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Última atualização: 2025-05-16
Etapas: definir o calendário de ausências da equipe

Etapas: definir o calendário de ausências da equipe

  • Segurança: domínio
    Set Up: Time Off (General)
    na área funcional Time Off and Leave.
Em setembro de 2025, planejamos descontinuar o
calendário herdado de ausências e licenças
. A Workday recomenda que você use o relatório
Calendário de ausências da equipe
 , mais flexível, que permite editar solicitações de ausência como parte da nova experiência.
O recurso de ausências da equipe permite que os gestores e trabalhadores vejam as solicitações de ausência de suas equipes e da organização ampliada no calendário para:
  • Coordenar solicitações de ausência e licença.
  • Gerenciar recursos da equipe.
Você cria grupos de acesso para:
  • Defina o grupo de trabalhadores que um colaborador pode visualizar no calendário.
  • Selecione os tipos de ausência e licença que um grupo de acesso pode visualizar.
O Workday oferece duas visualizações para os colaboradores:
  • Autoatendimento para gestores:
     os gestores têm acesso ao relatório
    Calendário de ausências da equipe
     , que lista as solicitações de ausência em andamento e aprovadas para suas equipes.
  • Autoatendimento para colaboradores:
     os trabalhadores podem clicar em
    Visualizar equipes
     quando solicitarem uma ausência para visualizar as solicitações de ausência da equipe e de outras organizações às quais tenham acesso. Eles só podem visualizar solicitações de ausência aprovadas, atuais ou futuras (não anteriores).
  1. Acesse a tarefa
    Configurar ausências da equipe
     .
  2. Na guia
    Autoatendimento para gestores
     , crie grupos de acesso selecionando pares de funções atribuíveis e tipos de organização.
    Você pode conceder acesso a membros de organizações subordinadas e trabalhadores com funções de Líder. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Função atribuível
    As funções atribuídas que têm acesso aos tipos de organização selecionados. Exemplos:
    • Selecione a função
      Gestor
       e o tipo de organização
      Supervisão
       para que gestores possam visualizar solicitações para suas organizações de supervisão.
    • Selecione a função
      de parceiro de ausências
       e o tipo de organização
      Centro de custo
       . Os trabalhadores têm acesso aos membros dos centros de custo aos quais eles têm a função de parceiro de ausências atribuída.
    Tipos de organização
    Os tipos de organização que os gestores podem acessar, com base em suas funções atribuídas.
    Organizações subordinadas
    O número de níveis inferiores que os gestores podem acessar, com base na organização na qual eles têm uma função atribuída.
    Funções de liderança
    Concede acesso a trabalhadores com a função de Líder para o tipo de organização.
  3. Na guia
    Autoatendimento para colaboradores
     , crie grupos de acesso selecionando os critérios do grupo e os tipos de organização.
    Os trabalhadores têm acesso aos membros dos tipos de organização selecionados nos quais eles têm qualquer um dos perfis de cargo selecionados. Você pode conceder acesso a membros de organizações subordinadas e trabalhadores com funções de Líder. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Critérios do grupo
    Especifique se todos os trabalhadores, ou trabalhadores com determinados perfis de cargo, têm acesso para visualizar solicitações de ausência aprovadas para membros dos tipos de organização selecionados.
    Tipos de organização
    Os tipos de organização que o grupo pode acessar, tanto de supervisão quanto de não supervisão. Você pode selecionar tipos de organização personalizados específicos para seu setor ou locatário, como distritos e lojas. Exemplo:
    Distrito da loja
     e
    Loja
    .
    Organizações subordinadas
    O número de níveis inferiores que os trabalhadores podem acessar com base na organização na qual eles têm uma função atribuída.
    Para obter o desempenho máximo, a Workday recomenda que você não forneça acesso de autoatendimento para colaboradores (ESS) a organizações subordinadas em mais de dois níveis abaixo do nível do trabalhador.
    Funções de liderança
    Concede acesso aos membros do grupo (todos os trabalhadores ou trabalhadores com um perfil de cargo específico) para visualizar as ausências dos trabalhadores nos tipos de organização selecionados que têm uma função de Líder. Os trabalhadores podem visualizar essas ausências quando:
    • Selecione
      Ações
      Visualizar equipes
       no relatório
      Gerenciar ausências
       .
    • Clique em
      Visualizar equipes
       na tarefa
      Solicitar ausência
       .
    O Workday inclui automaticamente os trabalhadores com funções de Líder quando selecionam uma organização no relatório
    Calendário de ausências da equipe
     .
    Sempre exibir trabalhadores no calendário
    Exibe automaticamente as ausências dos colegas de equipe no calendário.
  4. Nas guias
    Visibilidade de ausências
     e
    Visibilidade de tipos de licença
     , marque a caixa de seleção
    Visível para ausências da equipe
     para cada tipo de ausência a fim de exibir os tipos selecionados nos calendários da equipe.
