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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: configurar início manual de Solicitar aluno de empresa ampliada

Etapas: configurar início manual de Solicitar aluno de empresa ampliada

Segurança: configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Extended Enterprise for Learning:
  • Gerenciar aluno de empresa ampliada
  • Gerenciar usuário de aprendizado externo
Você pode permitir que gestores de filiação solicitem acesso de aprendizado para usuários novos ou existentes configurando o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
. O processo de negócios usa estes processos de negócios como subprocessos para criar ou editar usuários existentes:
  • Gerenciar usuário de aprendizado externo
  • Gerenciar aluno de empresa ampliada
Você pode configurar o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
 para que, quando o iniciador solicitar um usuário existente, o Workday envie uma tarefa aos membros do grupo de segurança nos subprocessos, permitindo que eles comparem as informações solicitadas do usuário com as existentes e recusem ou enviem a solicitação. Quando eles enviam a solicitação, o Workday substitui as informações existentes do usuário pelas informações solicitadas. Apenas uma pessoa do grupo de segurança precisa concluir a tarefa.
Você pode aplicar diferentes opções de configuração às diferentes etapas no processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
.
Quando você cria a definição por padrão para o processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
, a definição que o Workday preenche não pode ser usada. Reconfigure-a para evitar resultados de dados inconsistentes.
  1. Adicione os grupos de segurança apropriados à:
    • Ação de início
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar usuário de aprendizado externo
      .
    • Ação de início
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar aluno de empresa ampliada
      .
    A Workday recomenda que você adicione grupos de segurança sem restrições. Isso garante que, quando o Workday enviar a tarefa de recusar ou enviar uma solicitação aos membros do grupo de segurança, eles possam visualizar todas as informações de usuário solicitadas e existentes. Exemplo: Administrador de empresa ampliada ou Administrador de usuários de aprendizado externo.
    Adicione esses grupos de segurança quando você criar a definição por padrão para o processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
  3. Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
    .
    Crie a definição por padrão para o processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
     na área funcional Extended Enterprise for Learning.
    1. Na etapa
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      , marque o mesmo grupo de segurança selecionado na ação
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar usuário de aprendizado externo
      .
    2. Na etapa
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
      , marque o mesmo grupo de segurança selecionado para a ação
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
       no processo de negócios
      Gerenciar aluno de empresa ampliada
      .
    3. Exclua as etapas
      Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação (início automático)
       e
      Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação (início automático)
      .
    4. Reorganize as etapas na definição.
      Certifique-se de que:
      • A etapa
        Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
         é executada antes da etapa
        Editar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
        .
      • Todas as etapas que envolvem usuários de aprendizado externos são executadas antes de qualquer etapa que envolve alunos de empresa ampliada.
      • A etapa
        Criar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
         é executada antes da etapa
        Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
        .
      Exemplo:
      • Criar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      • Editar usuário de aprendizado externo com base em solicitação
      • Criar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
      • Editar aluno de empresa ampliada com base em solicitação
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. Configure a política de segurança do processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
Os gestores de filiação com permissões no processo de negócios
Solicitar aluno de empresa ampliada
 podem acessar estas tarefas para solicitar acesso de aprendizado para usuários novos e existentes:
  • Solicitar a tarefa Editar aluno de empresa ampliada
  • Solicitar aluno de empresa ampliada