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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: controlar os saldos de licenças e ausências coordenadas

Exemplo: controlar os saldos de licenças e ausências coordenadas

Este exemplo mostra como criar regras de validação que controlam os saldos de licenças e ausências coordenadas.
Sua organização quer controlar os saldos dos tipos de licença
FMLA
 e
FMLA - Military
 para evitar que os colaboradores excedam os direitos anuais deles, que são de 60 dias para
FMLA
 e de 130 dias para
FMLA - Military
. Você também quer reduzir o saldo das licenças
FMLA
 pelas ausências consideradas como Intermittent FMLA.
  • Crie:
    • Um
      plano de ausências para FMLA
       e uma ausência
      Intermittent FMLA
       que são subtraídas do saldo do plano. Não defina um acúmulo. Na verdade, as ausências diminuem o saldo de licenças
      FMLA
       de direito.
    • Uma regra de licença chamada
      Meses de serviço contínuo ≥ 12
       para usar como regra de elegibilidade.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Leave of Absence
     na área funcional Time Off and Leave.
  1. Acesse a tarefa
    Manter famílias de licenças
     e crie uma família de licenças chamada
    Licença médica e familiar
    .
  2. Acesse a tarefa
    Criar regra de licença
    .
    Crie uma regra que compare com o direito a licenças restante de um colaborador o saldo combinado de horas já utilizadas em licenças
    FMLA
     e
    FMLA - Military
     e em ausências
    Intermittent FMLA
    . Essa regra determina se o direito restante é suficiente para cobrir uma nova solicitação de licença ou ausência.
    Campo
    Valor
    Descrição
    Há saldo suficiente
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Há saldo suficiente para a solicitação de licença ou ausência
    Operador relacional
    igual a
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
    Valor de comparação
    Real
  3. Acesse a tarefa
    Criar tipo de licença
     e crie um tipo de licença
    FMLA
    :
    1. Na guia
      Detalhes
      , selecione o seguinte:
      Campo
      Valor
      Tipo de licença
      FMLA
      Família de licenças
      Família de licenças médicas
      País/Região do país
      Estados Unidos da América
      Critérios adicionais
      Meses de serviço contínuo ≥ 12
      O Workday também aplica os critérios de elegibilidade às solicitações de ausência
      Intermittent FMLA
      .
    2. Na guia
      Validações/Dados de comprovação
      , selecione a opção
      Validações
       que se aplica às solicitações de licença
      FMLA
       e ausência
      Intermittent FMLA
      :
      Campo
      Valor
      Regra de licença
      Há saldo suficiente
      Não permitir solicitações
      Marque essa caixa de seleção.
      Se você quer aplicar a mesma validação às solicitações de licença
      FMLA - Military
      , basta adicioná-la também ao tipo de licença.
    3. Na guia
      Saldo/Licenças utilizadas
      , insira o seguinte:
      Campo
      Descrição
      Controle de saldo
      Marque essa caixa de seleção.
      Data de início do calendário de saldos
      Calendário de saldos de licenças - Data de vigência (primeiro dia de licença) menos 12 meses
      Data de término do calendário de saldos
      Data de vigência do evento de licença
      Unidade de tempo
      Dias
      Unidades de direito a licenças (valor numérico)
      60
      Dias a incluir
      Dias de semana (segunda a sexta)
      Incluir todos os tipos de licença da família de licenças
      Marque essa caixa de seleção.
      Ausências intermitentes
      Intermittent FMLA
      Como
      FMLA - Military
       e
      FMLA
       pertencem à mesma família e são os únicos membros dela, você pode selecionar
      Incluir todos os tipos de licença da família de licenças
      . Se preferir, selecione
      FMLA - Military
       no campo
      Tipos de licença adicionais
      . No entanto, você também deve selecionar
      FMLA
       como um tipo de licença adicional quando definir
      FMLA - Military
      .
  4. Crie um tipo de licença para
    FMLA - Military
    :
    1. Na guia
      Detalhes
      , selecione
      Licença médica e familiar
       como
      Família de licenças
      .
    2. Na guia
      Saldo/Licenças utilizadas
      , insira o seguinte:
      Opção
      Descrição
      Controle de saldo
      Marque essa caixa de seleção.
      Data de início do calendário de saldos
      Calendário de saldos de licenças - Data de vigência (primeiro dia de licença) menos 12 meses
      Data de término do calendário de saldos
      Data de vigência do evento de licença
      Unidade de tempo
      Dias
      Unidades de direito a licenças (valor numérico)
      130
      Dias a incluir
      Dias de semana (segunda a sexta)
      Incluir todos os tipos de licença da família de licenças
      Marque essa caixa de seleção.
Quando os colaboradores enviam solicitações de licença
FMLA
 e
FMLA - Military
 ou de ausência
Intermittent
FMLA
, o Workday verifica a quantidade combinada de licenças e horas utilizadas para determinar se as solicitações são viáveis.
Quando os colaboradores solicitam uma licença
FMLA
 e
FMLA - Military
 ou uma ausência
Intermittent FMLA
, o Workday:
  • Verifica a quantidade combinada de licenças e horas utilizadas.
  • Determina se os colaboradores têm direito à solicitação atual.
Exemplos de resultados:
  • Julie tirou 55 dias de licença
    FMLA
     nos últimos 12 meses. Ela envia uma nova solicitação de 10 dias de ausência
    Intermittent FMLA
    . A regra de validação verifica o saldo de direitos de FMLA para cada dia de ausência solicitado. O resultado gerado é um erro do 6º ao 10º dia, porque Julie não terá mais direitos de FMLA nesse período.
  • Larry envia uma solicitação de 15 dias de licença
    FMLA
    . Ele já tirou 50 dias de licença
    FMLA - Military
     nos últimos 12 meses. O Workday gera um erro para os últimos 5 dias da solicitação porque o saldo de licenças
    FMLA
     de Larry já foi usado com os 50 dias da licença
    FMLA - Military
    .