    As políticas de segurança para estes processos de negócios têm precedência sobre os valores que você configura na tarefa
    Configurar ausências e licenças da equipe
     :
    • Corrigir ausência
    • Solicitar licença
    • Solicitar ausência
    Na seção
    Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios
     dessas políticas de segurança de processos de negócios, os usuários no campo
    Grupos de segurança
     da ação
    Visualizar tudo
     podem ver os eventos no
    Calendário de ausências da equipe
    .
    Gestores e administradores de ausências podem usar
    o Calendário de ausências da equipe
    . Para este calendário, as configurações de visibilidade na tarefa
    Configurar ausências da equipe
     e a ação
    Visualizar tudo
     nas políticas de segurança se aplicam, independentemente de você configurar ou não os processos de negócios.
  5. Conceda permissões nestes domínios:
    Domínio
    Descrição
    Dados do trabalhador: calendário de ausências da equipe
    As permissões no domínio concedem acesso apenas ao relatório
    Calendário de ausências da equipe
     . Os grupos de acesso que você configura na guia
    Autoatendimento para gestores
     concedem acesso a trabalhadores específicos e suas solicitações de ausência e licença.
    Autoatendimento: calendário de ausências da equipe
    As permissões no domínio concedem acesso somente ao botão
    Visualizar equipe
     . Os grupos de acesso que você configura na guia
    Autoatendimento para colaboradores
     concedem acesso a trabalhadores específicos e suas solicitações de ausência e licença.
Este exemplo mostra como definir grupos de acesso para:
  • Gestores e trabalhadores de organizações de supervisão
  • Trabalhadores de organizações não de supervisão personalizadas.
Mario Morales gerencia a organização de gestão de propriedades nos EUA e no Canadá em sua empresa. Para equilibrar recursos para seus projetos, Mario precisa rastrear as solicitações de ausência de seus colaboradores. Ele tem uma função atribuída de gestor nas organizações de supervisão Property Management - US Group e Property Management - CAN Group.
Da mesma forma, os trabalhadores dessas organizações precisam ver as ausências aprovadas de seus colegas de equipe para ajudar a gerenciar projetos e saber quando solicitar uma ausência. Como administrador de ausências, você define três grupos de acesso para:
  • O gestor de uma organização de supervisão.
  • Trabalhadores em uma organização de supervisão que se reportam ao gestor.
  • Trabalhadores em uma organização não de supervisão personalizada.
Na guia
Autoatendimento para gestores
 , você cria um grupo de acesso denominado
Gestor - Supervisão
. Na guia
Autoatendimento para colaboradores
 , você cria um grupo de acesso denominado
Colaboradores - Supervisão
.
Grupo de acesso
Membros
Tipos de organização
Organizações de supervisão
Funções de liderança
Gestor - Supervisão
Funções atribuíveis
:
gestor
Supervisão
Incluir organizações subordinadas no nível:
 1
Selecionado
Colaboradores - Supervisão
Critérios do grupo
:
todos os trabalhadores
Supervisão
Nenhuma organização subordinada
Selecionado
Colaboradores da loja - Personalizado
Critérios de grupo
:
Perfil de cargo
:
Clerk da loja
  • Distrito da loja
  • Loja
Nenhuma organização subordinada
Selecionado
Quando Mario acessa o relatório
Calendário de ausências da equipe
 , ele vê as duas organizações de supervisão listadas na lista de opções
Organizações
 porque ele tem uma função atribuída em cada uma. Ele pode selecionar uma ou ambas as organizações. Ele também pode selecionar membros individuais na lista de opções
Trabalhadores
 .
Quando os trabalhadores do grupo
Colaboradores - Supervisão
 solicitam uma ausência, eles podem clicar em
Visualizar equipes
 no calendário. O calendário exibe as solicitações aprovadas de seus colegas de equipe na organização de supervisão.
Quando os trabalhadores do grupo
Colaboradores da loja - Personalizado
 solicitam ausência, eles podem clicar em:
  • Visualizar equipes
     no calendário e selecionar os tipos de organização personalizados na lista de opções
    Organizações
     . O calendário exibe as solicitações aprovadas de seus colegas de equipe na organização personalizada.
  • Trabalhador
     para visualizar trabalhadores individuais depois que eles limpam a lista de opções
    Organização
     .
Você pode usar a tarefa
Configurar worklet
 para:
  • Adicione o relatório
    Calendário de ausências da equipe
     ao worklet
    Minha equipe
     .
  • Remova o
    calendário de ausências e licenças
     do worklet
    Minha equipe
     .
  • Adicione o relatório
    Visualizar equipes
     aos worklets
    Ausências
    e
    Ausências
     .