Considerações para a definição: experiência do calendário de ausências

A Experiência do calendário de ausências simplifica as solicitações de ausência mesclando as tarefas para solicitação e gestão de ausências e licenças no computador e no dispositivo móvel.

A experiência do calendário de ausências oferece uma experiência de usuário unificada, com menos tarefas. Você pode solicitar e visualizar suas ausências e saldos de onde estiver no Workday. No computador, você pode solicitar ausências em um microcalendário que o mantém no contexto da página em que está trabalhando. No dispositivo móvel, você pode usar um único calendário para solicitar ausências e licenças.

Você pode:

Implantar a experiência do calendário de ausências usando uma abordagem faseada em sua organização.
Crie e visualize rapidamente solicitações de ausência e licença em uma tarefa unificada. Quando solicitar e corrigir ausências em nome de outros trabalhadores, você tem a mesma experiência que solicitar ou corrigir ausências para si mesmo.
Visualize facilmente os saldos a partir da data atual ou do final do ano-calendário.
Visualize os saldos de ausências no nível da tabela de ausências.
Use uma opção de intervalo de datas para facilitar as solicitações de longa duração.

A experiência do calendário de ausências oferece suporte a:

Agrupamento de tipos de ausência, facilitando a identificação do tipo de ausência que você quer solicitar.
Exibição de informações de instruções que você pode configurar como texto de ajuda em:
Processos de negócios de ausências Exemplo: você pode incluir links para políticas de ausência de sua organização.
O calendário
Gerenciar ausências
.

As tarefas Experiência do calendário de ausências exibem:

O saldo disponível do trabalhador, que inclui solicitações acumuladas e futuras, e o saldo restante após o envio da solicitação.
Informações de ausências da equipe, que ajudam os usuários de autoatendimento a fazer solicitações informadas. Os trabalhadores podem acessar uma visualização de lista das próximas ausências ou licenças dos membros de sua equipe. O calendário usa cores diferentes para realçar o status de cada solicitação e as informações de ausências da equipe.

Administradores e gestores podem:

Anular eventos de licença do calendário.
Solicitar ausências e licenças em nome de um trabalhador com quem eles trabalham.
Corrigir ou editar solicitações de ausência em nome de um trabalhador.
O Workday não oferece suporte a correções ou edições de solicitações de licença por gestores ou trabalhadores. No entanto, os administradores podem corrigir as solicitações de licença dos trabalhadores pelo menu de ações relacionadas da solicitação.

Os gestores podem:

Detalhe a solicitação de ausência aprovada para os membros de sua equipe.
Editar eventos de ausência diretamente no calendário de ausências da equipe.

Os trabalhadores podem:

Solicitar ausência e licença.
Corrigir ou editar a ausência.
Cancelar ausência e licença.
Editar a posição, a quantidade, o motivo e o tipo de entradas de ausência individuais em uma solicitação de ausência.
Adicionar informações adicionais, dados de comprovação e anexos para solicitações de ausência.

Perguntas	Considerações
Quem você deseja que possa inserir ausências ou licenças para os trabalhadores?	Com o Absence Calendar Experience, gestores e trabalhadores podem enviar e corrigir solicitações de ausência. Você pode inserir solicitações de ausência para seus trabalhadores quando suas políticas exigirem que um administrador ou gestor de ausências insira uma ausência ou licença para os trabalhadores. Se outras organizações, como a folha de pagamento, têm acesso suficiente para inserir ausências ou licenças dos trabalhadores.
Quem você deseja que visualize os eventos de ausência e licença em uma organização?	Com a tarefa Configurar ausências da equipe , você pode permitir que outras funções ou equipes visualizem as solicitações de ausência no Calendário de ausências da equipe .
Você quer implantar a experiência do calendário de ausências de forma faseada?	Se você quer implantar uma abordagem mais personalizada, pode controlar quais usuários ou populações têm acesso à Experiência do calendário de ausências. Você pode restringir o acesso por grupo de segurança ao iniciar ações que usam: O relatório Gerenciar ausências Tarefa Solicitar ausência
Depois de desligar trabalhadores, você quer permitir que gestores ou administradores de ausências gerenciem o histórico de ausências deles?	Com o recurso Experiência do calendário de ausências, você pode permitir que gestores e administradores de ausências editem ausências e insiram solicitações de ausências e licenças nos perfis dos trabalhadores dos trabalhadores desligados, como ações relacionadas a Horas e ausências . O acesso de gestor e administrador é baseado na associação de grupos de segurança no perfil de segurança do processo de negócios para estas ações de início: .

