Considerações para a definição: autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar a configuração e o uso do autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Com o autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada, pessoas de fora da sua organização podem se registrar em contas de aprendizado de empresa ampliada.
Você pode criar URLs de autocadastramento específicos à filiação e distribuí-los a alunos potenciais de empresa ampliada para que eles possam se registrar em uma conta. Após a aprovação da conta, eles podem se conectar ao Workday Learning como alunos de empresa ampliada. O Workday adiciona esses alunos automaticamente à filiação associada ao URL.
Vantagens para a empresa
Com o autocadastramento gerenciado, as organizações podem:
- Economizar tempo e recursos, permitindo que alunos potenciais de empresa ampliada se registrem em suas próprias contas.
- Simplificar uma parte do processo de onboarding para alunos de empresa ampliada.
Casos de uso
Onboarding de grandes volumes de alunos de empresa ampliada de contratados ou fornecedores terceirizados.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como restringir quem pode se registrar em uma conta? | Qualquer pessoa que tem acesso ao URL de autocadastramento pode se registrar em uma conta. Para aplicar uma restrição, configure o processo de negócios Solicitar aluno de empresa ampliada com uma etapa de aprovação para que os administradores possam aceitar ou recusar novos pedidos de conta.
Para evitar cobranças por contas de aprendizado de empresa ampliada adicionais, a Workday recomenda que você aplique uma restrição. |
Como restringir o número de usuários que podem se registrar? | O Workday limita automaticamente o número de autocadastramentos por hora com base na quantidade de alunos de empresa ampliada no seu locatário. São permitidos até 500 autocadastramentos por hora quando você tem até 5.999 alunos de empresa ampliada ativos ou inativos. Esse limite é incrementando em 100 autocadastramentos por hora para cada 1.000 alunos de empresa ampliada adicionais. O limite máximo por hora é de 1.000 autocadastramentos.
Exemplo:
Você pode inserir um limite por hora personalizado na tarefa Editar definição de locatário - HCM .
Para fins de segurança, a Workday recomenda o uso do valor por padrão ou a definição de um limite personalizado menor do que esse valor. |
Como gerenciar os URLs de autocadastramento? | Você pode criar um URL de autocadastramento por filiação de empresa ampliada. Você pode desativar URLs ou programar as datas de ativação e vencimento. No Workday, você pode visualizar os URLs de autocadastramento e gerar relatórios sobre eles. |
Os instrutores de aprendizado externos podem se registrar em uma conta? | Somente alunos de empresa ampliada podem se registrar. No entanto, você pode ativar a persona de instrutor de aprendizado externo nos usuários de aprendizado externo criados por meio do autocadastramento. |
Qual será a data de ativação para os alunos de empresa ampliada criados por meio do autocadastramento? | O Workday define a data de ativação como aquela em que o aluno de empresa ampliada envia o registro de conta. É aplicado o fuso horário do seu locatário à data de ativação. Quando você não tem um fuso horário de locatário, o Workday usa o horário padrão do Pacífico. |
O que acontece quando há registros duplicados? | Se um aluno potencial de empresa ampliada tem um registro pendente e tenta enviar outro, o Workday mostra uma mensagem de erro solicitando que ele entre em contato com o administrador. Se um aluno existente de empresa ampliada envia um registro, e o processo de negócios Solicitar aluno de empresa ampliada está configurado para permitir que os administradores revisem solicitações duplicadas, uma tarefa é gerada. Nela, os administradores podem comparar as informações do usuário existente e do que enviou a solicitação, além de recusar ou aceitar o registro. Quando eles enviam a solicitação, o Workday substitui as informações existentes do usuário pelas informações solicitadas. |
Como definir o idioma e o formato do nome da página de autocadastramento mostrada aos alunos de empresa ampliada quando eles acessam o URL? | O Workday traduz a página de autocadastramento para um idioma que tem suporte com base no idioma do navegador do usuário. Após a aprovação da conta, o aluno de empresa ampliada recebe e-mails com seu nome de usuário e senha temporária nesse mesmo idioma.
Ele também pode selecionar um país quando se registrar, o que determina a formatação do nome. |
Recomendações
Para evitar que usuários desconhecidos criem contas, a Workday recomenda que você adicione etapas de aprovação do administrador ao processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
. Outra sugestão é usar o valor por padrão ou outro menor no limite por hora de autocadastramentos.Requisitos
Configure o domínio
Manage: Self-Registration
e o processo de negócios Solicitar aluno de empresa ampliada
. Consulte:
Limitações
- Quando um usuário existente se registra em uma conta, o Workday não envia a ele uma notificação para avisar que o e-mail registrado já foi usado. Para evitar isso, a Workday recomenda distribuir o URL de autocadastramento apenas para novos usuários.
- O autocadastramento gerenciado oferece suporte somente aos componentes Nome e Nome principal. Ele não oferece suporte a componentes de nome obrigatórios adicionais que você configura.
Definição do locatário
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para:
- Configurar a política de privacidade dos alunos potenciais de empresa ampliada que estão se registrando em uma conta. A política de privacidade é definida comoNenhumpor padrão.
- Visualizar ou personalizar o limite por hora de autocadastramentos.
Security
Na área funcional Extended Enterprise for Learning:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Manage: Self-Registration
| Permite a criação, edição, visualização e geração de relatórios dos URLs de autocadastramento. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Solicitar aluno de empresa ampliada
| O autocadastramento gerenciado usa o processo de negócios Solicitar aluno de empresa ampliada para criar alunos de empresa ampliada novos ou editar os existentes.
Configure esse processo de negócios antes de distribuir os URLs de autocadastramento. |
Geração de relatórios
Você pode criar relatórios personalizados com estas fontes de dados:
- Extended Enterprise Learners
- External Learning Users
- Self-Registration URLs
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Get Self Registration URLs
| Use esse serviço Web para recuperar URLs de autocadastramento. |
Put Self Registration URL
| Use esse serviço Web para criar ou atualizar URLs de autocadastramento. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.