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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: configurar início condicional de Solicitar aluno de empresa ampliada

Etapas: configurar início condicional de Solicitar aluno de empresa ampliada

Segurança: configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Extended Enterprise for Learning:
  • Gerenciar aluno de empresa ampliada
  • Gerenciar usuário de aprendizado externo
Você pode permitir que gestores de filiação solicitem acesso de aprendizado para usuários novos ou existentes configurando o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
. O processo de negócios usa estes processos de negócios como subprocessos para criar ou editar usuários existentes:
  • Gerenciar usuário de aprendizado externo
  • Gerenciar aluno de empresa ampliada
Você pode configurar o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
 para que, quando o iniciador solicitar um usuário existente, o Workday siga um destes fluxos de trabalho, dependendo das regras de condição personalizadas que você criou:
  • Envia uma tarefa aos membros do grupo de segurança nos subprocessos, permitindo que eles comparem as informações solicitadas do usuário com as existentes e recusem ou enviem a solicitação. Quando eles enviam a solicitação, o Workday substitui as informações existentes do usuário pelas informações solicitadas. Apenas uma pessoa do grupo de segurança precisa concluir a tarefa.
  • Inicia automaticamente a solicitação e substitui as informações existentes do usuário pelas solicitadas.
Você pode aplicar diferentes opções de configuração às diferentes etapas no processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
.
Quando você cria a definição por padrão para o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
, a definição que o Workday preenche não pode ser usada. Reconfigure-a para evitar resultados de dados inconsistentes.
  1. Adicione os grupos de segurança apropriados à:
    • Ação de início
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar usuário de aprendizado externo
      .
    • Ação de início
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar aluno de empresa ampliada
      .
    A Workday recomenda que você adicione grupos de segurança sem restrições. Isso garante que, quando o Workday enviar a tarefa de recusar ou enviar uma solicitação aos membros do grupo de segurança, eles possam visualizar todas as informações de usuário solicitadas e existentes. Exemplo: Administrador de empresa ampliada ou Administrador de usuários de aprendizado externo.
    Adicione esses grupos de segurança quando você criar a definição por padrão para o processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
  3. Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
    .
    Crie a definição por padrão para o processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
     na área funcional Extended Enterprise for Learning.
    1. Na etapa
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      , marque o mesmo grupo de segurança selecionado na ação
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar usuário de aprendizado externo
      .
    2. Na etapa
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
      , marque o mesmo grupo de segurança selecionado para a ação
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar aluno de empresa ampliada
      .
    3. Reorganize as etapas na definição.
      Certifique-se de que:
      • As etapas para criar usuários de aprendizado externos são executadas antes da etapa para editar usuários de aprendizado externos.
      • Todas as etapas que envolvem usuários de aprendizado externos são executadas antes de qualquer etapa que envolve alunos de empresa ampliada.
      • A etapa para criar alunos de empresa ampliada é executada antes das etapas para editar alunos de empresa ampliada.
      Exemplo:
      • Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação (inicialização automática)
      • Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      • Editar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      • Criar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
      • Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação (inicialização automática)
      • Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Acesse a definição de processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
    No menu de ações relacionadas da etapa apropriada, selecione
    Processo de negócios
    Criar regra de condição
    .
    1. Crie regras de condição mutuamente exclusivas que determinem se o Workday executa a etapa
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação (inicialização automática)
       ou
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      .
    2. Crie regras de condição mutuamente exclusivas que determinem se o Workday executa a etapa
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação (inicialização automática)
       ou
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
      .
Os gestores de filiação com permissões no processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
 podem acessar estas tarefas para solicitar acesso de aprendizado para usuários novos e existentes:
  • Solicitar a tarefa Editar aluno de empresa ampliada
  • Solicitar aluno de empresa ampliada
Este exemplo ilustra como adicionar regras de condição à definição de processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
 que garantam que, quando o gestor de filiação iniciador é:
  • um trabalhador, o Workday inicie automaticamente as solicitações para os usuários existentes.
  • alguém externo à organização, o Workday envie uma tarefa para a Caixa de entrada dos usuários existentes dos grupos de segurança nos subprocessos
    Gerenciar usuário de aprendizado externo
     e
    Gerenciar aluno de empresa ampliada
     pedindo que enviem ou recusem a solicitação.
  1. Acesse a definição de processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
  2. No menu de ações relacionadas da etapa
    Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação (inicialização automática)
    , selecione
    Processo de negócios
    Criar regra de condição
    . Crie uma regras de condição com estes valores:
    Campo
    Valor
    Descrição
    O campo Evento iniciado por não está vazio
    E/Ou
    E
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Evento iniciado por
    Operador relacional
    não está vazio
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
  3. Adicione a regra de condição
    Initiating Worker is Not Empty
     a estas etapas:
    • Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação (inicialização automática)
    • Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação (inicialização automática)
  4. No menu de ações relacionadas da etapa
    Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
    , selecione
    Processo de negócios
    Criar regra de condição
    . Crie uma regras de condição com estes valores:
    Campo
    Valor
    Descrição
    O campo Evento iniciado por está vazio
    E/Ou
    E
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Evento iniciado por
    Operador relacional
    está vazio
    Tipo de comparação
    Valor especificado neste filtro
  5. Adicione a regra de condição
    Initiating Worker is Empty
     a estas etapas:
    • Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
    • Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação