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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: definir licença médica complementar com taxas de pagamento reduzidas

Exemplo: definir licença médica complementar com taxas de pagamento reduzidas

Este exemplo ilustra como configurar a propagação de licenças em cascata para agilizar a alteração de licenças remuneradas para licenças complementares ou não remuneradas para os trabalhadores.
Quando os trabalhadores entram em licença, como, por exemplo, licença médica de longa duração, a empresa oferece a eles o direito a licenças remuneradas ou complementares com taxas de pagamento reduzidas. Quando a licença remunerada termina, o Workday as propaga em cascata como licença não remunerada. Se você quiser definir a propagação em cascata de licenças para agilizar o processo, use um calendário de saldos progressivos.
Defina os seguintes tipos de licença FMLA, selecionando-os como licença com base na posição ou com base no trabalhador:
  • Licença médica 100% complementar
  • Licença médica 60% complementar
  • Licença médica não remunerada
Segurança: estes domínios na área funcional System:
  • Custom Field Management
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Domínio
Set Up: Leave of Absence
: na área funcional Time Off and Leave.
  1. Acesse a tarefa
    Create Calculated Field
    .
    Crie uma condição de verdadeiro/falso que determine se o trabalhador tem mais de cinco anos de serviço.
    1. Insira estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome do campo
      Anos de serviço > 5 anos
      Objeto de negócios
      Trabalhador
      Função
      Condição verdadeiro/falso
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Selecione estes valores na guia
      Cálculo
      :
      Campo
      Valor
      E/Ou
      E
      Campo
      Tempo de serviço em meses com base na data da relação de trabalho para benefícios
      Operador
      maior que
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      60
    4. Clique em
      OK
      .
  2. Clique em
    Criar outro cálculo
    .
    Crie um campo calculado que avalie o direito à licença médica complementar. Se a condição
    Anos de serviço > 5 anos
     é verdadeira, o trabalhador tem direito a uma licença médica complementar de 10 dias.
    1. Insira estes valores:
      Campo
      Valor
      Nome do campo
      Supplemental Sick Entitlement
      Objeto de negócios
      Trabalhador
      Função
      Evaluate Expression
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Selecione estes valores na guia
      Cálculo
      :
      Campo
      Valor
      Tipo de campo
      Numérico
      Valor por padrão
      Zero
    4. Adicione uma linha com estes valores:
      Campo
      Valor
      Condição
      Anos de serviço > 5 anos
      Valor de retorno se a condição é Verdadeiro
      10
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. Defina a próxima licença a ser propagada em cascata quando o período da licença atual do trabalhador termina.
    1. Acesse a tarefa
      Editar tipo de licença
      .
    2. Selecione o tipo de licença. Exemplo:
      Licença médica 100% complementar
      .
    3. Na guia
      Saldo/Licenças utilizadas
      , marque a caixa de seleção
      Controle de saldo
      .
    4. Configure o tipo de licença a ser usado no calendário de saldos progressivos. Insira estes valores:
      Campo
      Valor
      Balance Start Date
      Calendário de saldo de licenças - Data de vigência (primeiro dia de licença)
      Data de término do calendário de saldos
      Calendário de saldos de licenças - Data de vigência (primeiro dia de licença) mais 12 meses
      Unidade de tempo
      Dias
      Exibição do calendário
      Não mostrar saldo
    5. Na seção
      Direito a licenças
       de
      Unidades de direito a licenças
      , selecione a opção
      Cálculo
       e o novo campo calculado
      Supplemental Sick Entitlement
      .
    6. Na seção
      Licenças utilizadas
       de
      Dias a incluir
      , selecione
      Todos os dias
      .
    7. Na guia
      Licença em cascata
      , selecione
      Licença médica 60% complementar
       na lista de opções
      Próximo tipo de licença
      .
    8. Repita as etapas de 3a a 3f para configurar o tipo
      Licença médica 60% complementar
       da mesma maneira.
    9. Na guia
      Licença em cascata
      , selecione
      Licença médica não remunerada
       na lista de opções
      Próximo tipo de licença
      .
    10. Clique em
      OK
      .
