para impedir que os períodos atuais e futuros dos trabalhadores sejam enviados automaticamente.
- Na seçãoIntervalo dinâmico, insira o número de dias antes e depois da data de execução real em que você quer verificar se há horas não enviadas que correspondam aos critérios de seleção.Exemplo: se você inserir 6 emDias antes da data de execuçãopara uma programação recorrente semanal, poderá capturar as horas não enviadas de domingo até a segunda-feira anterior.Exemplo: se você definirDias antes da data de execuçãocomo 6 dias para uma frequênciaExecutar agora, poderá capturar o tempo não enviado para a data atual e para 6 dias anteriores à data atual.
- Na guiaProgramação, defina os critérios de recorrência e o intervalo de recorrência.Você pode programar a recorrência até cinco vezes após o final do próximo ano-calendário.Exemplo: se você programar uma recorrência mensal a partir de outubro de 2024, poderá programá-la somente até maio de 2026, pois seriam cinco recorrências após o final do próximo ano-calendário.
- Clique emOKeem Concluído.
Quando o processo é concluído, o Workday envia automaticamente as horas de todos os trabalhadores que atendem aos critérios de seleção na data de execução.
- Revise a frequência de notificação personalizada do processo de negóciosInformar horasse você criar programações frequentes para enviar horas automaticamente e garantir que os aprovadores não recebam muitas notificações de aprovação.
- Use o relatórioReported Time Blocks for a Date Rangepara verificar os blocos de horas enviados com êxito para um intervalo de datas específico.
- Para editar ou excluir um processo em segundo plano programado para execução uma vez no futuro ou de forma recorrente, acesse o relatórioProcessos futuros programados. Consulte Gerenciar processos futuros programados.