Exemplo: exigir que os trabalhadores usem as ausências antes de solicitar uma FMLA
Este exemplo mostra como definir uma regra que oculta um tipo de licença dos trabalhadores que não utilizaram um saldo específico de plano de ausências no primeiro dia da solicitação.
Você quer definir um tipo de licença FMLA para exigir que os trabalhadores utilizem o saldo de um plano de ausências remuneradas antes de solicitar uma licença.
Crie o tipo de licença FMLA. Exemplo:
FMLA > USA FMLA Non-Military
.Segurança:
- DomínioCustom Field Managementna área funcional System.
- DomínioSet Up: Leave of Absence: na área funcional Time Off and Leave.
- Acesse a tarefaCriar campo calculado.Crie uma condição de verdadeiro/falso que determine qual plano de ausências deve ser verificado quando um trabalhador inserir as datas de uma solicitação de licença.
- Insira estes valores:CampoValorNome do campoPlano de ausências é Ausência remunerada nos EUA (assalariados)Objeto de negóciosPlano de ausênciasFunçãoCondição verdadeiro/falso
- Clique emOK.
- Selecione estes valores na guiaCálculo:CampoValorCampoPlano de ausênciasOperadorna lista de seleçõesTipo de comparaçãoValor especificado neste filtroValor de comparaçãoSelecione o plano de ausências que você quer verificar. Exemplo:Ausência remunerada nos EUA (assalariados).
- Clique emCriar outro cálculo.Crie um cálculo que recupere o saldo do plano de ausências quando o seguinte é verdadeiro:Plano de ausências é Ausência remunerada nos EUA (assalariados).
- Insira estes valores:CampoValorNome do campoRecuperar o saldo do plano de ausências de Ausência remunerada nos EUA (assalariados)Objeto de negóciosTrabalhadorFunçãoSoma de instâncias relacionadas
- Clique emOK.
- Selecione estes valores na guiaCálculo:CampoValorCampo relacionadoTodos os planos de ausências elegíveis para o trabalhadorSomaInstâncias em que a condição é VerdadeiroPlano de ausências é Ausência remunerada nos EUA (assalariados)Campo a somarSaldo de ausências do trabalhador
- Clique emOK.
- Clique emConcluído.
- Acesse a tarefaCriar regra de licença.
- Durante a execução da tarefa, considere:CampoValorDescriçãoO saldo de ausências remuneradas deve ser usado antes que o trabalhador possa solicitar uma licença FMLAComentárioVerdadeiro se o saldo do plano de ausências remuneradas é menor que ou igual a zero. Você pode usar isso em uma regra de elegibilidade de ausências. O Workday avalia o saldo com base no primeiro dia de licença.E/ouECampo externo de origem ou regra de condiçãoRecuperar o saldo do plano de ausências de Ausência remunerada nos EUA (assalariados)Operador relacionalmenor que ou igual aTipo de comparaçãoValor especificado neste filtroValor de comparaçãoZero
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaEditar tipo de licençareferente à licença FMLA.
- Selecione o tipo de licença. Exemplo:FMLA > USA FMLA Non-Military.
- Clique emOK.
- Na seçãoCritérios de elegibilidadeda guiaDetalhes, selecione a nova regraSaldo de ausências remuneradas deve ser usado antes que o trabalhador possa solicitar uma licença FMLAna lista de opçõesCritérios adicionais.Quando os trabalhadores solicitam essa licença, o Workday verifica a elegibilidade deles no primeiro dia de licença.
- Clique emOK.
Quando solicitam uma licença e depois de selecionam o primeiro dia de ausência, os trabalhadores elegíveis podem selecionar o tipo de licença se o saldo de ausências remuneradas é menor que ou igual a zero. Os gestores podem selecionar o tipo de licença quando inserem a ausência em nome dos trabalhadores elegíveis.