Conceito: sobreposição de cargos

Quando um trabalhador está em uma sobreposição de cargos, você pode ter impactos posteriores:

O relatório
Todas as posições
. Uma única posição em Sobreposição de cargos será listada duas vezes.
Desligar um trabalhador que está em uma posição com sobreposição de cargos.
O processo de negócios
Mover trabalhador (supervisão)
. A Workday sugere que você não inicie o processo de negócios
Mover trabalhador (supervisão)
para um trabalhador em uma posição de sobreposição de cargos. Sugerimos que você encerre a sobreposição de cargos antes de mover o trabalhador.
Eventos com data futura. A Workday sugere que você revise todos os eventos com data futura para ambos os trabalhadores antes de colocá-los em uma sobreposição de cargos. Como qualquer evento de processo de negócios
Alterar cargo
,
Mover trabalhador (supervisão)
ou
Desligamento
.
No processo de negócios
Alterar cargo
. Os eventos
Alterar cargo
para um trabalhador podem entrar em conflito com os eventos que você tenta executar para o outro trabalhador na mesma posição. A Workday sugere não fazer alterações em um trabalhador em uma posição com sobreposição de cargos quando o outro trabalhador na posição tem um evento
de alteração de cargo
em andamento.

Você pode ver a

Primeira data de sobreposição

na guia

Visão geral da posição

do relatório

Visualizar restrições de posição

. Esta data é a posterior a:

No dia seguinte ao preenchimento da restrição de posição pelo trabalhador principal.
O dia após o último trabalhador com sobreposição sair da restrição de posição.
A
Data de admissão prevista
na requisição de recrutamento.

A

Primeira data de sobreposição

não é exibida se:

A restrição de posição ou organização de supervisão está congelada.
Há um evento de alocação de pessoal pendente que preenche a posição.
A data em que o trabalhador principal deixou a posição ou retornou da licença é anterior à data de sobreposição.

Você pode preencher uma posição com um trabalhador com sobreposição usando as tarefas

Adicionar cargo

,

Alterar cargo

,

Contratar trabalhador terceirizado

,

Admitir colaborador

e

Iniciar atribuição internacional

. A lista de opções

Posição

tem uma lista de seleção

Posições preenchidas disponíveis para sobreposição

.

Somente as posições preenchidas estão disponíveis para sobreposição e somente dois trabalhadores por vez podem estar em sobreposição para uma posição. Você pode sobrepor trabalhadores em posições anteriores ou admitir um trabalhador para uma posição que estava disponível para sobreposição quando o trabalhador titular já havia saído.

Você pode admitir um trabalhador para uma posição que está disponível para sobreposição, mesmo que o trabalhador titular não tenha uma data de desligamento futura.

Se você precisar de requisições de recrutamento, deverá criar uma requisição antes de preencher uma posição com um trabalhador com sobreposição. A data de admissão prevista na requisição pode ser anterior à data de vacância da posição.

Se uma posição tem um evento

Mover trabalhadores (por organização)

ou

Mover trabalhadores (supervisão)

com data futura, você não pode preenchê-la com um trabalhador com sobreposição até que a alteração da organização entre em vigor.

Os trabalhadores com sobreposição compartilham todas as funções de segurança associadas à posição com o trabalhador principal durante o período de sobreposição. Os trabalhadores também compartilham as funções de gestor, independentemente de você permitir ou não que as organizações de supervisão tenham vários gestores.

O Workday não sincroniza atribuições de organização entre a posição sobreposta, a posição em sobreposição e as restrições de posição. Se você usar estes processos de negócios, as alterações se aplicarão apenas à posição ou às restrições de posição que você executar:

Alterar atribuições de organização de trabalhador
Alterar atribuições de organização de trabalhadores por organização

Atualize a outra posição ou restrições de posição separadamente.

Você pode anular ou corrigir processos de negócios que removem trabalhadores principais de suas posições:

Quando você anula, o trabalhador com sobreposição permanece na posição e mantém as funções de segurança, a menos que você execute etapas adicionais para reatribuir o trabalhador.
Quando você corrigir, só poderá alterar a data de vigência e o indicador de sobreposição. Se você já atribuiu um trabalhador com sobreposição à posição, não pode alterar o indicador de sobreposição. Você não pode corrigir a data de vigência para que seja posterior à data de admissão do trabalhador com sobreposição para a posição.

Quando você admite o trabalhador com sobreposição para uma posição na mesma data em que o trabalhador principal deixa a posição, os trabalhadores não estão em sobreposição de cargos. A única exceção é um desligamento, pois a posição não fica disponível até um dia após a data de vigência do desligamento. Se você admitir o trabalhador com sobreposição para a posição na data de desligamento, os trabalhadores ficarão em sobreposição de cargos. Se você admitir um dia depois, não haverá sobreposição de cargos.

Você pode mover trabalhadores principais ou sobrepostos dentro de organizações não de supervisão com o processo de negócios

Mover trabalhadores (por organização)

. Você não pode usar o processo de negócios

Mover trabalhadores (supervisão)

, que está disponível apenas para mover trabalhadores entre organizações de supervisão, a fim de mover trabalhadores que estão em sobreposição de cargos. Você não pode fechar posições que estão em sobreposição.