Conceito: listas de espera para ofertas de cursos de aprendizado.

Se você informa um valor em

Capacidade da lista de espera

e marca a caixa de seleção

Habilitar inscrição automática pela lista de espera

para cursos mistos, nas tarefas a seguir, o Workday inscreve automaticamente os alunos da lista de espera quando uma vaga em uma oferta de curso se torna disponível:

Criar curso

Editar curso

Editar oferta de curso

Programar oferta de curso

O Workday também define a segurança de listas de espera no contexto de instrutores principais, para que eles possam visualizar e gerenciar listas de espera para as ofertas de cursos que oferecem.

O Workday fornece os relatórios e as tarefas a seguir para você visualizar e gerenciar listas de espera:

Relatórios e tarefas	Descrição
Gerenciar listas de espera	Acesse esse relatório na pesquisa global ou selecione o menu Gerenciar criação de lista de espera , no painel Administrador de aprendizado . Os instrutores de aprendizado podem acessar esse relatório no Painel do instrutor . Esse relatório exibe duas seções: Listas de espera aguardando uma ação : relaciona as ofertas de cursos que não são configuradas com a opção Habilitar inscrição automática pela lista de espera , mas que têm alunos em uma lista de espera e capacidade de inscrição. Todas as outras listas de espera : relaciona as ofertas de cursos com lista de espera ativa, mas sem capacidade de inscrição. Você pode detalhar uma oferta para visualizar e gerenciar sua lista de espera.
Gerenciar listas de espera	Permite que você inscreva alunos manualmente em uma oferta de curso a partir da respectiva lista de espera. Para acessar essa tarefa, clique em Gerenciar ao lado da oferta no relatório Gerenciar listas de espera . Você também pode acessar essa tarefa a partir do relatório Visualizar curso . Selecione: Mais Gerenciar lista de espera . Na guia Administrativo , como uma ação relacionada da Oferta de curso , selecione Curso Gerenciar lista de espera .
Visualizar lista de espera	Exibe todos os alunos na lista de espera para uma oferta de curso. Acesse esse relatório a partir do relatório Visualizar curso : Selecionando Mais Visualizar lista de espera . Na guia Administrativo , como uma ação relacionada da Oferta de curso , selecione Curso Visualizar lista de espera .

Tipos de inscrição relacionados às listas de espera

O campo de relatório

Tipo de inscrição

, no objeto de negócios Evento de inscrição em aprendizado, tem valores de status para inscrições em cursos de aprendizado no objeto de negócios Status do registro de inscrição. Exibimos estes valores de status quando você acessa esses relatórios:

Curso:

na guia

Inscrições

, na coluna

Status da inscrição

, da grade

Inscrições

, quando visualizar as inscrições para ofertas de cursos.

Visualizar curso misto:

na guia

Programação

, da coluna

Status da inscrição

, da grade

Histórico

Também exibimos esses valores para alunos na guia

Programação

do relatório

Visualizar curso

. A coluna

Status da inscrição

da grade

Histórico

exibe o tipo de inscrição depois que os alunos tentam entrar na lista de espera de um curso.

Tipo de inscrição	Descrição
Em lista de espera	Exibido quando um aluno tenta se inscrever em uma oferta de curso que está cheia e entra em uma lista de espera.
Lista de espera - Fechada	Exibido quando uma oferta de curso é fechada enquanto o aluno está na lista de espera. Os alunos não podem se inscrever, mesmo que haja vagas disponíveis. O Workday registra uma data de desistência da oferta para cada aluno da lista de espera para que possam se inscrever em outra oferta.
Em lista de espera - Pendente de aprovação	Exibido quando um aluno tenta entrar em uma lista de espera de uma oferta de curso que está cheia e requer aprovação. O Workday exibe esse status até que a etapa de aprovação seja concluída. O status muda para Em lista de espera , se a oferta ainda estiver aberta. Se uma vaga se torna disponível, depois de aprovada, e a opção Habilitar inscrição automática pela lista de espera está definida para o curso ou a oferta, o Workday inscreve automaticamente o próximo aluno da lista de espera. Se a aprovação continua pendente e outro aluno entra na lista de espera, o Workday inscreve esse aluno no curso, antes do aluno com a aprovação pendente. Quando a etapa de aprovação é concluída e a opção Habilitar inscrição automática pela lista de espera está definida para o curso ou a oferta, o Workday inscreve automaticamente o aluno e o status passa para Inscrito se: A Capacidade máxima de inscrições da oferta do curso aumenta. As vagas são disponibilizadas devido à desistência de inscrições por parte dos alunos, ou em virtude de desistências em massa de inscrições por administradores de aprendizado ou usuários com acesso restrito.