  4. Edite o processo de negócios
    Solicitar licença
    . Adicione a etapa de serviço
    Processamento automatizado de licenças
     após a etapa de conclusão.
    1. No menu de ações relacionadas, selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    2. Adicione uma nova linha com estes valores:
      Campo
      Valor
      Pedido
      c
      Tipo
      Serviço
      Especifique
      Processamento automatizado de licenças
    3. Clique em
      OK
      .
  5. Adicione um atraso à etapa de serviço
    Processamento automatizado de licenças
     para determinar quando o processamento automatizado de licenças deve:
    • Determinar o retorno do trabalhador de sua licença atual.
    • Iniciar o processo de negócios
      Solicitar licença
       para propagar em cascata a próxima licença.
    1. No menu de ações relacionadas da etapa, selecione
      Processo de negócios
      Manter atraso da etapa
       e clique em
      OK
      .
    2. Em
      Atraso com base em
      , selecione a opção
      Campo
       e
      Last Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date
      .
    3. Para permitir que o Workday recalcule o atraso da etapa de licenças corrigidas, marque a caixa de seleção
      Recalcular atraso após correção
      .
    4. Clique em
      OK
      .
  6. Configure qual usuário usar para as etapas em atraso.
    1. Acesse a tarefa
      Editar definição de locatário - Processos de negócios
      .
    2. Selecione um usuário na lista de opções
      Usuário de processos em segundo plano referentes a processos de negócios em atraso
      .
      Para calcular corretamente o direito, o usuário precisa ter acesso a todos os campos do cálculo. Essa etapa não será necessária se todos os campos do cálculo têm segurança definida no domínio
      Public Reporting Items
       na área funcional Tenant Non-Configurable. Como o campo
      Tempo de serviço em meses com base na data da relação de trabalho para benefícios
       tem a segurança definida no domínio
      Worker Data: Current Staffing Information
       na área funcional Staffing, você precisa selecionar um usuário que tenha acesso a esse domínio. O Workday utiliza o usuário que você selecionou em todas as etapas de atraso. Antes de selecionar esse usuário, considere o impacto dessa decisão nas etapas de atraso de outros processos de negócios.
  7. Teste a configuração.
    1. Acesse a tarefa
      Conceder licença ao trabalhador
      .
    2. Selecione um trabalhador.
    3. Insira estes valores:
      Campo
      Valor
      Primeiro dia de licença
      01-04-2022
      Último dia estimado de licença
      15-04-2022
      Tipo de licença
      Licença médica 100% complementar
      Observe que o trabalhador tem direito a 10 dias.
    4. Clique em
      Enviar
      .
    5. Na janela pop-up, clique em
      Visualizar detalhes
      .
    6. Expanda a seção
      Detalhes e processo
      . Na guia
      Processo
      , verifique se o Workday atrasa a etapa
      Serviço: Processamento automatizado de licenças
       em 10 dias, com base nos anos de serviço do trabalhador, até 10-04-2022.
    7. Acesse o
      Perfil de cargo
       do trabalhador após 10/04/2022.
    8. No relatório
      Histórico do trabalhador
      , verifique se:
      • O evento de solicitação automatizada Retorno da licença do trabalhador ocorre na data correta.
      • O Workday coloca o trabalhador em uma nova licença no dia seguinte.
    9. Detalhe o evento original de solicitação de licença. Na guia
      Processo
      , verifique se a etapa
      Serviço: Processamento automatizado de licenças
       foi concluída na data esperada.
    10. Detalhe a solicitação automatizada de retorno da licença. Na guia
      Detalhes
      , verifique se o Workday determinou o retorno do trabalhador da licença médica complementar na data correta (10-04-2022).
    11. Detalhe o evento de solicitação de licença em cascata. Na guia
      Detalhes
      , verifique se o Workday propagou a licença em cascata do trabalhador para o correto:
      • Tipo de licença:
         Exemplo:
        Licença médica 60% complementar
        .
      • Primeiro dia de licença:
         Exemplo: 11-04-2022.
      • Último dia estimado de licença:
         Exemplo: 20-04-2022, com base nas unidades restantes que o trabalhador tem para
        Licença médica 60% complementar
        .