Manter atraso da etapa
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Administração de processos de negócios
- Manage: Definições de processo de negócios
Você pode adicionar um atraso integrado de pelo menos um dia a uma etapa do processo de negócios . Você pode adicionar um atraso a uma etapa do processo de negócios para executar o processo de negócios em segundo plano até que o atraso seja concluído. Isso é útil para etapas do processo de negócios que frequentemente exigem um longo período para serem concluídas. Durante o atraso especificado, as etapas restantes desaparecem de
Minhas tarefas
de qualquer grupo responsável. As etapas reaparecem após a conclusão do atraso especificado.As etapas são sequenciais, a menos que compartilhem o mesmo valor na coluna
Ordem
, o que as torna paralelas. Exemplo: as etapas com a ordem de b
são simultâneas, enquanto as etapas com a ordem de b1
, b2
e b3
são sequenciais. Quando você adiciona um etapa a uma etapa que está dentro de um conjunto de etapas simultâneas, o Workday atrasa a etapa , mas não as outras etapas simultâneas. O Workday não passa para a próxima etapa até que todas as etapas simultâneas sejam concluídas.
Exemplo: uma definição de processo de negócios tem estas etapas:
- a
- btem um atraso de etapa . Aordem das etapas simultâneas em Minhas tarefastem um valor de1.
- bcom2na colunaOrdem de etapa simultânea em Minhas tarefas.
- bcom3na colunaOrdem de etapa simultânea em Minhas tarefas.
- c
b
atrasa, mas a segunda e a terceira etapas b
continuam sem atraso. Todas as etapas b
devem ser concluídas antes de passar para a etapa c
. - Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.
- Selecione o proprietário do processo Retomar etapas atrasadas do processo de negócios na listade opções Usuário de processos em segundo plano referentes a processos de negóciosem atraso. O Workday faz referência a esse usuário em eventos de processo de negócios como tendo tarefas concluídas.
- Selecione os ambientes nos quais o processo em segundo plano Retomar etapas atrasadas do processo de negócios é executado no seu locatário nalista de opções Programação de atrasos de etapa restrita a ambientes. Quando você não seleciona um ambiente, esse processo em segundo plano é executado em todos os ambientes do seu locatário.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Para concluir a seçãoFuso horário do cálculo da data do processo de negócios, considere:
Opção Descrição Configurações de fuso horário por padrão do Workday (PST)O Workday retoma todas as etapas atrasadas no Horário padrão do Pacífico (PST).Configurações de fuso horário por padrão de locatárioO Workday retoma todas as etapas atrasadas com base no fuso horário na lista deopções Fuso horário por padrão. Exemplo: quando você selecionaHora padrão do Japão (JST), o Workday retoma todas as etapas atrasadas no JST.Quando você não seleciona um valor na lista de opçõesFuso horário por padrão, usamos o PST para calcular o atraso da etapa .Fuso horário relacionado ao eventoO Workday retoma as etapas atrasadas com base no fuso horário na ordem a seguir. Quando:- O evento é sobre um trabalhador. Usamos o fuso horário desse trabalhador.
- O evento não é sobre um trabalhador (como uma fatura de fornecedor), mas um trabalhador inicia o evento, usamos o fuso horário do iniciador para calcular quando o acionador de atraso da etapa começa. Quando a ação de início é delegada, usamos o fuso horário do delegante, e não o do delegado.
- O evento não é sobre um trabalhador e não foi iniciado por um trabalhador, usamos o PST.
- Acesse uma definição de processo de negócios.
- Selecione no menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios .
- (Opcional) Informe oFuso horário. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.Você só pode selecionar um fuso horário quando marca a caixa de seleçãoFuso horário para a configuração de processo de negóciosna tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Quando você insere a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente.
- Quando você insere uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
- Quando você insere uma data anterior no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor às 11:59:59 PM da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
- EmAtraso com base em, selecioneData de conclusão da etapa anteriorouData de início do processo. Você também pode selecionar umCampoexterno , comoData de vigência.Data é um valor estático. Ou seja, o Workday define a data em que geramos o atraso da etapa . O atraso da etapa é calculado quando a transação de processo de negócios atinge a etapa com o atraso. Alterações subsequentes no processo de negócios, como a correção da data de vigência do evento de processo de negócios, não fazem com que a etapa atrasada recalcule o atraso. Quando o atraso da etapa é calculado para um dia anterior à data atual ou à data atual (a data de hoje), o atraso da etapa não ocorre.Quando você marca a caixa de seleçãoRecalcular atraso após correção, o Workday recalcula o atraso da etapa quando você corrige o processo de negócios. O Workday exibe a data de atraso da etapa recém-calculada no histórico do processo do evento de processo de negócios. Para processos de negócios com subprocessos, o Workday recalcula o atraso da etapa para todos os subprocessos e para o processo de negócios principal.
- Especifique oAtraso adicionalna lista de opçõesData calculada.Você não pode adicionar atrasos de etapa por um período inferior a um dia ou uma data. Como o processo em segundo plano de atraso de etapa é executado por volta da meia-noite no fuso horário associado que você selecionou, o Workday retoma as etapas em atraso para períodos de tempo que podem ser expressos somente em unidades de dias inteiros.Para datas calculadas em unidades de dias, o Workday usa os calendários com base em regras que você configura na definição de processo de negócios . Caso contrário, o Workday calcula o atraso da etapa com base em dias consecutivos.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoRecalcular atraso após correção.Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday reavalia e atualiza a data de término do atraso da etapa sempre que o processo de negócios é corrigido. Se o processo de negócios envolve subprocessos, o recálculo também se aplica a eles. O Workday só recalcula o atraso se a etapa ainda não foi concluída.
Para alterar ou cancelar a instância de processo de negócios, force a conclusão de uma etapa que esteja dentro do período de atraso especificado.
- Acesse a tarefaReprogramar transações de processo de negócios em atrasopara selecionar a instância de processo de negócios.Quando você reprograma um atraso de etapa usando a tarefaReprogramar transações de processo de negócios atrasadasem um locatário que não seja de produção, uma vaga em segundo plano é executada a cada hora para processar o atraso. Esperar um atraso de até uma hora. Exemplo: às 17h05, você usa a tarefa para reprogramar o atraso de uma etapa . A vaga é executada e a etapa é eliminada do atraso aproximadamente uma hora depois, às 18h05.
- Selecione oTipo de processo de negóciosda instância que você quer reprogramar e umaData de inícioe umaData de términoque contenham a data de conclusão programada da etapa atrasada .
- Na lista de opçõesData de término da reprogramação, selecione a data em que você quer que a etapa em atraso seja concluída. Essa data respeita as configurações de fuso horário que você definiu no seu locatário.Exemplo: você configura seu locatário para usaro fuso horário relacionado ao evento. Existem etapas atrasadas no tipo de processo de negóciosAdmissãopara um trabalhador no Japão e um trabalhador em São Francisco.Quando você seleciona 15-12-2021 como a data em que quer que as etapas atrasadas sejam concluídas:
- A etapa para o trabalhador que mora no Japão é concluída em 15-12-2021, às 0h JST.
- A etapa para o trabalhador com base em São Francisco é concluída em 15/12/2021 às 0h PST.