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Última atualização: 2023-07-14
Envio em massa de horas

Envio em massa de horas

  • Segurança:
    domínio Process: Mass Submit Time
     na área funcional Time Tracking.
  • Configure a ação de início
    Enviar horas
     no processo de negócios
    Informar horas
     e a política de segurança na área funcional Time Tracking.
Envie grandes volumes de entradas de horas quando você não precisa ou não quer que seus trabalhadores enviem suas horas individualmente. Você pode enviar entradas de horas em massa para trabalhadores que registram entrada e saída e, raramente, ou nunca, usam o calendário de entrada de horas para informar e enviar horas. Você também pode enviar horas em massa para garantir que as entradas de horas perdidas que os trabalhadores esqueceram ou não puderam enviar sejam contabilizadas.
Não execute o relatório
Envio em massa de horas
 a partir de uma conta de usuário do sistema de integração.
  1. Acesse o relatório
    Envio em massa de horas
     .
  2. (Opcional) Selecione filtros para refinar a lista de trabalhadores.
  3. Selecione os trabalhadores para os quais você quer enviar horas.
    O relatório exibe todos os trabalhadores ativos na data atual. Quando você executa o relatório, ele inclui os trabalhadores que tinham entradas de horas naquele período e os envia. Novas admissões e trabalhadores desligados não aparecem no relatório, mas o Workday também envia horas para eles, se eles informaram horas para o período.
    Isso também se aplica a quaisquer relatórios personalizados com base no
    envio em massa de horas
    .
    Exemplo: você desligou Steve da organização de supervisão Operações em um período anterior (fevereiro de 2022). Quando você executa o envio em massa de horas para a organização de supervisão Operações em fevereiro de 2019, Steve não aparece no relatório, mas suas horas são enviadas corretamente.
  4. Selecione uma
    Frequência de execução
    .
    A frequência de execução determina quando ou com que frequência enviar entradas de horas para um intervalo de datas específico.
    Quando você cria um relatório personalizado com base em
    Envio em massa de horas
     e adiciona filtros de faceta personalizados ou filtros personalizados, o Workday não considera nenhuma alteração do trabalhador entre o momento que você programou a tarefa e quando ela é executada. Se você usar o relatório padrão, o Workday contabiliza as alterações do trabalhador entre o momento em que você programou a tarefa e quando a tarefa programada é executada.
  5. Insira um
    Nome da solicitação
    . O nome da solicitação identifica esse cargo nos relatórios.
  6. Selecione um intervalo de datas para enviar as horas no campo
    Seleção de período para envio de horas
     .
    • Para enviar entradas de horas em massa para uma programação de períodos de forma recorrente, defina tarefas de envio em massa adicionais para cada intervalo de datas que pertence ao período. Se você programar essa tarefa para se repetir regularmente, o Workday enviará em massa todas as entradas de horas não enviadas para o mesmo período sempre que a tarefa for executada.
    • O Workday usa as datas de início e de término do período para determinar quais entradas de horas enviar. A menos que você marque a caixa de seleção
      Usar elegibilidade de programação de períodos
       , os trabalhadores não precisam ser elegíveis para o período selecionado para que suas entradas de horas sejam enviadas nesse período.
    • Se você não estiver usando a elegibilidade de programação de períodos, selecione o período exato que deseja enviar em massa.
  7. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Usar elegibilidade de programação de períodos
     para limitar a seleção aos trabalhadores elegíveis para o período selecionado.
    Se você não marca essa caixa de seleção, o Workday envia todas as entradas de horas para:
    • As semanas ou períodos que se intercruzam com o período selecionado.
    • Os trabalhadores que atendem às condições do filtro.
    • Os trabalhadores cujas entradas de horas você tem acesso de segurança para enviar horas.
  8. Se a frequência de execução não for
    Executar agora
    , você pode refinar os detalhes da frequência de execução na guia
    Programação
     .
    Os detalhes que você seleciona definem com que frequência o envio em massa será executado para a instância de período que você selecionou na guia
    Seleção de período
     .
O Workday envia uma notificação que inclui os nomes dos trabalhadores cujas horas você enviou, bem como um resumo das horas enviadas.
Os processos programados para o futuro são exibidos no relatório
Processos futuros programados
 . Você pode visualizar o status dos processos em andamento e concluídos recentemente no relatório
Monitor de processos
 .
Quando o processo é concluído, todos os trabalhadores que atendem às condições de elegibilidade na data de execução têm suas horas enviadas em massa.
Você pode copiar o relatório
Envio em massa de horas
 para um relatório personalizado e adicionar facetas exclusivas. No entanto, as facetas Grupo de pagamentos e Modelo de entrada de horas não estão disponíveis para uso. As facetas exclusivas que você usa não têm data de vigência.