Etapas: definir a experiência do calendário de ausências
Em setembro de 2025, planejamos descontinuar estes relatórios e tarefas herdados:
- Calendário de ausências
- Conceder licença ao trabalhador
- Solicitar licença
- Calendário de ausências
Como planejamos descontinuar o
calendário de ausências e licenças
, recomendamos que você use o relatório Calendário de ausências da equipe
, mais flexível, que permite editar solicitações de ausência como parte da nova experiência.Você pode definir a experiência do calendário de ausências para permitir:
- Trabalhadores solicitem ausências e licenças no computador e no dispositivo móvel.
- Gestores e administradores gerenciem solicitações de ausência.
- Configure estes processos de negócios de Ausências e licenças na área funcional Time Off and Leave:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
Planejamos descontinuar o processo de negóciosCalendário de ausências. Quando você adotar a nova experiência do calendário de ausências, remova todos os grupos de segurança das ações de início da política de segurança do processo de negócios do calendário de ausências herdado. - Adicione grupos de segurança às ações de início nestas políticas de segurança de processos de negócios:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
- Remova grupos de segurança das ações de início herdadas nestas políticas de segurança de processos de negócios:
- Calendário de ausências
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
Compare as ações de início herdadas que correspondem às ações de início da nova experiência do calendário de ausências:Calendários herdadosExperiência do calendário de ausênciasCorrigir ausênciaEditar ausência de um trabalhadorCorrigir minha ausênciaEditar ausência para si mesmoCorrigir minha ausênciaEditar ausência para si mesmoCorrigir ausênciaEditar ausência de um trabalhadorInformar ausência- Solicitar licença para um trabalhador
- Solicitar ausência para um trabalhador
Informar ausênciaSolicitar ausência para um trabalhadorConceder licença ao trabalhadorSolicitar licença para um trabalhadorSolicitar ausência- Solicitar licença para si mesmo
- Solicitar ausência para si mesmo
Solicitar licençaSolicitar licença para si mesmoSolicitar ausênciaSolicitar ausência para si mesmo- (Opcional) Especifique como exibir os saldos de direito a licenças quando usar a Experiência do calendário de ausências. Para cada tipo de licença:
- Acesse a tarefaEditar tipo de licença.
- Na guiaSaldo/licenças utilizadas, selecione uma opção de exibição na lista de opçõesExibição de calendário.
- (Opcional) Configurar grupos de tipos de ausência.Você pode agrupar tipos semelhantes de ausência, tipos de licença ou tabelas de ausências quando enviar uma solicitação de ausência.
- (Opcional) Defina a segurança segmentada para tipos de ausência e licença nestes domínios:
- Acessar Tipo de licença (segmentado)
- Acessar ausências (segmentadas)
- (Opcional) Na página inicial, adicione estas tarefas a quaisquer worklets ou painéis existentes que você esteja usando no lugar das tarefas de ausência herdadas:
- Gerenciar ausências
- Solicitar ausência
Visualizar todos os aplicativosda página inicial para fornecer acesso mais rápido no menu de navegação global. Consulte: - (Opcional) Acesse a tarefaEditar definição de locatário - HCM.Na seçãoAusências, selecione um destes valores por padrão paraData de referência dos saldos na nova experiência do calendário de ausências:
- No fim do ano-calendário
- A partir de hoje
- (Opcional) Acesse o relatórioDelegações atuaispara revisar as delegações em organizações específicas.Certifique-se de informar aos usuários que eles precisam atualizar as delegações ativas para ações de início herdadas, quando necessário. Substitua as ações de início herdadas pelas ações de início correspondentes à experiência do calendário de ausências. Consulte:
- A tabela na etapa 2.
- (Opcional) Revise todas as etapas Tarefasa fazernestas definições de processo de negócios:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
Substituir todas as tarefas herdadas pelas tarefas correspondentes na experiência do calendário de ausências. Consulte Referência: comparação da experiência com o calendário de ausências. - (Opcional) Revise e atualize todos os relatórios personalizados ou integrações que tenham campos, filtros ou cadeias de caracteres de texto que façam referência às tarefas herdadas. Consulte Referência: comparação da experiência com o calendário de ausências.
- (Opcional) Configure qualquer texto de ajuda conforme necessário:
- Revise qualquer texto de ajuda configurado nestes processos de negócios:
- Calendário de ausências
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
Corrigir ausência,Solicitar licençaeSolicitar ausênciaselecionando no menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios. O Workday exibe o texto de ajuda no microcalendárioSolicitar ausênciacom base no tipo de ausência e no respectivo processo de negócios. Exemplo: quando você corrige uma solicitação de ausência, exibimos o texto de ajuda do processo de negóciosCorrigir ausência. Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios. - Para definir o texto de ajuda no calendárioGerenciar ausências:
- Acesse a tarefaMaintain Manage Absence Calendar Help Text(com segurança definida para os domíniosSet Up: Leave of AbsenceeSet Up: Time Off).
- Selecione uma regra de condição e insira o texto de ajuda.
A lista de regras de condição são as regras de condição de texto de ajuda criadas no processo de negócios. Você pode:- Crie regras de condição de texto de ajuda no menu de ações relacionadas do processo de negócios. Selecione . Na lista de opçõesCondição, selecioneCriar regra de condição de texto de ajuda.
- Opcionalmente, você pode traduzir o texto de ajuda para qualquer idioma de destino habilitado em seu locatário acessando o relatórioTraduzir objeto de negócios(com segurança definida para o domínioData Translation) e, na lista deopções Objeto de negócios traduzível, selecionarGerenciar texto de ajuda de ausências.
- (Opcional) Crie rótulos personalizados para substituir qualquer um destes termos que sua organização não usa:
- Ausência
- Licença
- Ausência
Você pode usar rótulos personalizados para substituí-los por uma alternativa apropriada para sua organização. Consulte:
Os gestores podem:
- Solicitar ausências e licenças para um trabalhador usando o relatórioGerenciar ausênciasou a tarefaSolicitar ausências.
- Corrija as solicitações de ausência do trabalhador usando o relatórioGerenciar ausências.
Os trabalhadores podem:
- Solicitar ausências e licenças usando o relatórioGerenciar ausênciasou a tarefaSolicitar ausência.
- Corrija a ausência usando o relatórioGerenciar ausências.