Em setembro de 2025, planejamos descontinuar os seguintes relatórios e tarefas herdados:

Calendário de ausências
Conceder licença ao trabalhador
Solicitar licença
Calendário de ausências e licenças
Calendário de ausências

Para ajudar na transição para a experiência do calendário de ausências no computador e em dispositivos móveis, a Workday recomenda que você e os grupos de usuários se familiarizem com a configuração das ações de início da experiência. Consulte Etapas: definir a experiência do calendário de ausências.

Revise a configuração nestas seções das políticas de segurança dos processos de negócios

Corrigir ausência

,

Solicitar licença

e

Solicitar ausência

:

Restrições de política
. Atualize as restrições da política conforme necessário.
Configurações de anexo na barra de ferramentas de processo de negócios
. Atualize as configurações do anexo conforme necessário. Como parte da experiência do calendário de ausências, quando você solicita licença ou solicita o retorno da licença,
os anexos
substituem totalmente a seção
Documentos de comprovação
. Consulte Etapas: habilitar anexos em um processo de negócios individual.

Como planejamos inativar o

calendário de ausências e licenças

, recomendamos que você use o relatório mais flexível

Calendário de ausências da equipe

, que permite editar as solicitações de ausência como parte da nova experiência. Consulte Etapas: definir o calendário de ausências da equipe.

Para usar a Experiência do calendário de ausências, conceda acesso às ações de início descritas na seção Processos de negócios . Adicione os grupos de segurança que têm permissão para iniciar cada uma das ações de início. Quando você estiver pronto para aproveitar a experiência ou implantar o acesso em fases em sua organização, lembre-se de remover a segurança das outras ações de início herdadas nos processos de negócios

Corrigir ausência

,

Solicitar ausência

e

Solicitar licença

e em o processo de negócios

Calendário de ausências

herdado. Consulte Referência: comparação de experiências e calendários de ausências.

Revise o relatório

Delegações atuais

para garantir que você atualize as delegações ativas, quando necessário, para usar as ações de início da Experiência do calendário de ausências.

No dispositivo móvel, você não pode solicitar ausência (ausência ou licença) em nome de outro trabalhador. No entanto, você pode solicitar ausência para si mesmo.

Se você configurou dicas rápidas usando o espaço de trabalho de orientação para a tarefa

Solicitar ausência

, não pode configurá-las para a tarefa

Solicitar ausência

, pois não há suporte para ela no momento. Consulte Perguntas frequentes: espaço de trabalho de orientação para as tarefas às quais as dicas rápidas atualmente oferecem suporte.

Use a tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para configurar a

data de referência de saldos em todo o locatário na opção Nova experiência do calendário de ausências

.

Se você configurou a segurança segmentada para tipos de ausência e licença no seu locatário, verifique as configurações dos segmentos de segurança para garantir que eles ofereçam suporte à sua configuração da Experiência do calendário de ausências. Esses segmentos definem os tipos de ausência ou licença que os usuários podem selecionar quando solicitam ou inserem ausências. Consulte:

Definir segurança segmentada para ausências.
Etapas: definir segurança segmentada para tipos de licença

Conceda acesso aos grupos de segurança nas ações de início que usam as tarefas de gestão e solicitação de ausência nas políticas de segurança destes processos de negócios:

Corrigir ausência
Solicitar licença
Solicitar ausência

Revise as restrições de política, as configurações de anexo e os links relacionados para garantir que estejam corretos. Depois que toda a organização estiver usando a Experiência do calendário de ausências, você poderá remover todos os grupos de segurança das ações de início herdadas.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Se você planeja implantar a experiência do calendário de ausências de forma faseada, preste atenção em quem tem permissão para executar cada ação. Isso pode afetar outras configurações, como quem pode usar worktags em ausências.