Conceito: atribuições de aprendizado

As atribuições de aprendizado oferecem suporte à gestão de conformidade em sua organização, permitindo que você gere relatórios sobre todo o conteúdo atribuído aos alunos, usando fontes de dados restritas.

Mecanismos de atribuição de aprendizado

O Workday cria registros de atribuições de aprendizado para alunos como resultado desses mecanismos, tanto obrigatórios quanto não obrigatórios:

Mecanismo de atribuição	Descrição
Campanha	Indica que uma campanha de aprendizado atribuiu o conteúdo ao aluno.
Inscrição em massa em aprendizado	Indica que a atribuição é resultado de: Uma inscrição do administrador de aprendizado usando uma ação de inscrição em massa em aprendizado em um relatório de pesquisa personalizado. Um acesso restrito por função. Uma inscrição facilitada em aprendizado.
Inscrição realizada por gestor	Indica que um gestor inscreveu o aluno como parte de uma equipe.
Reciclagem profissional	Indica que o Workday criou a atribuição automaticamente. Quando um aluno conclui o conteúdo de aprendizado, o Workday cria um novo registro de atribuição para você gerenciar os requisitos de reciclagem profissional. Você pode: Rastrear os alunos durante a reciclagem profissional. Identificar quando o Workday recusa atribuições de alunos automaticamente ou como resultado de uma recusa manual. Planejar uma reciclagem profissional. Exemplo: quando um grande número de alunos tem inscrições que expiram na mesma época e a reciclagem profissional inclui treinamento com instrutor, você pode identificar e planejar ofertas de cursos adicionais com antecedência. O Workday usa a Data de vencimento no registro de aprendizado para preencher a Data limite no próximo registro de atribuição. Uma tarefa diária em segundo plano recalcula as datas limite nos registros de atribuição de reciclagem profissional com base nas configurações do Período de vencimento . O Workday cria um registro de atribuições para requisitos de reciclagem profissional quando você adiciona configurações de Período de vencimento ao conteúdo de aprendizado usando estas tarefas: Editar curso Editar programa Redefinir data de vencimento dos registros de aprendizado Se os alunos têm inscrições para um curso, o Workday associa os registros de atribuição às inscrições. O Workday atualiza a Data limite nos registros de atribuição de reciclagem profissional quando: Você altera a data de vencimento do registro de aprendizado usando a tarefa Redefinir data de vencimento dos registros de aprendizado . A operação de serviço Web Put Learning Enrollment atualiza a data de vencimento da inscrição. O Workday retorna o conteúdo de aprendizado para o worklet Obrigatório para você , no painel Aprendizado, quando o aluno precisa repetir o conteúdo.

Status das atribuições de aprendizado

Um registro de atribuição pode ter um destes status:

Status	Descrição
Em aberto	O aluno precisa executar uma ação para essa atribuição.
Concluído	O aluno concluiu com êxito o conteúdo associado e atende ao registro de atribuição. Quando um aluno conclui uma atribuição, o Workday atualiza o campo Assignment Record Completion Moment no registro. Quando você atribui conteúdo a um aluno com conteúdo equivalente e ele conclui o curso ou cursos equivalentes e obtém uma equivalência, isso atende aos requisitos da atribuição. Em seguida, atualizamos o status do registro de atribuição e de qualquer registro de atribuição equivalente como Concluído .
Automaticamente recusada	A opção Habilitar remoção e reenvio dinâmicos é definida na lista de opções Regra de exclusão de uma campanha de aprendizado e o aluno não atende mais aos critérios de público-alvo. O Workday remove o aluno do público dinamicamente. Não há necessidade de o aluno concluir a tarefa, portanto, o Workday: Recusa automaticamente à atribuição e atualiza o campo Data de cancelamento da atribuição no registro. Remove o conteúdo de aprendizado obrigatório do worklet Obrigatório para você , no painel de aprendizado.
Manualmente recusada	Um administrador de aprendizado recusou manualmente o aluno da atribuição usando a tarefa Recusar atribuição de aprendizado porque não há necessidade de o aluno concluir a atribuição, então, o Workday: Atualiza o campo Data de cancelamento da atribuição no registro. Remove o conteúdo de aprendizado obrigatório do worklet Obrigatório para você , no painel de aprendizado.