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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir o autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada

Etapas: definir o autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada

Com o autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada, pessoas de fora da sua organização podem se registrar em contas de aprendizado de empresa ampliada. Você pode criar URLs de autocadastramento e distribuí-los a alunos potenciais de empresa ampliada. Cada URL é exclusivo para uma filiação de empresa ampliada. Você pode criar um URL por filiação. Quando os alunos potenciais de empresa ampliada acessam o URL, eles fornecem suas informações para criar uma conta.
Após a aprovação da conta, o novo aluno de empresa ampliada recebe dois e-mails com o nome de usuário e a senha temporária, permitindo que ele se conecte ao Workday Learning. O nome de usuário é o mesmo que o endereço de e-mail. O Workday adiciona automaticamente o aluno de empresa ampliada à filiação associada ao URL de autocadastramento que ele usou para se registrar.
  1. Configure o processo de negócios
    Solicitar aluno
     de empresa ampliada na área funcional Extended Enterprise for Learning.
    O autocadastramento gerenciado usa o processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
     para criar usuários novos ou editar os existentes. Certifique-se de que você configurou corretamente as ações permitidas, grupos de segurança e aprovações antes de distribuir os URLs de autocadastramento.
    Você pode configurar o processo de negócios para ser iniciado automaticamente ou manualmente, ou usar uma combinação de início automático e manual com base nas regras de condição personalizadas.
    Para evitar que usuários desconhecidos criem contas e acessem seu conteúdo de aprendizado, a Workday recomenda que você adicione etapas de aprovação do administrador ao processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
  2. Acesse o relatório
    Políticas de segurança de domínio para área funcional
    .
    Selecione
    Política de segurança de domínio
    Habilitar
     no menu de ações relacionadas do domínio
    Manage: Self-Registration
     na área funcional Extended Enterprise for Learning.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. Defina a política de segurança do domínio
    Manage: Self-Registration
    .
    Se quer permitir que os gestores de filiação criem e gerenciem URLs de autocadastramento, a Workday recomenda que você adicione o grupo de segurança Affiliation Manager – Constrained à política de segurança do domínio. Isso garante que os gestores de filiação só possam visualizar o URL de autocadastramento associado às suas próprias filiações.
  4. (Opcional) Acesse a seção
    Aprendizado: empresa ampliada
     da tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    .
    1. Selecione uma opção de política de privacidade de autocadastramento. O padrão é
      Nenhum
      .
    2. Marque a caixa de seleção
      Substituir limite por hora de autocadastramento por padrão com valor personalizado
       para inserir um limite personalizado para o número de autocadastramentos por hora.
      O Workday determina o limite por hora por padrão no número de autocadastramentos com base na quantidade de alunos de empresa ampliada no seu locatário. São permitidos até 500 autocadastramentos por hora quando você tem até 5.999 alunos de empresa ampliada ativos ou inativos. Esse limite é incrementando em 100 autocadastramentos por hora para cada 1.000 alunos de empresa ampliada adicionais. O limite máximo por hora é de 1.000 autocadastramentos.
      Exemplo:
      • 0 a 5.999 alunos de empresa ampliada = 500 autocadastramentos por hora
      • 6.000 a 6.999 alunos de empresa ampliada = 600 autocadastramentos por hora
      • 7.000 a 7.999 alunos de empresa ampliada = 700 autocadastramentos por hora
      Por segurança, a Workday recomenda usar o valor por padrão ou inserir um limite personalizado menor que o valor por padrão.
      Quando os registros excedem o limite por hora, qualquer pessoa adicional que se inscreve em uma conta dentro dessa hora recebe um erro informando que sua solicitação não pôde ser enviada.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     na área funcional System.
Os usuários com permissão podem criar URLs de autocadastramento para as filiações.
Crie um URL de autocadastramento usando a tarefa
Criar URL para autocadastramento
 e o distribua aos alunos potenciais de empresa ampliada.