Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir sobreposição de cargos

Etapas: definir sobreposição de cargos

Você pode definir a sobreposição de cargos para dois trabalhadores em uma posição em:
  • Restrições de posição quando o trabalhador principal tem uma data de vacância desconhecida.
  • Processos de negócios de vacância, como
    Alterar cargo
     e
    Desligamento
    , quando o trabalhador principal está sendo transferido para outro cargo ou saindo da empresa.
  • Posições em que o trabalhador principal entra em licença.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
    Configure estas opções de sobreposição de cargos:
    Opção
    Descrição
    Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância
    Permite que você selecione posições individuais para sobreposição quando ficarem vagas. Designar cargos para sobreposição nestes processos de negócios:
    • Alterar cargo
    • Encerrar cargo adicional
    • Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
    • Encerrar atribuição internacional
    • Desligamento
    Essa seleção exibe a
    opção Posição disponível para sobreposição?
     a caixa de seleção nas tarefas para esses processos de negócios.
    Selecionar automaticamente a opção "Posição disponível para sobreposição" em eventos de vacância
    Seleciona automaticamente a
    opção Posição disponível para sobreposição?
     caixa de seleção nas tarefas para estes processos de negócios:
    • Alterar cargo
    • Encerrar cargo adicional
    • Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
    • Encerrar atribuição internacional
    • Desligamento
    Habilitar sobreposição de cargos nas restrições de posição
    Permite que você selecione se uma posição está disponível para sobreposição na restrição de posição. Essa seleção permite que você preencha posteriormente uma posição quando o trabalhador tem uma data de vacância desconhecida. Exemplo: você pode preencher posteriormente uma posição para um trabalhador que está em uma atribuição internacional.
    Habilitar regras de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos
    Permite que você crie e ative regras que excluirão posições específicas de sobreposição de cargos do recebimento de notificações.
    Essa caixa de seleção fica disponível somente se você também marcou uma destas caixas de seleção:
    • Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância
    • Habilitar sobreposição de cargos nas restrições de posição
    Permitir sobreposição de cargos para licenças
    Disponibiliza automaticamente as posições para sobreposição quando os trabalhadores entram em licença. Ao contrário da opção de alocação de pessoal, essa configuração não permite que você selecione posições individuais para sobreposição. Qualquer licença atual ou com data futura no nível do trabalhador disponibiliza as posições para sobreposição.
    Quando você habilita estas duas configurações de locatário, a Workday recomenda que você configure o serviço de evento
    Remover caixa de seleção de sobreposição da restrição de posição
     em processos de negócios de alocação de pessoal em vacância:
    • Habilitar sobreposição de cargos para posições em vacância
    • Habilitar sobreposição de cargos nas restrições de posição
    Quando o trabalhador está deixando a posição vaga, essa configuração garante que o Workday remova automaticamente a caixa de seleção
    Disponível para sobreposição
     da restrição de posição.
  2. (Opcional) Configure a etapa de serviço de evento
    Remover caixa de seleção de sobreposição na etapa de serviço de restrições de posição
     no processo de negócios de vacância.
    Se você habilitou a sobreposição de cargos em posições em vacância e restrições de posição, configure a etapa de serviço de evento nestes processos de negócios:
    • Alterar cargo
    • Encerrar cargo adicional
    • Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
    • Encerrar atribuição internacional
    • Desligamento
    Você também pode configurar um atraso de etapa para o serviço de evento.
  3. (Opcional) Configure regras para ajudar a reduzir o número de notificações que os trabalhadores recebem quando estão inativos em uma posição de sobreposição de cargos.
    1. Marque a caixa de seleção
      Habilitar regras de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
    2. Acesse a tarefa
      Criar regra de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos
       .
      Crie regras especificando quais posições você quer excluir do recebimento de notificações.
      Segurança: domínio
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       na área funcional Staffing.
    3. Acesse a tarefa
      Manter regras de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos
       .
      Configure e mantenha as regras que você criou na tarefa
      Criar regra de exclusão de roteamento de sobreposição de cargos
       .
    O Workday exclui posições em sobreposição de roteamento de recebimento com base nas regras que você configurou. As regras se aplicam somente quando:
    • Há duas posições preenchidas em sobreposição de cargos que podem receber roteamento.
    • O destinatário está em um grupo de segurança com base em funções.
    • Você não delega ou reatribui a etapa do processo de negócios.
    • A etapa do processo de negócios não é um
      Tipo de participação compartilhada
      .
  4. Configure estes campos:
    • Ocupante de cargo para sobreposição de posições
       no relatório
      Detalhes do cargo
       no perfil do trabalhador.
    • Disponível para sobreposição
       nas tarefas
      Criar posição
       e
      Editar restrições de posição
       .
  • Se você habilitou a sobreposição de cargos nas restrições de posição, acesse a tarefa
    Editar restrições de posição
     . Marque a caixa de seleção
    Disponível para sobreposição
     para disponibilizar a posição para sobreposição de outro trabalhador quando o trabalhador principal tem uma data de vacância desconhecida.
  • Se você habilitou a sobreposição de cargos em posições em vacância, pode marcar a caixa de seleção
    Disponível para sobreposição
     nos processos de negócios de vacância. Essa seleção disponibilizará a posição para sobreposição de outro trabalhador quando o trabalhador principal estiver deixando a posição.
  • Se você habilitou a sobreposição de cargos para licença, essa configuração se aplica automaticamente a qualquer posição preenchida por um trabalhador que entra em licença.
  • Se você habilitou exclusões de roteamento de sobreposição de cargos, pode visualizar as posições que você excluiu do recebimento de roteamento. Crie um relatório personalizado usando o campo de relatório
    Is Excluded from Routing
     no objeto de negócios Posição - Gestão de posições (com segurança definida para o domínio
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).