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Última atualização: 2023-06-23
Criar regras de equivalência de aprendizado

Criar regras de equivalência de aprendizado

  • Configure a definição de processo de negócios
    Gerenciar regra de equivalência
     .
  • Segurança: estes domínios na área funcional Learning Core:
    • Gerenciar: conteúdo de aprendizado
    • Set Up: Learning Catalog
Você pode criar regras de equivalência para que possa definir o conteúdo de aprendizado como equivalente a um ou mais conteúdos, melhorando a gestão de conformidade em sua organização. As equivalências contribuem para o planejamento de seu currículo e simplificam a forma como os alunos encontram conteúdos equivalentes para atender aos requisitos de aprendizado.
Quando um aluno retoma um conteúdo de aprendizado que atende às regras de equivalência, o Workday cria um novo registro de aprendizado equivalente.
Quando um aluno conclui um curso equivalente, o Workday cria:
  • Um registro equivalente para o curso atribuído usando o vencimento do curso atribuído.
  • Um registro de reciclagem profissional para o curso atribuído.
Exemplo: você atribui um Curso digital A a um aluno e, em vez disso, ele conclui um Curso misto B, que é um curso equivalente. O aluno obtém um registro equivalente para o Curso digital A, que encerra a atribuição, criando um registro de reciclagem profissional com base no registro equivalente, e não na inscrição. O Curso digital A aparecerá no controle deslizante Obrigatório para você com base na data de vencimento do curso atribuído (Curso digital A). Ao visualizar o Curso digital A, o aluno também pode visualizar o Curso misto B equivalente.
Quando os alunos concluem um ou mais conteúdos equivalentes a um conteúdo específico, o Workday exibe o status
Equivalência
 na imagem em miniatura desse conteúdo. Exibimos esse status para indicar que os alunos não precisam concluir o conteúdo porque já obtiveram uma equivalência de outro conteúdo. Exibimos esse status somente quando os alunos não interagem com o conteúdo. Se eles se inscrevem, iniciam ou concluem o conteúdo, substituímos a equivalência e atualizamos a miniatura para exibir um destes status:
  • Não iniciado
  • Em andamento
  • Concluído
Se um aluno foi inscrito em massa no conteúdo por um administrador de aprendizado, ele tem uma inscrição
Não iniciada
 . Se eles concluem um conteúdo equivalente, atendem à atribuição e o Workday a remove do worklet
Obrigatório para você
 . A inscrição no conteúdo original permanece marcada como
Não iniciada
 até que ele a conclua ou desista dela.
Quando o conteúdo de aprendizado obrigatório está vencido ou vencido, ou o conteúdo está prestes a expirar, exibimos a data de vencimento ou a data de vencimento e um destes status:
  • Vencimento
  • Vencido
  • Expirado
Quando um registro equivalente se torna inativo, ele é ignorado pelo Workday e não é contado.
  1. Acesse a tarefa
    Criar regra de equivalência de aprendizado
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Regra de equivalência singular
    Permite que você adicione vários conteúdos aos campos
    Origem
     e
    Destino
     .
    Regra de equivalência de grupo
    Permite que você torne vários conteúdos equivalentes entre si rapidamente, para que os alunos possam obter equivalência em vários deles.
    Origem
    O conteúdo de aprendizado que os alunos devem concluir para obter uma equivalência com o conteúdo
    de destino
     .
    Insira um único item de conteúdo na linha para especificar que os alunos devem concluir um item de origem para gerar o registro de equivalência. Crie regras separadas para itens de conteúdo únicos se quiser oferecer aos alunos uma escolha de opções equivalentes.
    Insira vários itens de conteúdo na mesma linha para especificar que os alunos devem concluir todos os itens de origem para gerar o registro de equivalência.
    Destino
    O conteúdo de aprendizado no qual os alunos obtêm equivalência ao concluírem o conteúdo
    de origem
     .
    Bidirecional
    Indica que os alunos podem fazer conteúdo de aprendizado nos campos
    Origem
     ou
    Destino
     e obter uma equivalência em ambos. Essa opção se aplica apenas a regras de equivalência individuais.
    Exibir registros de equivalência no histórico de aprendizado
    Selecione essa opção para exibir a equivalência obtida na seção
    Histórico de aprendizado
     da guia
    Aprendizado
     no grupo de perfil
    Carreira
     . O Workday exibe uma linha para cada equivalência com um
    Tipo de registro
     de
    Registro equivalente
    .
    Exibir opções equivalentes no curso
    Selecione essa opção para exibir uma seção
    Opções equivalentes
     nestes relatórios:
    • Visualizar curso
    • Visualizar curso digital
    • Visualizar curso digital externo
    Essa seção indica se os alunos podem concluir conteúdo equivalente em vez do conteúdo selecionado. Os alunos devem concluir todo o conteúdo listado em uma opção específica para obter a equivalência. Para facilitar a obtenção de equivalências pelos alunos, exibimos a opção de grupo de equivalências com a menor quantidade de conteúdo restante para concluir primeiro.
O Workday encaminha a regra de equivalência de aprendizado para revisão ou aprovação, dependendo da configuração do processo de negócios
Gerenciar regra de equivalência
 .
  • Execute o relatório
    Gerenciar regras de equivalência de aprendizado
     para visualizar e editar regras de equivalência individuais e de grupo em seu locatário.
  • Execute o relatório
    Gerenciar conteúdo de aprendizado
     para pesquisar um curso específico que tenha uma regra de equivalência associada. Selecione
    Visualizar regras de equivalência de conteúdo
     nestes relatórios:
    • Visualizar curso
    • Visualizar curso digital
    • Visualizar curso digital externo
  • Crie relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatório Learning Equivalency Record para gerar relatórios sobre:
    • Registros de equivalência
    • Alunos relacionados e conteúdo de aprendizado que concederam a equivalência.
  • Crie um relatório usando a fonte de dados de relatório
    Learning Record
     para relatar registros de equivalência junto com Inscrições em aprendizado.
  • Os usuários podem executar o relatório
    Meu resumo de aprendizado
     para visualizar os registros de equivalência em ordem cronológica.