Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Criar planos de previdência

Criar planos de previdência

  • Defina os benefícios.
  • Crie uma ou mais deduções ou rendimentos.
  • Segurança:
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
Quando você cria contas de previdência para os colaboradores, pode definir:
  • Valores mínimos e máximos de contribuição para o plano de previdência dos colaboradores.
  • Valores de contribuição do empregador
  • Deduções da folha de pagamento
Você pode alocar contribuições de previdência em vários planos criando uma dedução separada para cada plano.
  1. Acesse a tarefa
    Criar plano de benefícios
     .
  2. Selecione
    Plano de previdência
     na lista de opções
    Tipo de plano de benefícios
     .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Não usar
    Quando selecionado, o Workday anexa o rótulo
    Não usar
     ao nome do plano de benefícios e o oculta das listas de opções de configuração do
    Plano de benefícios
    , a partir da data de vigência. Essa caixa de seleção não oculta o nome do plano de benefícios das listas de opções de configuração nestas tarefas e processos de negócios:
    • Tarefa
      Criar
       ou
      Editar dedução de folha de pagamento externa
      .
    • Tarefas
      Criar
       ou
      Editar rendimento de folha de pagamento externa
      .
    • Processo de negócios
      Revisar evento de elegibilidade para o COBRA
      .
    Descrição do plano externo
    Crie um documento de descrição do plano e disponibilize-o no formulário de inscrição como um link externo.
    Elegibilidade do trabalhador para o plano
    Selecione uma regra de elegibilidade para limitar a cobertura a um subconjunto de trabalhadores elegíveis nos grupos de benefícios participantes.
    Moeda
    Especifica a moeda usada para calcular o valor de contribuição para o plano de benefícios. Selecione a mesma moeda usada pelos grupos de benefícios que podem se inscrever no plano. Considere criar um plano de benefícios separado para cada moeda ou país.
    Você só pode atualizar esse campo se o
    Total de usos
     for zero.
    Frequência
    O Workday usa a frequência nos cálculos da folha de pagamento.
    Rendimentos e deduções
    Selecione as deduções que o Workday Payroll usa para calcular as contribuições do colaborador e do empregador para os planos de aposentadoria.
  4. Na seção
    Detalhes do plano expandido
     , adicione detalhes do plano de seus colaboradores para que eles possam ver as funcionalidades específicas do plano de benefícios. Você também pode adicionar instruções e links às informações do plano de benefícios. O Workday exibe informações de contribuição do colaborador e do empregador.
  5. Na seção
    Contribuição do colaborador
     ,você pode permitir que os trabalhadores aumentem automaticamente as contribuições de previdência para oferecer suporte ao Secure Act 2.0.
    Essa funcionalidade está disponível somente para contribuições
    percentuais
    . Os colaboradores podem aceitar ou recusar aumentos automáticos de contribuição durante um evento de inscrição com a caixa de seleção
    Aumento automático de contribuição
     .
    Para concluir esta seção, considere:
    Opção Descrição
    Aumento automático de contribuição
    Selecione essa opção para habilitar aumentos automáticos de contribuições no plano de previdência.
    Percentual de contribuição automática
    Especifique o percentual de contribuição por padrão da inscrição inicial do trabalhador, entre 3% e 10%. Disponível somente quando você habilita
    o Aumento automático da contribuição
    .
    Percentual de aumento automático da contribuição anual
    Especifique o quanto o percentual aumenta a cada ano. Normalmente, 1%. Disponível somente quando você habilita
    o Aumento automático da contribuição
    .
    Percentual máximo de aumento automático
    Especifique o percentual máximo no qual o aumento anual é interrompido. Disponível somente quando você habilita
    o Aumento automático da contribuição
    .
  6. (Opcional) Selecione uma dedução para a Entidade da folha de pagamento na grade
    Deduções da folha de pagamento externa
     quando você usar uma aplicação de folha de pagamento externa para calcular as contribuições do colaborador e do empregador.
    Especifique as deduções para garantir que os planos de previdência exibam os custos.
Você pode permitir que os colaboradores configurem suas seleções de contribuição para planos de previdência durante a inscrição aberta. O Workday permite que os colaboradores configurem suas seleções de contribuição durante a inscrição aberta ou as atualizem durante o ano do plano no
hub de benefícios e pagamentos
.
  • Permita que os colaboradores aloquem suas contribuições para mais de um plano de previdência usando a tarefa
    Manter alocação de previdência em vários provedores
     .
  • Crie ou edite a definição do ano do plano de benefícios e adicione o novo plano de previdência a ela.