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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: licença em cascata

Conceito: licença em cascata

A licença em cascata agiliza o processo de movimentação de trabalhadores de um tipo de licença para outro, como de licença-maternidade remunerada para não remunerada. Você define a sequência de tipos de licença e as condições em que um tipo de licença termina e outro começa. Quando uma licença termina, o Workday gera uma solicitação para retornar o trabalhador em licença e gera uma solicitação separada para iniciar a próxima licença.
O Workday Payroll for the UK não oferece suporte para tipos de licença em cascata vinculados a pagamentos compulsórios, exceto para auxílio-doença.

Definição de condições para o início da próxima licença

  • Defina a sequência de licenças identificando o
    Próximo tipo de licença
     para cada licença. Você pode usar a tarefa
    Criar tipo de licença
     ou
    Editar tipo de licença
    .
  • Adicione o serviço de
    Processamento automatizado de licenças
     com atraso de etapa, após a etapa de conclusão, ao processo de negócios
    Solicitar licença
    .

O serviço de processamento automatizado de licenças

  • O serviço gera uma solicitação de retorno para todas as licenças, incluindo os retornos que não fazem parte de uma cascata.
    Limite a automação de solicitações de retorno às licenças em cascata. Adicione regras de condição à etapa de serviço no processo de negócios, especificando quais tipos de licença quer incluir ou excluir.
  • O atraso de etapa é controlado quando gera solicitações para retornar os trabalhadores da licença e iniciar a próxima licença.
    Você pode usar o campo de relatório
    Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date
     para criar uma condição de atraso de etapa. Esse campo de relatório retorna:
    • O último dia de direito se o tipo de licença usado na solicitação controlar os saldos.
    • O último dia estimado de licença se o tipo de licença não controlar os saldos.
    • A data em que os trabalhadores esgotam seu direito ao saldo de licenças.
    O campo de relatório não pode retornar uma data de retorno real quando usado em um atraso de etapa para o serviço de
    Processamento automatizado de licenças
    . A data não fica disponível até que o serviço inicie o processo de negócios
    Solicitar retorno da licença
    .
    Você também pode usar campos de data calculados para definir regras de atraso de etapa para diferentes conjuntos de trabalhadores, licenças ou ambos.
  • Uma solicitação de licença atinge a etapa de conclusão no processo de negócios. Em seguida, a etapa de atraso define a data de retorno e não a ajusta em resposta às alterações subsequentes.
    Exemplo: a etapa de atraso usa o
    Último dia estimado de licença
    . Um gestor aprova e preenche uma solicitação de licença com um
    Último dia estimado de licença
     em 11 de julho. O administrador então altera a data para 11 de agosto. O Workday gera a solicitação de retorno para 11 de julho.

Quando a licença de um trabalhador termina

O serviço de
Processamento automatizado de licenças
 verifica diariamente os trabalhadores que atendem às condições para encerrar a licença especificadas pela etapa de atraso. Para trabalhadores que atendem a essas condições, o Workday gera:
  • Uma solicitação para retornar o trabalhador da licença. O valor do
    Último dia efetivo de licença
     usa a data de envio da solicitação de retorno.
    O Workday gera uma solicitação de retorno quando o gestor coloca o trabalhador em licença ou quando a licença é colocada em cascata a partir de outro tipo de licença.
  • Uma solicitação para iniciar o próximo tipo de licença, se o trabalhador atender aos requisitos de elegibilidade. Ela exibe:
    • Tipo de licença
      .
    • Último dia de trabalho
      . A mesma data para todas as licenças na sequência.
    • Primeiro dia de licença
      .
      Último dia efetivo de licença
       + 1 dia. Ele considera os
      Dias a incluir
       conforme definido para o próximo tipo de licença.
    • Último dia estimado de licença
      .
      • Tipos de licença com controle de saldos: o Workday determina essa data com base no direito.
      • Tipos de licença sem controle de saldos: o Workday exibe o
        Último dia estimado de licença
         da licença anterior se a data for anterior ao primeiro dia da nova licença.
    • Dados inseridos na seção
      Campos adicionais
      , se a solicitação anterior tiver os mesmos campos.
    O avaliador insere o
    Motivo da licença
    .
    O Workday não copia o motivo da licença original para o próximo tipo de licença. Você pode acessar o relatório
    Resultados da licença do trabalhador
     para visualizar o motivo da licença original para o item de resultado da licença na coluna
    Motivo
    .
    O Workday gera solicitações para a próxima licença com avisos quando há avisos ou erros de validação.

Como evitar que a licença de um trabalhador entre em cascata

Para evitar que a licença de um trabalhador entre em cascata, você pode:
  • Retornar o trabalhador da licença antes que o Workday gere a próxima solicitação de licença.
  • Recusar a próxima solicitação de licença.
Se o processo de negócios
Solicitar licença
 define solicitações de licença para a etapa de conclusão sem exigir aprovação, você pode rescindir a próxima licença.

Roteamento de solicitação de licença

O iniciador da solicitação de licença original é o iniciador da solicitação de retorno e da próxima solicitação de licença.
Crie uma regra de condição no processo de negócios para identificar solicitações de licença em cascata que você deseja rotear de forma diferente. Você pode usar o campo de relatório
Leave Event is Part of Cascade
 como regra de condição.

Campos de relatório para licenças em cascata

  • Cascading Leave Event - Succeeding
  • Leave Type for succeeding cascading Leave Event
  • Cascading Leave Event - Preceding
  • Leave Type for preceding cascading Leave Event
  • Leave Event is Part of Cascade

Visualização da sequência de licenças

Para ver a sequência completa de licenças para uma licença em cascata, acesse um destes relatórios:
  • Visualizar família de licenças
  • Todas as famílias de licenças